B.2c Rapport samenwerking GRen bijlage 3

Begroting

1/5 – 21/5

22/5 – 14-7

15/7 – 14/9

Voor 14/9

Aanleveren begroting bij raden van deelnemende gemeenten en het OZO/VZG bureau door DB van GR

Invullen overzichtsformat door Samenstellingscommissie

Doorlopen ambtelijk en bestuurlijk traject bij gemeenten om te komen tot een zienswijze

Doorlopen traject om te komen tot vaststelling van begroting inclusief reactie op zienswijzen door DB van GR

Vaststellen begroting door AB van GR

Versturen begroting naar GS en aan raden deelnemende gemeenten door GR

Peildatum 1/4 (1e tijdspad) en 1/6 (2e tijdspad)

Uiterlijk 1/6 (1e tijdspad) en 15/7 (tweede tijdspad)

Doorlooptijd ca. 1 week (1e tijdspad) en ca. 4 weken (2e tijdspad)

Uiterlijk 8/6 (1e tijdspad) en 15/8 (2e tijdspad)

Doorlooptijd ca. 5 weken voor college en raad (geldt voor 1e en 2e tijdspad)

Juli (1e tijdspad) en augustus/ september (2e tijdspad)

Doorlopen traject bestuurlijk intern proces gemeente

Opstellen en geven van zienswijze door gemeenteraad

Versturen tussentijdse rapportage naar deelnemende gemeenten en OZO/VZG door GR

Tussentijdse rapportage

Invullen overzichtsformat door Samenstellingscommissie

Aanleveren ingevulde format bij gemeenten door Samenstellingscommissie

Voor 31/12

Tot uiterlijk 30/9 N.a.v. tussentijdse rapportage?

Begrotingswijzigingen

Nee

Bijzondere situatie?* Ja

Ja

Nee

Opnemen in het reguliere proces door de GR (zie rij 2 ‘Tussentijdse rapportage’)

Jaarstukken

Voorlopig vaststellen van een begrotingswijziging door het AB

Aanleveren begrotingswijziging bij raden van deelnemende gemeenten en het OZO/VZG bureau door DB van GR

Voor 30/4

Nee

Ja

Positief JR resultaat naar Algemene reserve?

Nee

Vragen om een zienswijze van de gemeente door GR

Ja

Invullen overzichtsformat door Samenstellingscommissie

Geen begrotingswijziging mogelijk

Intern proces bij GR

Algemene reserve = VZG richtlijn (<5%)?

Voor 15/9 en in elk geval binnen 2 weken na vaststelling door het AB

Voor 30/4

Jaarstukken ter kennisname naar raad Jaarstukken met vraag voor zienswijze naar raad

Verzenden voorlopige jaarstukken met voorgenomen besluit over resultaatbestemming naar raden van deelnemende gemeenten en OZO/ VZG bureau door het DB van de GR

1/5 – 21/5

Invullen overzichtsformat door Samenstellingscommissie

Doorlopen ambtelijk en bestuurlijk traject bij gemeenten om begrotingswijziging te bespreken en eventueel te komen tot een zienswijze en indienen bij bestuur GR door gemeente

*Een zienswijze is het geval bij vraag vanuit GR om een zienswijze of n.a.v. de inhoud van het overzichtsformat van de Samenstellingscommissie Opstellen zienswijze door gemeente en delen met DB van GR*

*Bijzondere situatie: nieuwe taken (waarvan de uitvoering geen uitstel duldt en verwerking in de lopende begroting noodzakelijk is), een pandemie, een uittredende deelnemer etc.). Als criterium geldt daarbij dat de bijdragen van de deelnemers in het lopende jaar en/of in opvolgende jaren verhoogd moeten worden.

Voor 15/7 en in elk geval binnen 2 weken na vaststelling door het AB Doorlopen traject om te komen tot vaststelling van jaarstukken (inclusief reactie op zienswijzen)

Vaststellen jaarstukken door AB van GR

Versturen jaarstukken naar GS door GR

Individuele gemeenschappelijke regeling

Totaalbeeld gemeenschappelijke regelingen

P&C product GR

Bestaande uit inhoudelijke aspecten

P&C product GR De Begeleidingscommissie is namens de deelnemende gemeenten de gesprekspartner van de directies van de gemeenschappelijke regelingen en is daarmee de intermediair tussen de deelnemers en de gemeenschappelijke regeling. Hieruit vloeit een afspraak voort over de wijze van toepassing van de regels en de richtlijnen. De Begeleidingscommissies bestaan uit zowel inhoudelijke- als financieel deskundige gemeentelijke vertegenwoordigers en verstrekken als logisch gevolg daarvan zowel een inhoudelijk- als financieel advies.

Bestaande uit financiële aspecten

Adviseren door de Begeleidingscommissie

De Samenstellingscommissie stelt de bijlage op voor de vervaardiging van het/de raadsvoorstel/len voor de gemeenteraad. De Samenstellingscommissie ziet toe op een eenduidige toepassing en interpretatie van de richtlijnen. De Samenstellingscommissie wordt gevormd door financieel deskundigen. En richt zich daarom enkel op de financiële toetsing aan de VZG-richtlijnen.

Invullen overzichtsformat door de Samenstellingscommissie

Adviezen Beg. cie. en Sam. cie. gelijk?

Doorzetten (financiële) adviezen naar gemeentebesturen

Ja

Nee

Bij voorkeur maken de leden van de Samenstellingscommissie niet ook deel uit van een of meerdere Begeleidingscommissies. Uitgangspunt hierbij blijft dat zowel de Samenstellingscommissie als de Begeleidingscommissies over een toereikende kwantitatieve én kwalitatieve bemensing beschikken.

P&C product GR

P&C product GR

Adviseren door de Begeleidingscommissie

P&C product GR

Adviseren door de Begeleidingscommissie

Adviseren door de Begeleidingscommissie

P&C product GR

Adviseren door de Begeleidingscommissie

Adviseren door de Begeleidingscommissie

Invullen overzichtsformat door de Samenstellingscommissie

Ingevuld format met totaalbeeld gemeenschappelijke regelingen

Overleg voeren tussen beide commissies

Eenduidigheid?

Nee Meegeven in het advies waarom er geen gelijkluidend advies is

Ja

Inhoudelijk advies

Financieel advies