91. D22.266287 Jaarverslag Burgeradviesraad 2021 BAR Jaarverslag 2021

JAARVERSLAG 2021 VAN DE BURGER ADVIES RAAD GEMEENTE KAPELLE

Inhoud: 1. Samenstelling van de Advies Raad 2. Missie en Visie 3. Communicatieplan 4. Vergaderingen 5. Adviezen 6. Activiteiten 7. Website

Samenstelling van de Burger Advies Raad; De samenstelling van de Burger Advies Raad bestaat uit een aantal personen die vanuit hun achtergrond nauw betrokken zijn bij het wel en wee van de burgers in de gemeente Kapelle. Allen hebben een sterke binding met, of zijn betrokken bij het verenigingsleven, kerkelijke instanties, ouderenzorg of zelf ervaringsdeskundige op het vlak van het sociaal domein en kunnen zodoende een verbinding leggen tussen de bevolking en het gemeentelijk beleid. Vanuit de gemeente wordt de Burger Advies Raad bijgestaan door de heer J. Geelen, Afdelingshoofd beleid en Dienstverlening / Middelen. Vanuit hun midden heeft de adviesraad een voorzitter – secretaris en een penningmeester aangesteld, die als zodanig het bestuur vormen. De adviesraad bestond in 2021 uit de volgende personen: Dhr. J. Derksen voorzitter Mevr. M. Nieuwenhuize secretaris Mevr. B. van Strien penningmeester Dhr. P. Lepoeter Dhr. F. Hermans Dhr. M. Hoogendoorn Dhr. H. van Tatenhove M.i.v. 1 februari 2021 heeft er een wisseling binnen de BAR plaatsgevonden. De heren M. Hoogendoorn en H. van Tatenhove zijn sinds die tijd aangesteld als lid van de BAR. Alle leden zijn voor een periode van 4 jaar gekozen en hebben de mogelijkheid om dit éénmalig 4 jaar te verlengen. Zowel dhr. J. Derksen als dhr. P. Lepoeter zijn na een periode van 4 jaar herkozen.

Missie en Visie van de Burger Advies Raad: De burger Advies Raad (BAR) van de gemeente Kapelle heeft als visie dat elke inwoner volwaardig moet kunnen deelnemen aan de samenleving.

Missie De Burger Advies Raad van de Gemeente Kapelle geeft, gevraagd en ongevraagd, onafhankelijk advies aan de gemeenteraad en het college van B&W met het doel om het gemeentelijk beleid aangaande het sociale domein zodanig te beïnvloeden dat alle inwoners van de gemeente Kapelle op basis van zelfredzaamheid optimaal kunnen participeren in de samenleving. Ook wordt de Burger Advies Raad door de ambtenaren in een vroeg stadium betrokken bij te ontwikkelen beleid of uitvoeringstaken die het sociaal domein betreffen.

Visie Iedere inwoner van de gemeente Kapelle moet zijn of haar leven op eigen wijze kunnen inrichten met gebruikmaking van zijn of haar eigen mogelijkheden. Indien nodig kunnen inwoners daarbij ondersteund worden. Ze worden daarbij met respect behandeld vanuit de gedachte dat iedereen waardevol is en gelijkwaardig aan elkaar. Het is van belang dat burgers dit zelf ook zo ervaren en uitgenodigd worden om in de Kapelse samenleving mee te denken en mee te doen.

Wij laten ons leiden door de volgende kernwaarden: Representatief: De BAR streeft ernaar een afspiegeling te zijn van de inwoners van Kapelle, Biezelinge, Wemeldinge, Schore en Eversdijk, kortom de gehele Gemeente Kapelle. Wij leggen ons oor te luister bij onze achterban.

Kwaliteit: De BAR hecht aan goede kwaliteit van haar adviezen. Waar nodig zal dan ook externe deskundigheid worden ingeschakeld.

Onafhankelijkheid en samenwerking: De BAR is een onafhankelijk adviesorgaan en streeft naar een goede relatie en regelmatig contact met betrokken gemeentelijke bestuurders en ambtenaren en bevolking.

Communicatieplan van de Burger Advies Raad van Kapelle: De Burger Adviesraad (hierna te noemen BAR) wil zorgen dat de belangen van de doelgroepen van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) 2015, Jeugdwet en Participatiewet voldoende worden betrokken bij de totstandkoming, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijke gevoerde beleid op het terrein van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) 2015, Jeugdwet en Participatiewet, waarbij als het gaat om preventie ook de beleidsterreinen volksgezondheid, sport, cultuur en onderwijs worden betrokken.

Waarom een communicatieplan: De BAR wil vanuit haar visie goed en in openheid communiceren met iedereen waar ze mee te maken heeft. Het gaat om het geven van inzicht over haar werkzaamheden en adviezen en het overleg over zaken waarmee de BAR bezig is. Doel is om hierdoor zo efficiënt mogelijk te opereren.

Met wie wil de BAR communiceren? Binnen de Gemeente Kapelle: • • • • • •

Burgers (interactief betrekken voorafgaand aan advisering) Bedrijven Instellingen Welzijnsorganisaties Patiëntenverenigingen Andere verenigingen

Buiten de Gemeente Kapelle: • Bestuurders instellingen/ organisaties • Gemeenschappelijke regelingen • Andere adviesraden rondom de Oosterschelde

Gemeente Bestuurlijk: • Medewerkers (portefeuillehouders) gemeente Kapelle • Medewerkers Gemeenschappelijke Regelingen

• Collegeleden (indien aan de orde binnen hun werkgebied) • Raadsleden

Intern BAR: • • • •

Externe deskundigen Duo’s binnen de BAR Bestuur van de BAR BAR leden onderling

Middelen: • • • • • • •

Pers (PZC, Scheldepost, Bode) via persbericht/artikel Website (gemeentewebsite of eigen website?) Flyers, posters Omroep Zeeland (wanneer actueel) Facebookgroep (open) Telefoon, eventueel via spreekuur Presentaties over de BAR bij derden (zoals organisaties, instanties en verenigingen) • WhatsApp (binnen de BAR) • Email • Aanwezigheid symposia en studiedagen en bijeenkomsten binnen en buiten Gemeente.

Evalueren: • Jaarlijks evalueren van het communicatieplan • Maken van een Jaarverslag • Maken van een financieel verslag

Vergaderingen: 2021 kan met recht wederom een bizar jaar genoemd worden. Door het coronavirus zaten we weer regelmatig in een lockdown en konden we niet altijd fysiek vergaderen. Ondanks alle maatregelen is de BAR dit jaar productief geweest. In 2021 heeft de BAR 11 maal vergaderd, waarvan 4 maal fysiek in het

Gemeentehuis en 7 maal online via teams vergaderingen. Het overleg met wethouder A. Evertz heeft slechts 1x plaatsgevonden. Van alle vergadering is een verslag gemaakt.

Adviezen: De BAR heeft diverse adviezen uitgebracht aan de Gemeenteraad en Burgemeester en Wethouders van de gemeente Kapelle. - “Grip op de WMO” - Wijziging WMO Verordening - Plan Schulddienstverlening 2022-2025

Activiteiten: - Bezoek fractievergaderingen CDA – VVD – D66 – PvdA en SGP. - Deelname bijeenkomsten: kennismakingsbijeenkomst regenboogambassadeurs, online bijeenkomst over Eenzaamheid, online bijeenkomst Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang, informatiebijeenkomst Volwassenfonds Sport en Cultuur. - Het actief meedenken over de herziening van de Opplusregeling. - Bouwstenen Sociaal Domein onder de aandacht gebracht bij alle fracties, met het verzoek deze op te nemen in hun verkiezingsprogramma voor de komende Gemeenteraadsverkiezingen en gepubliceerd in de Scheldepost, om onder de aandacht te brengen bij de inwoners van Kapelle.

Website: In 2017 heeft de Burger Advies Raad een eigen website in het leven geroepen. Deze is te vinden onder: www.barkapelle.nl Het email adres van de BAR is: bar@kapelle.nl Het postadres van de BAR is: Boterbloem 7, 4421 MJ Kapelle.