B.11 Concept verslag Klankbordgroep maandag 6 februari 2023

Verslag Klankbordgroep GR De Bevelanden Datum Plaats Aanwezig

: : :

Afwezig

:

Kopie

:

Maandag 6 januari 2023 Digitale vergadering via Microsoft Teams Mevrouw A. van de Ree, raadslid van de gemeente Borsele De heer P. van ’t Westeinde, raadslid van de gemeente Borsele De heer E. Franken, raadslid van de gemeente Kapelle Mevrouw S. Jebbink, raadslid van de gemeente Kapelle De heer G. Kruitbosch, raadslid van de gemeente Goes Mevrouw N. Bliek, raadslid van de gemeente Goes De heer J. Sinke, raadslid van de gemeente Reimerswaal De heer O. Buteijn, raadslid van de gemeente Reimerswaal De heer A. de Bruine, raadslid van de gemeente Noord-Beveland Mevrouw M. Noordhoek en mevrouw A. van Kommer namens GR de Bevelanden. De heer B. de Jong, raadslid van de gemeente Borsele De heer B. Smits, raadslid van de gemeente Borsele De heer M. de Bokx, raadslid van de gemeente Noord-Beveland burgemeester M. Mulder

1.

Opening en vaststellen agenda Mevrouw Noordhoek opent de vergadering. De aangeboden agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld.

2.

Mededelingen Er zijn geen mededelingen

3.

Voorstelronde leden Klankbordgroep, directeur mevrouw M. Noordhoek Er volgt een korte voorstelronde.

4.

Rolverdeling binnen de klankbordgroep/ frequentie bijeenkomsten/ terugkoppeling naar raden vanuit KBG De volgende zaken zijn met elkaar besproken: • Vanuit haar midden kiest de Klankbordgroep een voorzitter. Daarbij worden mevrouw Van der Ree en de heer Kruitbosch als mogelijke kandidaten genoemd. Met mevrouw Van der Ree zal contact worden opgenomen om te peilen of zij het voorzitterschap op zich wil nemen.

• • • • •

Het is op dit moment onduidelijk of alle leden van de klankbordgroep al zijn benoemd. Dit zal worden nagegaan bij de griffiers. Afgesproken wordt 4x per jaar bij elkaar te komen. Een vergadering wordt in ieder geval voor de gezamenlijke Raadsbijeenkomst gepland om zodoende nog e.e.a. met elkaar te kunnen afstemmen. De agenda van een vergadering van de Klankbordgroep wordt in overleg tussen de voorzitter van de Klankbordgroep en de directeur van GR de Bevelanden samengesteld. Aanvang van de vergadering ; voorstel is 19:30 uur of 20:00 uur afhankelijk of er fysiek wordt vergaderd. Indien er fysiek wordt vergaderd is het voorstel om 20:00 uur te starten. Afgesproken wordt voor 2023 3 afspraken in te plannen, waarvan er 2 in ieder geval voor de gezamenlijke raadsbijeenkomst worden ingepland.

Hoe zien de aanwezige leden van de klankbordgroep haar rol ? • Enerzijds gaat het om informatieverstrekking aan de Raden, het doen van mededelingen. • Anderzijds kan de Klankbordgroep de directeur van GR de Bevelanden van informatie voorzien op het moment dat een voorstel naar de Raden gaat. • Daarnaast kunnen de Raden door GR de Bevelanden in een vroeg stadium op de hoogte worden gebracht van nieuwe ontwikkelingen. 5.

Houtskoolschets GR de Bevelanden Bij de agenda was de Houtskoolschets gevoegd. Besloten wordt daar voor dit moment kennis van te nemen en deze een volgende vergadering met elkaar te bespreken.

6.

Ontwikkelingen GR laatste half jaar Door mevrouw Noordhoek wordt een presentatie gegeven over de resultaten die in de 2e helft van 2022 zijn behaald door Gr de Bevelanden. Daarbij worden ook de ambities voor 2023 benoemd. Afgesproken wordt om de presentatie met het verslag aan de leden van de Klankbordgroep toe te zenden.

7.

W.v.t.t.k. De volgende zaken worden gemeld : • Door de vertegenwoordiger van de gemeente Kapelle wordt gemeld dat zij de loonstrook nog op papier ontvangen. Dit zal worden nagegaan bij het Team HRM. • Er is behoefte aan aanvullende informatie over hoe de bijverdiensten worden verwerkt op de uitkeringsstrook. Ook dit zal worden nagegaan. • Afgesproken wordt de presentatie van mevrouw Noordhoek aan de leden van de Klankbordgroep ter beschikking te stellen. • Er zal een App-groep worden aangemaakt voor de leden van de Klankbordgroep. Mevrouw Noordhoek zal daar ook deel van uitmaken.

8.

Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag

Klankbordgroep GRdB 29-3-2021

2

Bijlage

Actielijst

Nummer

Datum vergadering

Onderwerp

Stand van zaken

1.

6 februari 2023

Vraag is uitgezet

2.

6 februari 2023

3.

6 februari 2023

4.

6 februari 2023

Nagaan of de loonstrook in Kapelle nog steeds op papier wordt ontvangen. Dit zal worden nagegaan bij het Team HRM. Er is behoefte aan aanvullende informatie over hoe de bijverdiensten worden verwerkt op de uitkeringsstrook. Afgesproken wordt de presentatie van mevrouw Noordhoek aan de leden van de Klankbordgroep ter beschikking te stellen. Er zal een App-groep worden aangemaakt voor de leden van de Klankbordgroep. Mevrouw Noordhoek zal daar ook deel van uitmaken.

5.

6 februari 2023

6.

6 februari 2023

7.

6 februari 2023

Klankbordgroep GRdB 29-3-2021

Afgesproken wordt voor 2023 nog 3 afspraken in te plannen, waarvan er 2 in ieder geval voor de gezamenlijke raadsbijeenkomst wordt ingepland De Houtskoolschets zal de volgende vergadering ter bespreking op de agenda worden gezet. Het is op dit moment onduidelijk of alle leden van de klankbordgroep al zijn benoemd. Dit zal worden nagegaan bij de griffiers.

Vraag is uitgezet

Afgedaan

Aan de nieuwe voorzitter zal worden voorgesteld dat zij/hij de App-groep aanmaakt. Reden hiervoor is dat diegene die de groep aanmaakt, ook direct beheerder is van de groep. Is opgepakt

Vraag is uitgezet

3