B.12 Concept verslag Klankbordgroep maandag 17 april 2023

Verslag Klankbordgroep GR De Bevelanden Datum Plaats Aanwezig

: : :

Afwezig

:

Kopie

:

Maandag 17 april 2023 Raadszaal, Stadskantoor Goes Mevrouw A. van de Ree, raadslid van de gemeente Borsele Mevrouw S. Jebbink, raadslid van de gemeente Kapelle De heer G. Kruitbosch, raadslid van de gemeente Goes De heer J. Sinke, raadslid van de gemeente Reimerswaal De heer A. de Bruine, raadslid van de gemeente Noord-Beveland De heer M. de Bokx, raadslid van de gemeente Noord-Beveland Mevrouw M. Noordhoek en mevrouw A. van Kommer namens GR de Bevelanden. De heer P. van ’t Westeinde, raadslid van de gemeente Borsele De heer E. Franken, raadslid van de gemeente Kapelle Mevrouw N. Bliek, raadslid van de gemeente Goes De heer O. Buteijn, raadslid van de gemeente Reimerswaal De heer B. Smits, raadslid van de gemeente Borsele burgemeester M. Mulder

1.

Opening

2.

Kennismaking met leden en akkoord nieuwe voorzitter - vice-voorzitter De aanwezige leden stellen zich voor. De voorzitter meldt dat raadslid De Jong van de gemeente Borsele geen (reserve)lid meer is.

3.

Doel en rol klankbordgroep op basis Houtskoolschets met name communicatie naar achterban De Houtskoolschets is door nieuwe wetgeving deels ingehaald. Enige verdieping is echter wel te vinden in de Houtskoolschets. De Houtskoolschets wordt besproken. (Blz 1) Werken alle raden volgens het BOB-principe ? Ervaringen worden gedeeld. Het is wenselijk dat de stukken van de GR gelijktijdig worden behandeld in de gemeenteraden. Afstemming met de griffiers is wenselijk. Dit kan via Notubiz waardoor je stukken in kan zien. Afspraak : Een jaar kijken hoe het loopt en of veranderingen nodig zijn. De afgelopen periode heeft het goed gefunctioneerd.

1

Een idee is om een format te ontwikkelen hoe de raden worden geïnformeerd. Hierdoor ontstaat uniformiteit. Waar zien de leden mogelijkheden tot intensivering ? om tot een advies te komen ? Afspraak : In de loop van het jaar verder oppakken. Eind 2023 nog eens naar kijken. 4.

Verslag bijeenkomst Klankbordgroep op 6 februari 2023 Wordt overeenkomstig vastgesteld.

Mevrouw Noordhoek verzorgt een presentatie en geeft een toelichting op de volgende onderwerpen: 5. Structuur 6. Organigram 7. Werksoorten / wat doet de GR ? 8. Jaarrekening 2022 en Begroting 2024 9. Missie en visie 10. i-Visie 11. Formatie onderzoeken WIZ en HRM Ten aanzien van de i-Visie en de formatie onderzoeken WIZ en HRM geeft de Klankbordgroep aan voorkeur te hebben voor 1 integraal advies zodat in een keer duidelijk is hoe groot de uitgaven zijn. Hierbij wordt verwezen naar de gang van zaken bij de GGD. 12. Gezamenlijke raadsvergadering op 15 mei a.s. Een verdeling van de kosten per gemeente presenteren v.w.b. de I-visie, WIZ en HRM (actielijst), Gesproken wordt over de inhoud van de bijeenkomst. De voorzitter doet ook nog een suggestie voor een ander onderwerp ; burgerparticipatie. Geopperd wordt om dit eventueel tijdens de gezamenlijke Raadsbijeenkomst in oktober 2023 op de agenda te zetten. De voorzitter heeft nog nader overleg met mevrouw Noordhoek over de gezamenlijke Raadsbijeenkomst op 15 mei 2023. 13. Actiepuntenlijst

14. W.v.t.t.k. 15. Rondvraag

2

Bijlage Actielijst Klankbordgroep maandag 17 april 2023

Nummer

Datum vergadering

Onderwerp

Stand van zaken

1.

6 februari 2023

Er is behoefte aan aanvullende informatie over hoe de bijverdiensten worden verwerkt op de uitkeringsstrook.

Helaas kan de wijze van berekening van de vrijlating inkomsten niet op de uitkeringsspecificatie worden vermeld. Niet op een papierennoch op de digitale uitkeringsspecificatie in Mijn Wiz/Mijn Inkomen. Wel is een wens (met een door Centric laag gewaardeerde prioriteit) geregistreerd om de berekening van de vrijlating binnen de digitale uitkeringsspecificatie op Mijn Wiz/Mijn Inkomen te realiseren. Realisatie datum onbekend.

2.

17 april 2023

De Houtskoolschets zal doorlopend op de agenda worden gezet.

3.

17 april 2023

De gezamenlijke Raadsbijeenkomst op 15 mei 2023

4.

17 april 2023

De gezamenlijke Raadsbijeenkomst op 2 oktober 2023

3

Tijdens de vergadering van 17 april 2023 is afgesproken dit onderwerp doorlopend op de agenda te laten staan. Een jaar kijken hoe het loopt en of veranderingen nodig zijn. Een verdeling van de kosten per gemeente presenteren v.w.b. de Ivisie, WIZ en HRM Door de voorzitter is Burgerparticipatie aangedragen als onderwerp voor de gezamenlijke Raadsbijeenkomst van 2 oktober 2023.

4