70. Verantwoording 2020 en Onderzoeksprogramma 2021, Rekenkamer, maart 2021
Tekst van het document
Verantwoording 2020 en Onderzoeksprogramma 2021
Maart 2021 Ten behoeve van de gemeenteraad De rekenkamer Kapelle bestaat uit 5 leden en is actief sinds 2017. Wij kennen een personele unie met de rekenkamers van Middelburg en Vlissingen.
De Bedoeling De rekenkamer heeft als doel het functioneren van de gemeente en de daarmee verbonden organen te toetsen en te verbeteren. Wij voorzien daartoe de gemeenteraad van op onderzoek gebaseerde informatie. We kijken daarbij naar doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid. Deze informatie bestaat uit bevindingen, conclusies en aanbevelingen over de organisatie, de inrichting, het beheer, het gerealiseerde beleid en de verantwoording die daarover is afgelegd. De rapportages van de rekenkamer zijn openbaar. Werkwijze De rekenkamer heeft haar manier van werken vastgelegd in de werkwijze. Hierin is verwoord hoe zij de onderzoeken kiest, uitvoert en rapporteert. Verder is in de werkwijze het reglement van orde opgenomen. De werkwijze is terug te vinden op onze website (https://www.rekenkamerkvm.nl).
Jaarlijks in maart verantwoordt de rekenkamer de realisatie van het onderzoeksprogramma van het afgelopen jaar. Daarnaast informeert zij de raad over het onderzoeksprogramma van het komende jaar. In deze bijdrage kijken we terug op 2020 en vooruit naar 2021.
Meer informatie? Kijk op https://www.rekenkamerkvm.nl
Verantwoording 2020 Begroting
Realisatie
Begroting
2021
2020
2020
Realisatie 2019
2018
2017
Vergaderingen
€
3.750
€
3.750
€
3.750
€
5.000
€
4.000
€
3.500
Lidmaatschap NVRR
€
384
€
377
€
377
€
369
€
240
€
234
Overige uitgaven
€
900
€
2.777
€
2.427
€
1.066
€
886
€
2.547
Onderzoeken
€
5.000
€
12.177
€
23.446
€
17.349
€
22.506
€
12.969
Totale uitgaven
€
10.034
€
19.081
€
30.000
€
23.850
€
27.632
€
19.250
Budget
€
10.000
€
30.000
€
30.000
€
30.000
€
30.000
€
30.000
Verschil t.o.v. budget
€
-34
€
10.919
€
6.150
€
2.368
€
10.750
Toelichting op het financiële overzicht
Uitgevoerde onderzoeken
Budget
Burgerparticipatie
De rekenkamer is binnen het budget voor 2020 gebleven.
Dit onderzoek is inmiddels afgerond en wordt voor wederhoor aan de gemeente aangeboden.
Vergaderingen
Sportcomplex
In de vergaderingen van de rekenkamer stemmen we de onderzoeksonderwerpen af en bespreken we de voortgang van onderzoeken, bevindingen en conceptrapportages.
Met de gemeente is afgesproken dat het onderzoek naar het nieuwe sportcomplex nog even wacht op de uitkomst van onderhandelingen m.b.t. de overeenkomst voor de exploitatie. Het is niet in het belang van de gemeente als cijfers in onze rapportage verschijnen die lopende onderhandelingen schaden. Op deze manier kunnen we volledig zijn in de rapportage. Het rapport wordt na de zomer verwacht.
Lidmaatschap NVRR De rekenkamer is lid van de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies. Vanwege de personele unie kunnen we de kosten verdelen over drie rekenkamers.
Gemeenschappelijke regelingen
De rekenkamer heeft, mede naar aanleiding van het laatste rapport van de VZG, de (wettelijke) Dit zijn onder andere uitgaven m.b.t. reiskosten, ontwikkelingen rond gemeenschappelijke regelingen wervingskosten, het bezoeken van afgezet tegen de VZG-voorstellen en deze verwoord bijeenkomsten van de NVRR en ICT-kosten. in een rekenkamerbrief. De brief is naar de raden gezonden. De discussie loopt nog. Onderzoeksuitgaven Overige uitgaven
Dit betreft de directe uitgaven aan onderzoek.
Meer informatie? Kijk op https://www.rekenkamerkvm.nl
Onderzoeksprogramma 2021 Normaal gesproken doen we een rondje langs de fracties om mogelijke onderzoeksonderwerpen op te halen die relevant zijn voor het komende jaar. Omdat er nog overloop is uit 2020 en onze uren beperkt zijn, is dit jaar besloten dit niet te doen. Het onderzoeksprogramma bestaat uit de volgende onderwerpen: 1. Sportcomplex (overloop uit 2020) 2. Duurzaamheid (overloop uit 2020) Het onderwerp Duurzaamheid wordt naar verwachting pas in de loop van 2021 opgepakt. Omdat het budget van de rekenkamer fors is verlaagd, zullen de doorlooptijden navenant toenemen. Omdat de vaste kosten niet dalen, blijft er per saldo weinig over om onderzoek te doen. De rekenkamer zal aan het eind van 2021 evalueren of dit werkbaar is. Corona en zo
Samenstelling rekenkamer
Het afgelopen jaar is, net als voor iedereen, heel anders verlopen dan we hadden ingeschat. In maart werd de omvang van de pandemie duidelijk. Veel ambtenaren en bestuurders gingen werken vanuit huis, net als de leden van de rekenkamer. Dit bemoeilijkte in een aantal gevallen de contacten, niet in de laatste plaats omdat iedereen op een nieuwe manier moest gaan werken. In een aantal gevallen leidde dit tot vertraging in de onderzoeken. De benodigde informatie is desondanks aangeleverd en betrokkenen konden worden geïnterviewd, al dan niet op afstand.
De leden van de rekenkamer Kapelle. Achter, vlnr: Wim Fonteine, Anne Mast. Voor, vlnr: Marie-Antoinette Smit, Steven Hoven, Dorien Derksen.
Meer informatie? Kijk op https://www.rekenkamerkvm.nl