82. 2021-04-07-Jaarverslag 2020
Tekst van het document
Jaarverslag 2020 Stichting Voedselbank Bevelanden Publicatiedatum: 7 april 2021
Bankrelatie: NL48RABO0101312296 Secretariaat: Middelburgsestraat 23 4461 EE Goes. secretaris@voedselbankdebevelanden.nl
Kamer van Koophandel: 20137268 0113 - 851635 www.voedselbankdebevelanden.nl
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Inhoudsopgave Voorwoord ............................................................................................................................. 4 Onafhankelijkheid, neutraliteit en missie ................................................................................ 4 De wereld om ons heen ......................................................................................................... 4 Coronapandemie................................................................................................................................4 Landelijke ontwikkelingen ..................................................................................................................4 Historie ...............................................................................................................................................5 Regionale samenwerking ...................................................................................................................5 Samenwerking gemeenten ................................................................................................................5 Andere contacten en voorlichting .......................................................................................................5
Klanten ................................................................................................................................... 5 Klantenbestand ..................................................................................................................................5 Intake .................................................................................................................................................6 Privacy wetgeving ..............................................................................................................................6
Vrijwilligers ............................................................................................................................. 6 Vrijwilligersbeleid................................................................................................................................6 Transport en Logistiek........................................................................................................................7 Voedselveiligheid ...............................................................................................................................7 Cursus voedselveiligheid ...................................................................................................................7 BHV beleid .........................................................................................................................................7 ARBO beleid ......................................................................................................................................7
Bedrijfsvoering ....................................................................................................................... 8 Huisvesting ........................................................................................................................................8 Inzameling levensmiddelen ................................................................................................................8 Automatisering ...................................................................................................................................9
Financiën ............................................................................................................................... 9 ANBI Status .......................................................................................................................................9 Fondsenwerving .................................................................................................................................9 Investeringen .....................................................................................................................................9
Verantwoording .....................................................................................................................10 Bijlagen .................................................................................................................................11 Samenstelling bestuur......................................................................................................................11 Voorwaarden voor toekenning .........................................................................................................11 Toelichting op de berekening ...........................................................................................................11 Kinderen...........................................................................................................................................12 Overleg met hulpverlenende instanties ............................................................................................12
Financieel jaarverslag ...........................................................................................................13 Balans per 31 december ..................................................................................................................13 Staat van baten en lasten ................................................................................................................14 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling ..........................................................................15 2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 2
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020 Grondslagen voor waardering van activa en passiva .......................................................................16 Grondslagen voor de resultaatbepaling ...........................................................................................16 Toelichting op de balans ..................................................................................................................17 Toelichting op de staat van baten en lasten .....................................................................................19 Gebeurtenissen na balansdatum .....................................................................................................20 Vaststelling jaarrekening ..................................................................................................................20
Dankwoord ............................................................................................................................20 Grafieken en cijfers ...............................................................................................................21
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 3
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Voorwoord Geachte lezer, Het bestuur is verheugd om u hierbij het jaarverslag 2020 van Stichting Voedselbank Bevelanden te kunnen aanbieden. Wij geven hiermee een verantwoording over het gevoerde beleid in het verslagjaar en een doorkijk naar 2021 en 2022.
Onafhankelijkheid, neutraliteit en missie Het bestuur benadrukt voortdurend dat iedereen zonder onderscheid van ras, kleur, geaardheid, religie of afkomst om voedsel kan komen wanneer hij of zij dat nodig heeft. Vrijwilligerswerk, re-integratie, mantelzorg en omzien naar de buren vindt bij de Voedselbank Bevelanden al heel lang plaats en zijn feitelijk kernwaarden. Kennisuitwisseling, begeleiding en opbouw van maatschappelijke weerbaarheid zijn ook zaken die bij Voedselbank Bevelanden te vinden zijn.
De wereld om ons heen Coronapandemie Het jaar 2020 gaat bij de voedselbank natuurlijk ook de geschiedeis in als het Coronajaar. De impact van deze wereldwijde pandemie was voor onze stichting van grote importantie. Toen wij in de loop van maart geconfronteerd werden met stringente regelgeving heeft ons bestuur direct verstrekkende maatregelen genomen om de voedseluitgifte zo goed en zo veilig mogelijk te kunnen continueren. Grootste angst was toen, maar is dat ook vandaag nog, dat iemand uit onze groep van vrijwilligers een ernstige besmetting met Corona oploopt. Hierdoor zou de voedselbank vrijwel zeker haar deuren, al dan niet tijdelijk, moeten sluiten. Voor onze klanten betekent dit dat zij verstoken zijn van voedselhulp. Een situatie die wij met alle mogelijke middelen proberen te voorkomen. Op basis van de RIVM-voorschriften werden in maart ingrijpende maatregelen genomen om de uitgifte op de vrijdag- en maandagmiddag te stroomlijnen. Zo werd het ruime terrein achter de voedselbank aangewezen als opstelplaats voor de wachtende klanten. Om in- en uitgaande klanten goed te scheiden werd een tweede loopdeur in de achterwand van het pand aangebracht. Om het overzicht te kunnen behouden is de voordeur – voor het afhalen van voedselpakketten – vanaf die tijd gesloten. De routing door het gebouw werd geheel 2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
herzien en duidelijk gemarkeerd door middel van pijlen op de vloer. Het dragen van mondkapjes was al snel verplicht en afstand houden werd de norm. Een systeem met tijdsloten vergemakkelijkte de limitering van het aantal klanten in het gebouw. Vanaf het begin van de crisis was het bestuur uiterst alert en werd veel aandacht besteed aan het begeleiden van onze klanten. Enerzijds moesten zij duidelijk het gevoel hebben welkom te zijn, anderzijds was duidelijk dat de regels wel stringent moesten worden nageleefd. Ook onze vrijwilligers werden optimaal ondersteund en geadviseerd over hoe te handelen, waarbij ook zij uiteraard inbreng hebben over ons aller veiligheid en gezondheid. Gelukkig kunnen we achteraf concluderen dat deze aanpak tot op heden goed heeft gewerkt. Opvallend in dit coronajaar was de grote bereidwilligheid van onze talloze donateurs om de voedselbank financieel te steunen. Hierdoor waren wij in staat om voedsel aan te kopen op die momenten dat de toelevering stagneerde. Ook konden wij de reeds lang gekoesterde wens om ons gebouw duurzamer te maken realiseren door het installeren van 60 zonnepanelen en het aanbrengen van LED verlichting. De revenuen van deze investeringen reduceren onze jaarlijkse exploitatiekosten. Uit ervaring van voorgaande jaren weten wij maar al te goed hoe moeilijk het is om een kostendekkende exploitatie te realiseren.
Landelijke ontwikkelingen Mede door de coronacrisis is het aantal klanten van de voedselbanken het afgelopen jaar flink gestegen. Het aantal huishoudens in Nederland dat voedselhulp krijgt is op de peildatum 31-12-2020 met 7,2% gestegen, tot 37.311 huishoudens. Dit zijn ruim 93.000 mensen. Het aantal kinderen t/m 17 jaar dat voedselhulp krijgt steeg met 9,3% nog iets harder: tot 36.858 kinderen. Met de inzet van 13.000 vrijwilligers delen de Nederlandse voedselbanken wekelijks 38.000 voedselpakketten uit vanuit 171 lokale voedselbanken. Bij onze voedselbank zien we een lichte daling van het aantal klanten van 225 naar 221. Opvallend is de daling van het aantal personen van 640 naar 575. De verwachting is wel dat het aantal klanten in de loop van het thans lopende jaar zal toenemen. Een ander probleem in het afgelopen boekjaar was het stagneren van de aanvoer van voedsel via de landelijke distributiecentra. Het voor Zeeland belangrijke DC Tilburg was maanden gesloten vanwege Corona problemen.
pag. 4
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020 Opmerkelijk was wel dat er voedselaanbod ontstond van bedrijven en instellingen die door de lockdown moesten worden gesloten. Zo ontvingen wij voedsel van de cruiseschepen die niet mochten varen. Maar ook horeca en bedrijfskantines boden ons hun overtollige voorraden aan. Al met al een welkome aanvulling van ons assortiment dat door voormelde stagnatie in de aanvoer niet al te ruim meer was. In samenwerking met een regionaal cateringbedrijf werd een systeem opgezet om er zeker van te zijn dat onze voedselvoorraden door aankopen konden worden aangevuld uit het commerciële circuit. Met enige regelmaat werd hiervan gebruik gemaakt voor de aankoop van basis ingrediënten voor de dagelijkse maaltijd zoals rijst, pasta en vlees.
Historie Sinds september 2006 is er in Goes een Voedselbank. Op 24 januari 2008 werd officieel bij notariële akte de Stichting Voedselbank Bevelanden opgericht. De pioniers van toen verdienen respect en dankbaarheid voor het vele werk dat in die jaren is verzet. Het bestuur wordt gevormd vanuit kerkelijke, maatschappelijke of levensbeschouwelijke organisaties en het bedrijfsleven. Eén bestuurder wordt benoemd op voordracht van het college van burgemeester en wethouders van Goes. Daarmee benadrukt de gemeente Goes haar bijzondere betrokkenheid en verantwoordelijkheid bij de Voedselbank. Daarnaast is één bestuurder benoemd vanuit de landelijke organisatie. Alle bestuursleden functioneren overigens zonder last of ruggenspraak met voornoemde organisaties.
Regionale samenwerking We zijn een grote voorstander van een goede en nauwe samenwerking met de Voedselbanken binnen het Zeeuwse cluster. Zowel op het gebied van distributie, maar ook op het gebied van voedselveiligheid kunnen we elkaar helpen en ervaringen delen. De gezamenlijke kosten voor transport vanuit het DC Tilburg - dat door Voedselbank Walcheren wordt uitgevoerd - worden naar evenredigheid gedeeld. Regionale overschotten worden wederzijds aangeboden. Hoewel er ruimte is voor een verdergaande samenwerking werd dit streven ernstig doorkruist door de coronacrisis.
Samenwerking gemeenten Gemeenten staan ook in 2021 en volgende jaren voor de uitdaging om met beperkte middelen de taken uit te voeren. In het verslagjaar is een ongekende pandemie uitgebroken
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
waarvan de gevolgen voor de economie, maar ook voor het maatschappelijk welzijn van iedereen, op geen enkele wijze valt te voorspellen. De actie vanuit de gemeenteraad van NoordBeveland resulteerde in een extra corona bijdrage van alle gemeenten voor het werk van de voedselbank. In overleg met de portefeuillehouders werd besloten deze extra bijdrage te besteden aan het inkopen van extra voedsel. Wij zijn blij om te kunnen constateren, dat de gemeenten en wij op zo goede voet met elkaar staan en dat er vanuit de gemeenten voortdurend zorg is voor onze klanten. Veel van onze cliënten blijven aangewezen op de Voedselbank. Wij verwachten een forse toename van het aantal klanten, zodra de steunmaatregelen aan bedrijven door de Rijksoverheid worden afgebouwd en achterstallige belasting moet worden betaald. Het is bepaald niet onwaarschijnlijk dat een fors aantal faillissementen zal volgen, met alle gevolgen voor de betrokken ondernemer die achterblijft met schulden en een zeer beperkt inkomen en voor de werknemers in dienst van getroffen bedrijven. Een aanpassing van regelingen voor schuldsanering zal in de nabije toekomst nog meer dan voorheen noodzakelijk zijn. Ook afgelopen jaar hebben wij meegewerkt aan plaatsing vanuit de gemeenten van vrijwilligers, taakgestraften en stagiaires.
Ook mensen met een beperking die graag willen helpen kunnen we bij de voedselbank een zinvolle dagbesteding geven.
Andere contacten en voorlichting Periodiek vindt er overleg plaats tussen de vijf Voedselbanken in Zeeland. Onderwerpen van gesprek zijn o.a. de aanvoer van voedsel vanuit het DC in Tilburg. Verder worden standpunten geformuleerd die worden ingebracht tijdens de bestuursvergaderingen van de regio Brabant-Zeeland. De regio Brabant-Zeeland beheert en exploiteert het regionale distributiecentrum in Tilburg. Lezingen voor kerken, scholen en verenigingen stonden dit jaar op een laag pitje. Wanneer dit plaatsvindt op de Voedselbank dan is daar ook een rondleiding aan gekoppeld. Overigens is iedereen op afspraak van harte welkom, waarbij wij uiteraard de coronamaatregelen volledig naleven.
Klanten Klantenbestand Al enige jaren was de groei van het aantal klanten van de voedselbanken aan het afvlakken. pag. 5
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020 Opnieuw constateren wij dat het moeilijk is om uit een armoedesituatie te geraken. De gezamenlijke overheden – in zijn algemeenheid de grootste schuldeisers - zullen nog meer moeten samenwerken om de positie van de groep die welhaast structureel in een armoedesituatie verkeert te verbeteren. Het aantal klanten bij voedselbanken blijft structureel hoog en wij moeten helaas vaststellen dat er veel potentiele klanten onder de radar blijven. Onze landelijke organisatie overlegt met de Rijksoverheid om deze doelgroep beter te kunnen helpen. Ook wij doen daar regionaal ons uiterste best voor. Voedselbank Bevelanden is een strak geleide vrijwilligersorganisatie die goed geëquipeerd is en voorzien is van de juiste logistieke middelen. Zowel de eisen voor de bewaking van de voedselveiligheid als ook de logistieke uitdagingen in het landelijke Midden-Zeeland vragen om passende oplossingen. Net zoals alle andere erkende voedselbanken werkt ook Voedselbank Bevelanden uitsluitend met vrijwilligers. Wij proberen met een passende aanpak, die vereist is in een moderne bedrijfsvoering, in te spelen op de laatste ontwikkelingen op het gebied van voedselveiligheid, arbo en zorg. De eisen met betrekking tot de controle op de voedselveiligheid stijgen voortdurend. Voedselbank Bevelanden heeft een “groen certificaat”.
Middels periodieke controles volgen de vrijwilligers de aanwijzingen van de controleurs nauwkeurig op, zodat we de voedselveiligheid ook goed kunnen borgen en verantwoorden. De groei van de organisatie stabiliseert zich in het verslagjaar op een gemiddeld aantal van 50 vrijwilligers.
Intake Bij de oprichting van de voedselbank Bevelanden in 2006 bestond het aantal klanten uit ongeveer 40 huishoudens. Dat is daarna ieder jaar gestegen. Om klant te kunnen worden van de voedselbank wordt eerst een intakegesprek gehouden, waarbij gekeken wordt hoe de financiële situatie van de aspirant-klant is. Dat gesprek is steeds gehouden aan de hand van de richtlijnen van een intakeprogramma zoals dat door de Voedselbank Nederland is opgesteld en elk jaar aan de hand van NIBUD-richtlijnen wordt aangepast. Dit jaar voerden twee vaste vrijwilligers deze gesprekken. Klanten werden eens om de drie of zes maanden opgeroepen voor een controlegesprek waarbij de dan geldende financiële situatie werd bekeken. Voor die gesprekken werden twee ruimtes door het bestuur corona-proof gemaakt. Het jaar 2020 was een druk jaar voor de intake. Sloten we het 2019 nog af met 200 pakketten, eind 2020 werden 221 voedselpakketten uitgegeven. Die pakketten gingen naar 626 personen onder wie 289 kinderen jonger dan 18 jaar. Een stijging, die naar verwacht in 2021 zal doorzetten als voor verschillende zelfstandigen en anderen de financiële overheidssteun in verband met Corona zal wegvallen.
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
In de loop van het jaar zijn 96 klanten gestopt; de steun was niet meer nodig doordat de financiële situatie verbeterde, doordat ze bijvoorbeeld een nieuwe werkkring vonden. Vaak gaven zulke klanten aan, dat zij hun hoofd boven water hadden kunnen houden dankzij de steun van de voedselbank. Helaas verdwenen dit jaar ook klanten van de radar van wie wij niet weten wat hun motivatie was om weg te blijven. Klanten over wie je bezorgd kunt zijn, hoe ze het zullen redden. De maximale tijd dat iemand klant kan blijven van de voedselbank is door Voedselbank Nederland vastgesteld op drie jaar. Voedselbank Bevelanden heeft een kleine groep klanten die langer dan drie jaar klant zijn, omdat er geen aanleiding is te denken dat zij hun financiële situatie zullen kunnen verbeteren. Het klantenbestand vormt een dwarsdoorsnede van onze maatschappij. Het zijn mensen die door lichamelijk of geestelijk lijden het niet redden en het in sommige gevallen nooit zelfstandig zullen redden. Het zijn mensen die hun bedrijf te gronde hebben zien gaan; mensen die in de ambtelijke molens vastliepen; gezinnen waarvan de ouders uit elkaar gingen; gezinnen die zich hier als nieuwe Nederlanders vestigden, enzovoort. Klanten die hulp nodig hadden bij hun financiële huishouding verwezen we door naar de gemeente (GR de Bevelanden) en naar de schuldhulpvrijwilligers van het Leger des heils, de SHV.
Dit jaar is de samenwerking met het SMWO en de SHV van het Leger des heils geïntensiveerd. Beide organisaties verwezen klanten door van wie zeker was, dat zij voor een voedselpakket in aanmerking komen. Zij kregen al een pakket voordat de intake had plaatsgevonden. Door ons kon in bijzondere gevallen worden doorverwezen naar het Leger des heils dat dan een klant aan meubels hielp. Verder was er de hulp van de ruilwinkel te Goes en leverden we verwijsbrieven voor de kledingbank te Middelburg. Jan de Vries, Piet Sulsters, medewerkers intake.
Privacy wetgeving Voedselbank Bevelanden stelt alles in het werk om in het kader van de regelgeving op het gebied van de privacybescherming de automatisering in het algemeen en de administratie in het bijzonder goed op orde te houden. We worden daarbij geadviseerd vanuit de landelijke Voedselbankorganisatie. Recent hebben wij besloten om in het kader van de AVG de ICT infrastructuur te laten beheren door een professioneel bedrijf.
Vrijwilligers Vrijwilligersbeleid In dit verslagjaar is met alle vrijwilligers een persoonlijk gesprek gehouden. Dit om voeling te houden met iedereen die binnen de Voedselbank als vrijwilliger werkzaam is. Het bestuur waardeert alle inzet van de vrijwilligers die in dit verslagjaar onder bijzondere omstandigheden het mogelijk hebben gemaakt dat de klanten van Voedselbank Bevelanden hun voedselpakketten konden blijven ophalen.
pag. 6
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Transport en Logistiek “Zonder transport staat gansch het raderwerk stil”. De Chinezen vonden het wiel uit, plm. 3500 v.Chr. Eerst om potten mee te bakken en zo’n 1000 jaar later ook om lasten mee te vervoeren, als onderdeel van karren en wagens. Wij zijn een hecht team van 10 chauffeurs en bijrijders, met een professionele koel-vries-transportbus tot onze beschikking. Wij zijn de Chinezen erkentelijk. Want we vervoeren en versjouwen nogal wat. We halen, gedurende de hele week, heel veel producten op bij veel partijen in ons grote netwerk. Een belangrijke medespeler daarin is het Voedselbank Distributie Centrum in Middelburg. Chauffeurs daarvan rijden wekelijks met de “Zeeuwse” vrachtwagen naar het Distributie Centrum Zuidwest in Tilburg. Wij halen elke woensdag de aan ons toegewezen partijen dan weer op in Middelburg. Verder rijden we de hele week door Zuid- en Noord-Beveland, naar supermarkten, boeren, schepen, groothandels, kerken, verenigingen en particulieren. Beslist vermeldenswaard zijn ook de wekelijkse uitzoek- en ophaalacties bij 3 supermarkten door een vrijwilliger met zijn eigen auto. Ook brengen we veel weg en delen we veel uit. De bezorging van voedselpakketten bij klanten die niet in staat zijn om hun pakket op te komen halen, is zonder twijfel ook een belangrijke en dankbare taak.
Deze bezorging aan huis gebeurt naast de wekelijkse uitgifte, vanuit onze ruime, goed geoutilleerde hal, waar op vrijdagmiddag en maandagmiddag de klanten heen komen om hun pakketten op te halen. Dat is altijd een zeer dynamisch gebeuren. Een flink deel van de hal wordt in beslag genomen door opslag- en verdeelfaciliteiten (koelcel, diepvriezers, containers, transportkarren, verdeeltafels, heftruck, kratten etc.). De Voedselbank had al heel wat jaren de beschikking over een Sprinter transportbus. Deze raakte echter aan toenemende slijtage onderhevig. En de laadruimte was aan de krappe kant. In de loop van 2020 is, in overleg tussen ons stichtingsbestuur en vele goede relaties, o.a. de Zuid- en Noord-Bevelandse serviceclubs, de Regiobank en het Oranjefonds, het initiatief ontstaan om ons op een jongere en grotere bus te oriënteren. Dat heeft, tot onze grote blijdschap en tevredenheid geleid tot de aanschaf van een werkelijk uitstekende, vrijwel nieuwe Sprinter. Het gehele aankoopbedrag is betaald door de voornoemde instanties. Deze koel/vries-bus is van diverse optimale gemakken en voorzieningen voorzien en beantwoordt geheel aan de wensen van het team. We zijn er dan ook héél blij mee en héél trots op! Jan Bouwman, coördinator transport en logistiek
Voedselveiligheid In dit verslagjaar zijn alle voorschriften rondom voedselveiligheid en hygiëne nauwkeurig gehandhaafd. Het gaat om de volgende onderdelen: – registratie en procescontrole bij ontvangst voedsel/ producten. – controle productinformatie bij ontvangst, opslag en voorraadbeheer. – Temperatuurbeheer. – portioneren voedsel. – uitgeven koelproducten. – schoonmaak en onderhoud, er is een goed schoonmaakplan. – persoonlijke hygiëne. – bouw en inrichting. De jaarlijkse controle / inspectie in opdracht van de landelijke Voedselbank en op 23 oktober 2020 uitgevoerd door de Houwersgroep 2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
heeft dit wederom aangetoond, we behaalden 93 van de 100 punten. De basisvoorwaarden en processtappen uit de hygiënecode zijn binnen de organisatie van Voedselbank Bevelanden goed bekend en geïmplementeerd. Er is kennis van zaken wat betreft voedselveiligheid en vrijwilligers zijn voldoende oplettend op tekortkomingen. Verbeterpunten worden gesignaleerd en gecorrigeerd. De HACCP binnen Voedselbank Bevelanden blijft zodoende geborgd.
Cursus voedselveiligheid Er zijn 6 vrijwilligers in dit verslagjaar die deze cursus hebben gevolgd en het certificaat hebben behaald.
BHV beleid In een organisatie zoals Voedselbank Bevelanden is het noodzakelijk dat er goed opgeleide bedrijfshulpverleners aanwezig zijn. In de loop van dit verslagjaar heeft een inventarisatie plaats gevonden en daaruit is gebleken dat er onvoldoende volledig BHV opgeleide vrijwilligers waren. In dit verslagjaar waren er 8 vrijwilligers bereid om de volledige BHV cursus te doen. De cursuskosten a € 175 pp komen uiteraard voor rekening van de voedselbank. Het theoriegedeelte kon via e-learning worden gedaan. Het praktijkgedeelte volgt in 2021. Een Automatische Externe Defibrillator (AED) werd aangeschaft, kosten: € 872. Ook de verbanddozen werden vernieuwd. Er zijn nu 3 goed gevulde verbanddozen: op kantoor, in de loods en in de bus. Een calamiteitenplan/ noodplan is in de maak en zal in 2021 worden geïmplementeerd.
ARBO beleid In dit verslagjaar is het opstellen en uitwerken van een arboplan op maat ( gericht op de situatie van Voedselbank Bevelanden) van start gegaan. In 2021 zal dit verder zijn beslag krijgen. In verband met het te implementeren ARBO beleid is al actie ondernomen voor wat betreft de veiligheidsschoenen. Alle vrijwilligers dragen bij het uitoefenen van hun vrijwilligerswerk op de werkvloer veiligheidsschoenen. Ook de chauffeurs en de bijrijders op de bus dragen deze veiligheidsschoenen. Deze schoenen krijgen zij in bruikleen van de voedselbank Bevelanden. Enkele vrijwilligers hebben veiligheidsschoenen zelf aangeschaft. De vrijwilligers van de administratie dragen geen veiligheidsschoenen. De vrijwilligers die geen veiligheidsschoenen dragen doen dit voor eigen risico en hebben daarvoor een formulier ondertekend. Vier vrijwilligers hebben met succes een
pag. 7
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020 cursus ‘Vertil je niet’ gevolgd. In verband met de door het RIVM voorgeschreven corona maatregelen zijn er plastic schermen, mondkapjes en desinfectie middelen in gebruik.
Bedrijfsvoering Onze coördinator Leen Louisse en de teamleider logistiek Jan Bouwman sturen gezamenlijk een team van ruim 47 vrijwilligers aan die er wekelijks voor zorgen dat wij ruim 220 pakketten kunnen uitleveren aan onze klanten. Het onderhouden van de contacten met onder meer leveranciers is een taak die de coördinator met veel verve uitvoert, relatiebeheer is in deze essentieel. Want inmiddels weten personen, instanties en bedrijven de coördinator en dus de voedselbank te vinden en dat levert heel veel goede gaven op. Het ophalen van voedsel met onze voedselbus bij diverse leveranciers wordt gepland door de teamleider logistiek. Hij stuurt 4 dagen in de week teams aan bestaande uit chauffeur en bijrijder, die het voedsel op de opgegeven adressen gaan ophalen Het gebruik van huishoudvrieskisten is in het verslagjaar verder uitgebreid. In totaal werden 6 nieuwe vrieskisten bijgeplaatst. Een woord van dank aan leverancier Elektro-Lamper uit Kapelle is op zijn plaats, 6 leveren en 5 betalen! Het blijft zaak het beheer van de vrieskisten goed te organiseren. In het verslagjaar werden een aantal oude vrieskisten buiten bedrijf gesteld. In principe is het de bedoeling dat onze klanten op vrijdagmiddag zelf hun wekelijkse pakket komen ophalen. Voor klanten die niet in de gelegenheid zijn het pakket op vrijdag op te halen is er op maandag nog een korte tweede openstelling.
Voor de mensen die in het buitengebied wonen en niet in staat zijn om het pakket op te halen, wordt het pakket op vrijdag met de koelbus bezorgd. Deze service bieden wij aan klanten die zelf niet in de gelegenheid zijn hun pakket op te halen vanwege gezondheid of sociaal maatschappelijke beperkingen. De kosten voor bezorgen nemen wij nu nog geheel voor onze eigen rekening.
Huisvesting Sinds oktober 2016 is de Voedselbank Bevelanden gehuisvest in het pand aan de Middelburgsestraat 23 in Goes. In het verslagjaar is overeenstemming bereikt met de verhuurder over de verlenging van de huur met een termijn van vier jaar. Verder is de
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
intentie uitgesproken om ook de vier jaar daarna de huurovereenkomst voort te zetten. Dank aan de familie Zandee is in deze zeker op zijn plaats. Mede door hun positieve instelling is het mogelijk gebleken een compromis te bereiken over de hoogte van de huur. Ook de portefeuillehouders sociale zaken hebben zich positief opgesteld en in goed overleg werd een pragmatische oplossing bereikt voor de komende jaren. Wij waarderen deze bereidwilligheid van alle betrokkenen zeer. Na het afronden van de onderhandelingen, maar nog voor het tekenen van de nieuwe huurovereenkomst, kwam het droevige bericht dat de heer Rien Willem Zandee plotseling was overleden. Wij herdenken hem als een markante persoonlijkheid die altijd bereid was om voor welk probleem dan ook mee te denken en een oplossing te vinden. Ook hij droeg de Voedselbank een warm hart toe. Schreven wij in ons vorige jaarverslag nog dat wij de hoop hadden dat de onderbreking van de verhuur aan de stichting Present tijdelijk zou zijn, die hoop is niet bewaarheid geworden. Eigenlijk kwam ons dit goed uit, want de ruimte is op dit moment hard nodig om volgens de RIVM-voorschriften de zo essentiële intake te kunnen doen. Ruimte is in deze altijd het devies en in de “Present” ruimte hebben we nu een coronaproof kantoor gecreëerd dat geschikt en veilig is voor de intake.
Verder heeft het bestuur de grote bovenzaal in gebruik genomen om daar op geruime afstand van elkaar toch fysiek te kunnen vergaderen. Ook gebruiken we deze ruimte voor het houden van besprekingen met derden en de ontvangst van geïnteresseerde mensen/organisaties.
Inzameling levensmiddelen De hoeveelheid voedsel die via het distributiecentrum in Tilburg naar ons toe komt daalde in 2020 aanzienlijk. Inmiddels wordt er op landelijk niveau gewerkt aan een verbetering van de totale inkoop en logistiek voor alle voedselbanken. Als de problemen rondom de pandemie zijn verminderd, zullen de effecten hiervan duidelijk worden. Wij verwachten in de loop van 2021 weer een toename van leveringen uit het regionale DC. Dit ligt te meer in de lijn omdat DC Tilburg in de loop van 2021 weer beschikt over een goed geoutilleerd gebouw met voldoende capaciteit om ook grotere hoeveelheden diepgevroren levensmiddelen op te slaan. Vaak leveren supermarkten niet rechtstreeks aan de plaatselijke Voedselbank maar wordt dit retour geleverd aan de distributiecentra en van daaruit weer verdeeld over de voedselbanken in het land.
pag. 8
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020 Verheugend is het dat we van regionale leveranciers zoals bakkers en boeren een aanmerkelijk grotere hoeveelheid voedsel hebben gekregen.
op hulp van de voedselbank. Het bedrag dat uit donaties werd ontvangen nam door dit effect behoorlijk toe.
Het houden van georganiseerde inzamelacties bij supermarkten was dit verslagjaar door de beperkingen veel moeilijker. In 2021 hopen we dit weer te kunnen oppakken en verder uit te breiden.
Voedselbank Bevelanden blijft zich met behoud van haar kernwaarden inzetten voor een duurzame continuering en hernieuwing van de samenwerking met gemeenten, vrijwilligers, sponsoren en donateurs. Vanuit het bestuur wordt met veel aandacht ingezet op een goed relatiebeheer naar onze leveranciers, donateurs en sponsoren/begunstigers.
Blij zijn we ook met de inzet van de vrijwilligers in volkstuinen, zoals die in Ovezande, waar veel kakelverse groente en fruit vandaan komen voor onze klanten. Wij danken iedereen hartelijk voor het verstrekken van zoveel voedsel. De betrokkenheid van zovelen bij het werk van de Voedselbank is hartverwarmend en bevestigt opnieuw dat de Voedselbank een erkende plaats in de samenleving inneemt. Samen staan we sterk om hen te helpen die ons wekelijks broodnodig hebben.
Automatisering Onze “kleine” maar belangrijke ICT infrastructuur werd in het verslagjaar onderhouden door een vrijwilliger. De continuïteit is hierbij in het verslagjaar niet in het geding geweest, maar recent heeft de vrijwilliger aangegeven dit werk niet meer te kunnen doen. Het bestuur heeft moeten besluiten om het beheer van onze ICT infrastructuur uit te besteden aan een professioneel bedrijf om daarmee de continuïteit en de veiligheid te waarborgen.
Financiën ANBI Status Vanzelfsprekend heeft de Stichting ook een ANBI status. Deze ANBI-status - maar ook de verantwoording richting gemeenten - vereist dat wij de financiële administratie op een professionele wijze beheren. Binnen ons bestuur is een penningmeester met een accountancy achtergrond hiermee belast. Op bestuurlijk niveau merken wij dat het nog steeds belangrijk is om de noodzaak van een instituut als een Voedselbank te verklaren en zelfs soms te moeten verdedigen. Het erkennen van armoede in een welvarend land, zoals Nederland, blijft politiek en moreel lastig. Ook moet de beleidsmatige en bestuurlijke onafhankelijkheid nogal eens worden uitgelegd en toegelicht. Wel zien wij dat er een Corona-effect is. De maatschappij lijkt zich meer dan ooit te realiseren dat iemand door de sluiting van het bedrijf of door de stagnatie van werkzaamheden van de ene op de andere dag aangewezen kan zijn 2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
Fondsenwerving
Door onze website en met gebruikmaking van sociale media hopen we onze relaties nog beter van informatie te kunnen voorzien. In het verslagjaar was er veel aandacht voor het werk van de voedselbanken. Dit resulteerde in een toename van giften uit alle maatschappelijke geledingen. Wij hebben particulieren die maandelijks een klein bedrag schenken. Maar er zijn ook bedrijven die eenmalig met forse bedragen over de brug komen. Niet onvermeld mag blijven de niet aflatende steun uit de kerkelijke gemeenschappen. Maar ook schenkingen in natura namen toe in het verslagjaar. Kanttekening hierbij is dat de betrokken ondernemers door het moeten stoppen van hun bedrijfsvoering geen andere oplossing zagen dan de voorraden weg te geven aan de voedselbank. Een trieste aanleiding! Bijzondere vermelding verdient de actie van de gezamenlijke serviceclubs in de regio de Bevelanden. Meer dan 15 verschillende serviceclubs waren in staat om ruim € 30.000 bijeen te brengen. Aanvullende ondersteuning van het Oranjefonds dat € 10.000 toezegde en het “Voor de Buurtfonds” van het Oranjefonds en de Regiobank bracht € 4.175 op. Met dit geld kon een 2 jaar oude Mercedes Sprinter worden aangeschaft bij Kleyn Vans b.v. te Vuren. Deze nieuwe bus voldoet aanzienlijk beter aan voedselveiligheidseisen dan onze oude bus. De nieuwe voedselbus is begin januari 2021 in bedrijf genomen.
De voedselbank is alle partijen die betrokken zijn bij dit project veel dank verschuldigd. Zodra de RIVM maatregelen het toelaten zal op gepaste wijze een bijeenkomst worden georganiseerd om alle betrokkenen te kunnen bedanken.
Investeringen Duurzaamheid is een belangrijke doelstelling van onze stichting. Het gebruik van een groot aantal diepvrieskisten en andere koelapparatuur voor de opslag van voedsel vormt een behoorlijke kostenpost. Uit onderzoeken die wij in de voorgaande jaren reeds hadden (laten) doen, kwam naar voren dat het de meest efficiente methode van werken is. Maar de pag. 9
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020 energielasten zijn zeer aanzienlijk. Het elektriciteitsverbruik zou middels zonnepanelen gecompenseerd kunnen worden, waardoor die lasten zeer substantieel terug zouden lopen.
zullen de raadsleden van de aangesloten gemeenten worden uitgenodigd om door middel van een bezoek aan de voedselbank kennis te nemen van het werk van de voedselbank.
In dit verslagjaar waren wij, met financiële ondersteuning van het Zeeuws Klimaat Fonds en het Winstuitkeringsfonds van de Rabobank Oosterschelde, in staat om 60 zonnepanelen te laten installeren op het platte dak van ons gebouw. Hierdoor zijn wij in staat om ons totale elektriciteitsverbruik zelf op te wekken: “nul op de meter”.
Stichting Voedselbank Bevelanden is aangesloten bij de Stichting Voedselbanken Nederland, regio Brabant-Zeeland. In het bestuur van de regio is één zetel ingeruimd voor een Zeeuwse vertegenwoordiger, de secretaris is afgevaardigde in dit regionale overleg namens de Voedselbank Bevelanden. In het verslagjaar werd 1 maal fysiek vergaderd in Tilburg en een aantal malen werden virtuele bijeenkomsten gehouden.
De verhuurder verleende volledige medewerking en nam de noodzakelijke bouwkundige aanpassing aan het gebouw voor zijn rekening. In een addendum bij het huurcontract is één en ander contractueel geregeld. Archikon Architecten en Constructeurs te Goes waren bereid om geheel belangeloos een rapport op te stellen, waarin omschreven is aan welke bouwkundige eisen met name het gebouw moet voldoen en op welke plaats de panelen het beste konden worden gemonteerd. Eén van de zaken die hieruit naar voren kwam, was de aanleg van regenwater noodoverstorten zodat er geen ophoping van water op het dak kan ontstaan. Inmiddels is de installatie volledig in bedrijf en met het voorjaar in zicht zien wij de elektriciteitsproductie op zonnige dagen snel toenemen. De onvoldoende verlichting van de hal en de kantoorruimten is in overleg met de verhuurder gerenoveerd. Van alle lichtpunten die van belang zijn voor een goede werkomgeving werden de TL-buizen vervangen door LED-armaturen. Met een veel betere verlichting en een reductie van het stroomverbruik tot gevolg.
De Zeeuwse afvaardiging, bestaande uit 2 personen, wordt mandaat verleend via het Zeeuws Cluster overleg. Dit vond in het verslagjaar slechts eenmaal plaats, maar zodra de coronaproblemen achter de rug zijn kan het overleg weer worden geïntensiveerd. De vrijwilliger ondertekent bij de aanvang van de werkzaamheden een vrijwilligersovereenkomst waarin zijn opgenomen de wederzijdse rechten en plichten. Vrijwilligers en bestuur zijn gebonden aan een privacy code ter bescherming van de persoonlijke gegevens van de cliënten van de Voedselbank. Een verklaring van goed gedrag (VOG) is in het algemeen gewenst, maar voor bestuur, leidinggevenden en intakers een vereiste.
Verantwoording Het bestuur vergadert doorgaans eenmaal per twee maanden. De bestuursleden krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Door de Coronacrisis, maar ook voor de herziening en verlenging van het huurcontract moest afgelopen jaar vele malen meer worden vergaderd. In totaal kwam het bestuur, al dan niet voltallig, ongeveer 15 maal bijeen om reguliere maar acute zaken te bespreken en besluiten dienaangaande te nemen. De contacten met de portefeuillehouders sociale zaken van de GR de Bevelanden werden, mede door overleg over de coronacrisis en de continuering van het huurcontract geïntensiveerd. Van beide zijden is dit intensieve overleg zeer gewaardeerd. Gezamenlijk werd besloten om tweemaal per jaar een informeel en informerend overleg in te plannen en daar zo een structureel karakter aan te geven. Ook 2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 10
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Bijlagen Samenstelling bestuur Aan het begin van het jaar vonden twee bestuurswisselingen plaats. Op 1 januari trad Titia Valk-Colijn aan in plaats van Sjoukje Jobse-Schriemer. Op 1 februari vond er nog een bestuurswisseling plaats: Paul Colijn trad af als voorzitter, Dorith van Ewijk trad aan in die functie. Het bestuur bestaat per einde verslagjaar uit de volgende personen: Dorith van Ewijk
voorzitter
algemene zaken en public relations voorzitter@voedselbankdebevelanden.nl
Titia Valk – Colijn
vicevoorzitter,
voedselveiligheid en P&O vicevoorzitter@voedselbankdebevelanden.nl
Jan Paul Vanhoven
secretaris
Klaas Kievit
penningmeester
Leen Louisse
bestuurslid
fondsenwerver secretaris@voedselbankdebevelanden.nl
fondsenwerver penningmeester@voedselbankdebevelanden.nl
coördinator coordinator@voedselbankdebevelanden.nl
Jan van ‘t Veen
bestuurslid
huisvesting bestuurder@voedselbankdebevelanden.nl
Voorwaarden voor toekenning De Stichting Voedselbank Bevelanden volgt bij het beoordelen van een aanvraag voor een voedselpakket de door de Stichting Voedselbanken Nederland opgestelde norm. Uitgangspunten bij de toekenning van een voedselpakket zijn: Onze hulp is noodhulp en onze pakketten zijn een aanvulling op datgene wat onze klanten zelf kunnen doen. Soms is het belangrijk dat mensen even op adem kunnen komen voordat zij (weer) in contact worden gebracht met de professionele hulpverlening. Zij moeten niet voor hoge drempels geplaatst worden. We accepteren liever, dat er sporadisch een klant is die eigenlijk niet in aanmerking komt dan dat mensen die wel in aanmerking komen zich niet durven te melden. Omdat wij regelmatig een hercontrôle uitvoeren wordt misbruik snel opgemerkt. Van onze klanten wordt verwacht, dat zij op enige termijn zullen meewerken aan het vinden van een oplossing voor hun financiele probleem. We noemen dat: “Geen pakket zonder traject”. Sinds een aantal jaren wordt gebruik gemaakt van de Nibud minimum-voorbeeldbegrotingen, hiermee ontstond een objectievere onderbouwing voor de toekenningscriteria. Eénoudergezinnen (met name moeders) met kinderen tot 12 jaar blijven ons focuspunt bij de bepaling van de norm, omdat zij een bovengemiddeld risico lopen om in (langdurige) armoede te geraken. Wij vinden het belangrijk, 2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
dat met name voor deze groep de toekenningscriteria optimaal zijn. Wij handhaven daarom ons uitgangspunt om als toetsingsnorm te kiezen voor het éénoudergezin (één ouder en één kind van 8 jaar) en voor dit huishouden een percentage te nemen van de Nibud minimum-voorbeeldbegroting norm. Voor 2020 blijft het percentage 45% van het Nibud-bedrag. We verleggen de balans wat naar de meerpersoonshuishoudens door: nadrukkelijker de Nibud-cijfers te volgen ten aanzien van extra uitgaven per persoon voor persoonlijke verzorging (€19 pp) en vervoer (€18 pp) en door de verhouding aan te passen tussen het bedrag per persoon en het bedrag per huishouden, waardoor het bedrag voor het éénpersoonshuishouden vrijwel gelijk blijft en er voor gezinnen meer ruimte ontstaat.
Toelichting op de berekening Als basis voor het vaststellen van de Toekenningscriteria is uitgegaan van door het Nibud berekende basisbedragen voor de onvermijdbare uitgavenposten: de minimale uitgaven van een zelfstandig huishouden op bijstandsniveau aan onvermijdbare basale zaken zoals voedsel, kleding en wonen. Ook de uitgaven aan enkele andere moeilijk te vermijden posten (bijv. enkele verzekeringen, niet-vergoede ziektekosten en persoonlijke verzorging) zijn meegeteld. Vervolgens is nagegaan welke uitgavenposten nog wel meegewogen moeten worden wanneer we spreken over noodhulp.
pag. 11
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020 Door het Nibud genoemde uitgavenposten: Vaste lasten; huur, verzekeringen, energie, telefoon/televisie/internet. Het Nibud gaat in al die gevallen uit van normbedragen. Met uitzondering van telefoon/televisie/internet wordt niet uitgegaan van de normbedragen, maar worden de werkelijke kosten meegeteld. Reserveringsuitgaven: kleding/schoenen, inventaris, onderhoud huis/tuin en niet-vergoede ziektekosten (het eigen risico en een normbedrag voor de eigen bijdrage). De kosten voor kleding van kinderen kunnen worden betaald met de kinderbijslag. Voor volwassenen is de aanname, dat zij bij een gemiddelde verblijftijd van een jaar nagenoeg geen uitgaven hoeven te hebben voor kleding. Daar er sprake is van een noodsituatie vindt de werkgroep uitgaven voor inventaris en onderhoud vermijdbaar. Bij de niet-vergoede ziektekosten zal er veelal een beroep gedaan worden op de beoordeling door de intaker. Huishoudelijke uitgaven; was- en schoonmaakmiddelen en persoonlijke verzorging. Alle bedragen zijn per maand (pm) en waar nodig is aangegeven of het om een bedrag per persoon (pp) of per huishouden (ph) gaat. De normbedragen zijn in 2020 als volgt vastgesteld en worden in 2021 niet gewijzigd: Basisbedrag per huishouden: Per persoon:
€ 135 € 95
De normbedragen per maand per gezin zijn: 1 persoon 2 volwassenen 1 volwassene en 1 kind 1 volwassene en 2 kinderen 2 volwassenen en 2 kinderen 1 volwassene en 3 kinderen
€ 230 € 325 € 325 € 420 € 515 € 515
Uitgangspunt is dat per huishouden 1 pakket wordt verstrekt. Het normbedrag voor toelating conform criteria en de grootte van het voedselpakket worden met name bepaald door het aantal inwonende gezinsleden.
Het zou te ver voeren om in het jaarverslag het totale pakket aan criteria te vermelden. Uiteraard zijn deze criteria op aanvraag beschikbaar.
Kinderen Op bescheiden schaal besteedt de Voedselbank ook aandacht aan de kinderen van de klanten van de Voedselbank. Wij faciliteren de onderstaande stichtingen. Kinderen van 4 tot en met 17 jaar krijgen van Stichting Jarige Job een verjaardag pakket. Van het armoedefonds een schoolpakket. Van Stichting Speelgoedbank Zeeland een cadeaupakket en van diverse anderen iets extra’s. Ook ontvangen alle jarige kinderen een speciale verjaardagstaart gebakken door een groep enthousiaste vrijwilligsters.
Overleg met hulpverlenende instanties De Voedselbank werkt samen met een groot aantal maatschappelijke organisaties, waaronder GR de Bevelanden, het uitvoeringsorgaan voor de sociale diensten van de gemeenten, de Stichting Maatschappelijk Werk Oosterschelderegio (SMWO), het Leger des Heils, Stichting Leergeld, Stichting Mozaïek, Emergis een instelling voor geestelijke gezondheidszorg, Vluchtelingenwerk en andere organisaties. Zij kunnen mensen doorverwijzen naar de Voedselbank. De toekenning van een pakket geldt voor 3, 6, of 12 maanden. Deze termijnen kunnen verlengd worden tot max. 3 jaar. Hertoetsing vindt plaats door - van het bestuur en bedrijfsvoering op afstand geplaatste - medewerkers die deze intake verzorgen op basis van de normen van Voedselbanken Nederland. Er wordt gebruik gemaakt van een softwarepakket dat Voedselbanken Nederland beschikbaar stelt. Vrijwel alle Voedselbanken hanteren dit pakket. Op deze wijze komt een landelijk uniforme beoordeling tot stand. Voor acute noodhulp is het mogelijk dat er per direct en in afwachting van de goedkeuring tijdelijk een pakket wordt verstrekt.
De voedselpakketten zijn bedoeld als noodhulp.
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 12
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Financieel jaarverslag Balans per 31 december 2020 €
2019 €
9.195 PM PM 9.195
10.728 PM PM 10.728
2
19.786 19.786
22.090 22.090
3
49.328
25.130
78.308
57.947
78.308 78.308
56.418 56.418
-
1.529
78.308
57.947
ACTIVA
Vaste activa Materiele vaste activa Machines en installaties Inventaris Vervoermiddelen
1
Vlottende activa Overige vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen en vooruitbetaalde bedragen
Liquide middelen
Totaal activa
PASSIVA
Stichtingskapitaal Reserves
Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva
Totaal passiva
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
4
5
pag. 13
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Staat van baten en lasten 2020 € Netto-baten
6
Besteed aan doelstelling Beheer en administratie
7 8
€
2019 €
151.618 123.066 6.663
€ 77.036
58.948 7.118
Som der lasten
129.728
66.066
Saldo baten en lasten
21.890
10.970
21.890
10.970
Bestemming exploitatiesaldo Ten gunste c.q. laste van de reserves
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 14
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening is zoveel als mogelijk opgesteld in overeenstemming met in het maatschappelijk verkeer aanvaarde normen voor financiële verslaggeving. Evenwel konden de richtlijnen zoals uitgebracht door de Raad voor de Jaarverslaggeving voor organisaties zonder winststreven (RJ640) en fondsenwervende organisaties (RJ650) geen toepassing vinden. Het bestuur acht het niet wenselijk, noch praktisch mogelijk, om van de vele bijdragen in natura welke onze voedselbank ontvangt, de tegenwaarde in geld te bepalen en deze in financiële zin te verwerken in de exploitatierekening, zoals voornoemde richtlijnen voorschrijven. Van (integrale) toepassing is derhalve afgezien. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Activiteiten De activiteiten van Stichting Voedselbank Bevelanden bestaan voornamelijk uit het inzamelen en weer beschikbaar stellen van voedsel e.d. voor mensen met een inkomen beneden het bestaansminimum.
Continuïteit van de bedrijfsvoering Boekjaar 2020 mochten wij afsluiten met een batig exploitatiesaldo. Voor de bekostiging van onze huisvestingskosten zijn wij aangewezen op subsidie van de vijf Bevelandse gemeenten. Ook voor boekjaar 2021 is deze subsidie toegezegd. De overige exploitatiekosten verwachten wij ook volgend boekjaar weer te kunnen bekostigen uit giften van voornamelijk kerken, particulieren en bedrijven die wij jaarlijks in redelijk constante mate mogen ontvangen. Het beeld in de eerste maanden van 2020 bevestigt onze verwachting dat deze van een vergelijkbare omvang zullen zijn als voorafgaande jaren. De gevolgen van het Corona-virus voor de voedselbank zullen naar onze mening in het slechtste geval leiden tot een tijdelijke sluiting. Voor de langere termijn verwachten wij niet dat dit virus een blijvende bedreiging vormt voor de continuïteit van de bedrijfsvoering. Een eventuele tijdelijke teruggang in inkomsten ten gevolge van deze "Corona crisis" kunnen wij zo nodig uit eigen middelen opvangen. Daarom is bij de waardering en de resultaatbepaling uitgegaan van grondslagen die zijn gebaseerd op de continuiteitsveronderstelling van de organisatie.
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 15
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Grondslagen voor waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Een deel van de thans aanwezige en in gebruik zijnde materiële vaste activa zijn om niet verkregen. Hiervan is de boekwaarde thans niet betrouwbaar vast te stellen. Deze zijn derhalve 'pro memorie' vermeld en op nihil gewaardeerd. Uit eigen middelen betaalde materiële vaste activa worden gewaardeerd op aanschafwaarde verminderd met cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen zullen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de aanschafwaarde, rekening houdend met een eventuele residuwaarde, vanaf het moment van ingebruikneming.
Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht.
Grondslagen voor de resultaatbepaling Netto baten Onder netto baten worden verstaan de ontvangsten en bijdragen van derden in geld. Deze baten van de stichting omvatten voornamelijk donaties, schenkingen en subsidies. Bijdragen in natura zijn 'pro memorie' vermeld.
Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 16
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Toelichting op de balans Vaste activa 1. Materiele vaste activa Hieronder zijn de investeringen opgenomen t.b.v. de zeecontainers en koel/vriesfaciliteiten. Het verloop is als volgt: Zeecontainers € Boekwaarde per 1 januari Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Mutaties boekjaar Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
-
-
-
6.812 2.044 4.768 682 682 6.812 2.726 4.086
Koelcel €
-
-
-
8.514 2.554 5.960 851 851 8.514 3.405 5.109
Totaal €
-
15.326 4.598 10.728 1.533 1.533
-
-
15.326 6.131 9.195
Vanaf 1 januari 2017 wordt hierop afgeschreven, uitgaande van een levensduur van 10 jaar, zonder rekening te houden met een eventuele restwaarde. De overige aanwezige bedrijfsmiddelen (waarvan de koelwagen het voornaamste activum is) zijn in het verleden om niet van derden verkregen (uit vrijgevigheid). De waarde hiervan is thans niet meer eenduidig vast te stellen. De boekwaarde van deze zaken is daarom op nihil gesteld. 2020 €
2019 €
7.500 9.375 2.911 19.786
7.500 7.864 226 6.500 22.090
47.000 2.328 49.328
20.000 5.136 6 25.130
2. Nog te ontvangen en vooruitbetaalde bedragen
Te ontvangen subsidies Bevelandse Gemeenten Borgsom huur Vooruitbetaalde huur Vooruitbetaalde verzekeringspremie Overige nog te ontvangen bedragen
3. Liquide middelen Rabobank, spaarrekening Rabobank, lopende rekening Kasgeld, saldo per ultimo boekjaar
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
-
pag. 17
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
4. Stichtingskapitaal 2020 €
2019 €
56.419 21.890 78.309
45.449 10.970 56.419
Reserves Het verloop is als volgt weer te geven: Stand per 1 januari Bestemming exploitatiesaldo Stand per 31 december
Het exploitatiesaldo is ten gunste respectievelijk ten laste van de reserves gebracht.
Kortlopende schulden 5. Overige schulden en overlopende passiva Nog te betalen kosten
2020 €
2019 €
-
1.529 1.529
Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen
Meerjarige verplichtingen Door de stichting is voor huisvesting een huurcontract afgesloten voor de duur van 4 jaar. Het contract eindigt per 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging De jaarlijkse huurverplichting is per 1 januari 2021 € 37.500, periodiek volgens contract te indexeren.
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 18
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Toelichting op de staat van baten en lasten
6. Netto baten Subsidies Bevelandse gemeenten Giften van kerken en particulieren Giften bedrijven en overige organisaties Bijdrage Voedselbank Nederland Diverse overige baten Bijdragen in natura
2020 €
2019 €
43.045 58.284 31.596 17.959 734 PM 151.618
30.110 33.183 10.522 1.947 1.275 PM 77.036
29.837 4.264 34.101
1.873 4.653 6.526
33.223 6.041 7.474 28.702 75.440
31.454 5.328 4.581 1.967 43.331
6.452 6.452
-
2.354 882 1.770 226 308 5.539
2.696 2.917 1.742 204 7.559
1.533
1.533
123.066
58.948
7. Besteed aan doelstelling Inkopen Inkoop voedsel Transportkosten voedsel
Huisvestingskosten Huur pand Gas, water en electra Afvalkosten en gemeentelijke heffingen Onderhoud en klein inventaris
Diverse kosten inventaris Inventariskosten Autokosten Brandstof Reparatie en onderhoud Motorrijtuigenbelasting Premies autoverzekering Overige vervoerskosten
Afschrijvingen materiele vaste activa Afschrijving containers/koelcel
Totaal besteed aan doelstelling
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 19
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
8. Beheer en administratie Kosten automatisering en telefoon Kosten vrijwilligers Huishoudelijke uitgaven Premies algemene bedrijfsverzekeringen Rente- en bankkosten
1.314 2.628 1.576 325 820 6.663
1.038 3.328 2.247 337 167 7.118
Gebeurtenissen na balansdatum Sinds een jaar zijn wij geconfronteerd met de gevolgen van het Corona-virus. Hoewel deze gebeurtenissen geen nadere informatie geven over de feitelijke situatie per balansdatum, achten wij dit van zodanig belang dat vermelding wenselijk is. Wij verwachten in de loop van het jaar 2021 een forse toename van het aantal klanten. Gedurende de pandemie is gebleken dat de voedselbank geopend kon blijven voor uitgifte van voedselpakketten. Wij beschikken daarvoor vooralsnog over voldoende middelen en mensen. Op dit moment kunnen wij nog geen betrouwbare inschatting geven van de gevolgen hiervan op langere termijn voor onze operationele bedrijfsvoering en de financiële consequenties hiervan.
Vaststelling jaarrekening De jaarrekening 2020 is vastgesteld in de bestuursvergadering van 25 maart 2021.
Dankwoord Vanuit het ideaal om samen te werken aan een menswaardige samenleving danken wij de gemeenten in ons werkgebied, onze sponsoren, donateurs, begunstigers, kerken en verenigingen en allen die ons financieel, met goederen of diensten ruimhartig hebben ondersteund. Wij vragen hen dat ook in 2021 en volgende jaren te blijven doen. We zijn onze vrijwilligers bijzonder veel dank verschuldigd voor hun wekelijkse inzet. Zonder deze vrijwilligers zou de Voedselbank Bevelanden niet kunnen functioneren. Namens het bestuur van de Stichting Voedselbank “De Bevelanden”, Dorith van Ewijk, voorzitter. Jan Paul van Hoven, secretaris.
Goes, 6 april 2021.
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
pag. 20
Stichting Voedselbank Bevelanden Jaarverslag 2020
Grafieken en cijfers Onderstaand een grafische weergave van het aantal gezinnen dat een beroep doet op de voedsel-
bank.
Aantal Gezinnen 140 120
120
111
123
114 107
100
80 60 35 34
40
38 37 29 27
24
26 26
31 16
20
8
19 19
21
18
21 15
18
9
0 Goes
Reimerswaal
Borsele
2017
2018
2019
Kapelle 2020
Noord-Beveland
2021
Vervolgens het totaal aantal personen dat deel uitmaakt van de gezinnen.
Aantal Personen 350 301 296
300
280
269
257
250
200
150
133 112 99
100
92 93
86 62
69
120
79 63
50
71
20 25
53 34 38
49 44 27
0 Goes
Reimerswaal 2017
2021-04-07-Jaarverslag 2020.docx
Borsele 2018
2019
Kapelle 2020
Noord-Beveland
2021
pag. 21