84. Verantwoording 2021 en onderzoeksopzet 2022 Kapelle Rekenkamer
Tekst van het document
Verantwoording 2021 en Onderzoeksprogramma 2022
Maart 2022 Ten behoeve van de gemeenteraad De rekenkamer Kapelle bestaat uit 6 leden en is actief sinds 2017. Wij kennen een personele unie met de rekenkamers van Middelburg en Vlissingen.
De Bedoeling De rekenkamer heeft als doel het functioneren van de gemeente en de daarmee verbonden organen te toetsen en te verbeteren. Wij voorzien daartoe de gemeenteraad van op onderzoek gebaseerde informatie. We kijken daarbij naar doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid. Deze informatie bestaat uit bevindingen, conclusies en aanbevelingen over de organisatie, de inrichting, het beheer, het gerealiseerde beleid en de verantwoording die daarover is afgelegd. De rapportages van de rekenkamer zijn openbaar. Werkwijze De rekenkamer heeft haar manier van werken vastgelegd in de werkwijze. Hierin is verwoord hoe zij de onderzoeken kiest, uitvoert en rapporteert. Verder is in de werkwijze het reglement van orde opgenomen. De werkwijze is terug te vinden op onze website (https://www.rekenkamerkvm.nl).
Jaarlijks in maart verantwoordt de rekenkamer de realisatie van het onderzoeksprogramma van het afgelopen jaar. Daarnaast informeert zij de raad over het onderzoeksprogramma van het komende jaar. In deze bijdrage kijken we terug op 2021 en vooruit naar 2022.
Meer informatie? Kijk op https://www.rekenkamerkvm.nl
Verantwoording 2021 2022
2021
2021
Begroting
Realisatie
Begroting
Vergaderingen
€
3.750
€
3.750
€
3.750
€
3.750
€
5.000
€
4.000
Lidmaatschap NVRR
€
393
€
384
€
384
€
377
€
369
€
240
Overige uitgaven
€
500
€
1.920
€
900
€
2.777
€
1.066
€
886
Onderzoeken
€
5.300
€
8.893
€
5.000
€
12.177
€
17.349
€
22.506
Totale uitgaven
€
9.943
€
14.947
€
10.034
€
19.081
€
23.850
€
27.632
Budget
€ 10.000
€
10.000
€
10.000
€
30.000
€
30.000
€
30.000
Verschil t.o.v. budget
€
€
-4.947*
€
19.047
€
10.919
€
6.150
€
2.368
57
Realisatie 2020
2019
2018
Uitgevoerde onderzoeken Toelichting op het financiële overzicht
Burgerparticipatie
Budget
Dit onderzoek is afgerond en in mei 2021 aan de gemeente aangeboden.
De rekenkamer is binnen het budget voor 2021 gebleven. Het reguliere budget voor de Sportcomplex rekenkamer is € 10.000. Met de gemeente is afgesproken dat het onderzoek *Voor 2021 bleek dat er nog gebruik kon worden naar het nieuwe sportcomplex wacht op de uitkomst gemaakt van het restant-budget van 2020. van onderhandelingen m.b.t. de overeenkomst voor Vergaderingen de exploitatie. Het is niet in het belang van de gemeente als cijfers in onze rapportage verschijnen In de vergaderingen van de rekenkamer die lopende onderhandelingen schaden. Op deze stemmen we de onderzoeksonderwerpen af en manier kunnen we volledig zijn in de rapportage. bespreken we de voortgang van onderzoeken, bevindingen en conceptrapportages. Lidmaatschap NVRR De rekenkamer is lid van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies. Vanwege de personele unie kunnen we de kosten verdelen over drie rekenkamers. Overige uitgaven
De exploitatieovereenkomst is nog steeds niet afgesloten door de gemeente. De rekenkamer is al wel het rapport aan het schrijven, dat wordt rond de zomer verwacht. Duurzaamheid Dit onderzoek is in de loop van 2021 gestart. Het loopt mee met een soortgelijk onderzoek dat wij bij de gemeente Middelburg houden.
Dit zijn onder andere uitgaven m.b.t. reiskosten, Intervence wervingskosten, het bezoeken van Op initiatief van de gemeenteraad van Goes zijn de bijeenkomsten van de NVRR en ICT-kosten. rekenkamers van 11 Zeeuwse gemeenten, waaronder Kapelle-Vlissingen-Middelburg, een onderzoek Onderzoeksuitgaven gestart naar Intervence. Dit wordt door een externe Dit betreft de directe uitgaven aan onderzoek. partij uitgevoerd en aangestuurd door een stuurgroep waarin wij zitting hebben.
Meer informatie? Kijk op https://www.rekenkamerkvm.nl
Onderzoeksprogramma 2022 Normaal gesproken doen we een rondje langs de fracties om mogelijke onderzoeksonderwerpen op te halen die relevant zijn voor het komende jaar. De fracties zijn daarvoor uitgenodigd, maar daar is zeer beperkt gebruik van gemaakt. Het onderzoeksprogramma bestaat uit de volgende onderwerpen: 1. Sportcomplex (overloop uit 2021) 2. Duurzaamheid (overloop uit 2021) 3. Intervence (overloop uit 2021) Omdat het budget van de rekenkamer fors is verlaagd, zullen de doorlooptijden navenant toenemen. Omdat de vaste kosten niet dalen, blijft er per saldo erg weinig over om onderzoek te doen. Samenstelling rekenkamer De leden van de rekenkamer Kapelle. Achter, vlnr: Wim Fonteine, Anne Mast. Voor, vlnr: Marie-Antoinette Smit, Steven Hoven, Dorien Derksen. Medio mei 2022 treden 2 nieuwe leden toe tot de rekenkamer*: Erwin de Koster en Luc Keuleneer. Anne Mast zal de rekenkamer medio 2022 verlaten. *Na goedkeuring/benoeming door de raad.
Opvolging aanbevelingen Een terugkerende vraag is wat er gebeurt met de aanbevelingen van de rekenkamer. Geregeld monden deze uit in toezeggingen van de colleges, maar dan? De rekenkamer zal in 2022 een volgsysteem opzetten om te volgen wat de voortgang is van de gedane toezeggingen, en daarover aan de raden te rapporteren.
Meer informatie? Kijk op https://www.rekenkamerkvm.nl