D.3 Nieuwsbrief toegangscontrole

20 februari 2025

In deze nieuwsbrief...

In deze nieuwsbrief willen wij u graag op de hoogte brengen van enkele belangrijke ontwikkelingen rondom het project voor de invoering van toegangscontrole en -registratie op de milieustraten in Zeeland. Dit project heeft als doel een efficiëntere en eerlijke toegang tot de milieustraten te waarborgen, waarbij enkel huishoudens die afvalstoffenheffing betalen, gebruik kunnen maken van de Zeeuwse milieustraten. Hoewel de oorspronkelijke invoeringsdatum op 31 maart 2025 was gepland, hebben we moeten besluiten om de invoering van de toegangscontrole uit te stellen naar 1 november 2025. In deze nieuwsbrief leggen we uit wat de redenen hiervoor zijn, hoe we werken aan een zorgvuldige implementatie en hoe we bezoekers alvast voorbereiden op de toekomstige veranderingen.

Voortgang van technische werkzaamheden De technische werkzaamheden op de milieustraten vorderen. Het plaatsen van de toegangszuilen en slagbomen is momenteel in volle gang, Helaas is de voortgang enigszins vertraagd door kwaliteitsissues met de geleverde materialen en beschikbaarheid van installatiemedewerkers. Naar verwachting zullen alle technische installaties, waaronder de zuilen en slagbomen, binnenkort allemaal zijn geplaatst. Om bezoekers van de milieustraten niet te verwarren, worden de geplaatste zuilen, tot aan de daadwerkelijke invoering van de toegangscontrole, afgedekt met beschermhoezen. Bovendien zullen de LEDschermen op de milieustraten worden ingezet om de nieuwe invoeringsdatum duidelijk te communiceren naar de bezoekers. Update toegangscontrole milieustraat - februari 2025

www.zrd.nl

Uitstel invoering toegangscontrole milieustraten

Oorspronkelijk stond de invoering van de toegangscontrole gepland voor 31 maart 2025. Na een grondige evaluatie hebben wij moeten besluiten om de streefdatum uit te stellen naar 1 november 2025. De belangrijkste reden hiervoor is, naast de eerder genoemde kwaliteitsissues, dat de benodigde data vanuit de belastingdiensten, die essentieel zijn voor een correcte koppeling van persoonsgegevens, adressen, afvalpassen en kentekens, momenteel nog niet beschikbaar zijn. Deze gegevens zijn nodig om ervoor te zorgen dat de toegangscontrole nauwkeurig en in overeenstemming met de privacywetgeving kan plaatsvinden.

Belang van zorgvuldigheid en nauwkeurige gegevensverwerking

De koppeling van gegevens zoals afvalpassen, adresinformatie en kentekens moet foutloos verlopen om de correcte toegang te kunnen waarborgen en misbruik te voorkomen. Dit betekent dat we waarborgen dat alle gegevens juist en veilig worden verwerkt, volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.

Communicatie en informatievoorziening Uiteraard zorgen wij dat de inwoners tijdig en correct worden geïnformeerd over de nieuwe invoeringsdatum van de toegangscontrole. Om dit te waarborgen, zullen wij naast de informatie op de LED-schermen op de milieustraten ook gebruik maken van andere communicatiemiddelen. Zo zullen we via onze website (www.zrd.nl) en onze socialmediakanalen updates en informatie delen over de voortgang van het project en wat de inwoners kunnen verwachten. Daarnaast zullen we in de aanloop naar de nieuwe invoeringsdatum informatiecampagnes starten om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de procedures rondom het gebruik van de afvalpas en de toegangscontrole. Alle gemeenten ontvangen ruim voor de introductie een toolbox. Deze bevat materiaal zoals socialmediaposts en teksten, posters en een animatie over het gebruik van de ZRD pas.

Update toegangscontrole milieustraat - februari 2025

www.zrd.nl

Verzending van de ZRD pas Alle huishoudens die afvalstoffenheffing betalen, ontvangen na de zomervakantie de ZRD pas (de Zeeuwse afvalpas). Dit is een fysieke pas die, net zoals de set afvalcontainers of de toegangspas voor ondergrondse containers, gekoppeld is aan het huisadres. Bij verhuizing moet de ZRD pas bij de woning achterblijven voor de volgende bewoners. Naast het uitstel van de invoering van de toegangscontrole, wordt ook de verzending van de ZRD passen naar circa 190.000 adressen uitgesteld. Dit doen we om te voorkomen dat de passen al te ver voor de sluitingsdatum van de slagbomen bij de bewoners worden aangeleverd. Bij de pas wordt informatie meegestuurd over het gebruik ervan. Daarnaast komt er een animatievideo beschikbaar waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe de ZRD pas werkt.

Nieuwe toegangsroute Veere & Schouwen-Duiveland

Binnenkort worden de nieuwe toegangswegen op de milieustraten van Veere en Schouwen-Duiveland alvast in gebruik genomen. Hoewel de invoering van de toegangscontrole is uitgesteld, willen we bezoekers wel al laten wennen aan de nieuwe verkeerssituatie. De inritten zijn verplaatst om ruimte te maken voor de slagbomen, zonder dat het vrachtverkeer hier hinder van ondervindt. Om de overgang soepel te laten verlopen, wordt er duidelijke bewegwijzering geplaatst, zodat bezoekers eenvoudig hun weg kunnen vinden. Deze aanpassing zorgt ervoor dat de milieustraten klaar zijn voor de toekomstige invoering van het toegangscontrole en -registratiesysteem.

Deze banner wordt geplaatst op het hekwerk van milieustraat Veere.

Milieustraat bord in Terneuzen. De milieustraat in Schouwen-Duiveland wordt voorzien van een vergelijkbaar bord.

Conclusie

Hoewel het uitstellen van de toegangscontrole en -registratie niet ideaal is, zien wij het als een noodzakelijke stap om ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle wet- en regelgeving waaronder de bescherming van persoonsgegevens. We zetten alles in het werk om het project succesvol te realiseren en zijn ervan overtuigd dat dit uitstel uiteindelijk bijdraagt aan een zorgvuldige en soepele invoering van het nieuwe systeem. We houden u uiteraard op de hoogte van verdere ontwikkelingen en de voortgang van het project. Met vriendelijke groet, De Zeeuwse Reinigingsdienst (ZRD) Update toegangscontrole milieustraat - februari 2025

www.zrd.nl