B.2 Geactualiseerd rapport afspraken samenwerken met GR-en

Saskia van Hassel Van: Verzonden: Aan:

CC: Onderwerp: Bijlagen:

Griffie Reimerswaal woensdag 14 februari 2024 13:12 'a.rijpert@middelburg.nl'; Andrea Horden; 'awl.piersma@veere.nl'; Barbara van Doornum; 'D.Van.Bunder@gemeentehulst.nl'; 'Ellen.Goossens@schouwenduiveland.nl'; 'FVermeulen@Vlissingen.nl'; 'griffie@terneuzen.nl'; Julia Stroop; 'leen.vermeij@tholen.nl'; 'pclaeijs@gemeentesluis.nl'; Philip de Vree Frans Marquinie Geactualiseerd rapport afspraken samenwerken met GR-en Rapport samenwerking GRen bijlage 3.pdf; Rapport samenwerking GRen febr 2024 def.pdf; Rapport samenwerking GRen febr 2024 mutaties.pdf

Beste collega’s, In juni 2022 is, zoals bekend, het rapport “Afspraken over samenwerken met gemeenschappelijke regelingen in Zeeland” door het AB van de VZG vastgesteld. In 2023 is voor de eerste keer volgens de (gewijzigde) uitgangspunten en afspraken uit het rapport gewerkt. Een belangrijke wijziging betrof de zoveel mogelijk geconcentreerde aanbieding van de diverse GR-begrotingen, zodat een gebundelde behandeling in de individuele raadsvergaderingen kan plaatsvinden. Ook de nieuw geïntroduceerde Samenstellingscommissie heeft daarin een belangrijke rol vervuld. Daarnaast is op basis van het rapport het aantal begrotingswijzigingen, via tussentijdse rapportages, teruggebracht tot twee. Medio 2023 is door de werkgroep gemeenschappelijke regelingen (voorheen verbonden partijen) ten aanzien van de nieuwe werkwijze een evaluatietraject opgestart. Alle betrokken organisaties en overleg- en advies gremia zijn in de gelegenheid gesteld om een reactie kenbaar te maken. Daar is goed gebruik van gemaakt. Aan de hand van de ontvangen reacties is door de werkgroep een voorstel uitgewerkt, bestaande uit een vijftiental deelvoorstellen. Op 14 december 2023 heeft daarop door het AB van de VZG besluitvorming plaatsgevonden.

Die besluitvorming is breed gedeeld en heeft op zijn beurt de aanleiding gevormd om de tekst van het in 2022 vastgestelde rapport “Afspraken over samenwerken met gemeenschappelijke regelingen in Zeeland” te actualiseren en waar nodig aan te scherpen. De aangepaste rapporttekst, zoals bijgevoegd, is op 8 februari jl. door het AB van de VZG vastgesteld. In de separaat bijgevoegde bijlage 3 is een schematische weergave opgenomen van de werkafspraken rond de diverse P&C documenten, als ook een taakverdeling tussen de diverse begeleidingscommissies en samenstellingscommissie. Voorts is een versie van het geactualiseerde rapport bijgevoegd, waarin de aanpassingen herkenbaar in geel zijn aangegeven. Mag ik jullie verzoeken het rapport door te geleiden naar de eigen gemeenteraad. Het rapport is separaat ook ter beschikking gesteld aan GS, PS, het DB en algemene vergadering van het waterschap en de directies van de gemeenschappelijke regelingen. In mei wordt door de samenwerkende griffies voor de gemeenteraden, PS en algemene vergadering een drietal regio-bijeenkomsten georganiseerd, waarin de gemeenschappelijke regelingen in de gelegenheid worden gesteld om hun Begroting 2025 toe te lichten. Tijdens die bijeenkomsten maakt de werkgroep gemeenschappelijke regelingen graag gebruik van de mogelijkheid om de highlights uit het geactualiseerde rapport te presenteren.

Met vriendelijke groet, mr. Frans Marquinie MBA Secretaris Gemeente Reimerswaal Postbus 70, 4416 ZH Kruiningen 1

Oude Plein 1, 4416 AK Kruiningen www.reimerswaal.nl 0113 395 366

Geef het door aan de afzender wanneer deze e-mail niet voor u is en verwijder dit bericht.

2