A.9 2. Raadsinformatiebrief Proces Toekomstbestendige dorpshuizen Kapelle
Tekst van het document
**
Zaaknummer Z24.022003
Er vindt een verschuiving plaats van specialistische voorzieningen naar preventie binnen het sociaal domein. Het is daarom nog belangrijker dat de inzet van onze algemene voorzieningen, zoals de dorpshuizen, bijdragen aan gemeentelijke doelstellingen op dit thema.
vanwege maatschappelijke ontwikkelingen, zoals vergrijzing en individualisering, is het de verwachting dat ook
de rol en functie van dorpshuizen verandert. Hier willen we als gemeente tijdig op inspelen, zodat het (toekomstig) gebruik, de functie en de verduurzaming van de accommodaties van de dorpshuizen blijven aansluiten bij de levens van onze inwoners. Vervolg en planning Informeren 1.
Communicatie participatietraject: in- en extern De communicatie bij aanvang, maar ook tussentijds en achteraf over de opvolging is een belangrijk onderdeel van dit proces. We vinden het belangrijk dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de (participatie)mogelijkheden en wat er met hun inbreng gebeurt. We zorgen er daarom voor dat alle betrokkenen van dit proces op de hoogte zijn en stellen een communicatieplan op.
Q4 2024 – Q1 2025
Ophalen 2.
Gesprekken met betrokkenen Ook gaan we in gesprek met andere betrokkenen, waaronder de exploitanten van de dorpshuizen, verenigingen en andere (mogelijke) gebruikers van de dorpshuizen
3.
Bewonersbijeenkomsten (één in iedere dorpskern) We gaan in gesprek met bewoners om het toekomstige beeld van onze dorpshuizen te bespreken. De gemeenteraad wordt uitgenodigd als toehoorder. Welke ideeën, meningen en behoeften zijn er binnen de gemeenschap?
4.
Deskresearch best practices We onderzoeken de mogelijkheden en kijken hierbij ook naar bestpractices van verschillende en soortgelijke gemeenten.
Q1 2025
Consulteren 5.
Vragenlijst functie dorpshuizen uitzetten onder inwoners dorpskernen via online participatieplatform We zetten ‘Kapelle ParticiPEERt’ in om inwoners te bevragen over hun (toekomstige) behoeften over het gebruik van de dorpshuizen
6.
Analyse resultaten en denkrichtingen
7.
Beeldvormende bijeenkomst gemeenteraad
8.
Consultatie- en meeleesronde(s) stakeholders
Q1 2025 – Q2 2025
Besluitvorming 9.
Besluitvorming over beleidsplan door college (raadsvoorstel)
10. Besluitvormende raad
Q2 2025
Bijlage 1. Procesvoorstel Verdere informatie vindt u terug in bijgevoegd Procesvoorstel ‘Toekomstbestendige dorpshuizen Kapelle’