45. Verslag Cliëntenraad Bevelands Belang Werk & Inkomen, 14 januari 2021

Verslag van de vergadering, gehouden via Teams d.d. 14 januari 2021 Aanwezig:

de heren John Jansen (voorzitter), Tenno van Noord en Tom Schraven en de dames Angela Jung, Tonny Pekaar, Marja Schinkel, Naomi van der Slikke en Christianne van 't Westende, leden.

Afwezig m.k.: de heer August Kabwe Manengela, lid en mevrouw Marleen van der Maas, beleidsmedewerker A&I van de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (WIZ) GR De Bevelanden. Notulist:

mevrouw Ada de Regt.

1.

Opening en vaststellen agenda Met de beste wensen voor een voorspoedig 2021 opent de voorzitter de eerste vergadering van dit jaar. Omdat het nieuwe jaar helaas niet voor iedereen goed is begonnen, wordt stil gestaan bij het verlies van een dierbare van een van de leden.

2.

Mededelingen door de voorzitter - Toelichting afwezigen. - Marleen van der Maas heeft laten weten nog geen antwoord te kunnen geven op de vraag van de cliëntenraad inzake verstrekking mondkapjes en reiskostenregeling voor cliënten die zich willen laten vaccineren tegen het coronavirus COVID-19 en daarvoor naar de Zeelandhallen moeten reizen. De secretaris houdt de vinger aan de pols.

3.

Lijst van ingekomen- en uitgaande stukken 06. De informatie van Stimulansz over opleidingen betreffen cursussen voor gemeentelijke beleidsmedewerkers en beleidsadviseurs werkzaam in het sociaal domein. 08. Uitnodiging voor de Inspiratiesessie Online Regioplatform Cliëntondersteuning en meer die wordt gehouden op zowel 21 en 26 januari. Deze uitnodiging is ontvangen van het Projectteam Koploperproject Cliëntondersteuning, 1SociaalDomein en procesbegeleiders ZeelandBruist. Om duidelijk te krijgen wat de initiatiefnemers met het beoogde platform voor ogen hebben, wordt afgesproken dat de voorzitter de sessie van 26 januari bijwoont en daarvan verslag doet in de cliëntenraadsvergadering van 18 februari. De overige ingekomen stukken worden voor kennisgeving aangenomen of zijn geagendeerd.

4.

Financiën – Jaarrekening 2020 inclusief verslag Kascontrolecommissie Na kennis te hebben genomen van het schriftelijke verslag van de kascommissie, die bestond uit de voorzitter en Naomi van der Slikke, stelt de cliëntenraad de jaarrekening 2020 vast. Zoals vorige vergadering afgesproken, levert de secretaris de jaarrekening 2020, het verslag van de kascommissie en het werkplan 2021 in bij het dagelijks bestuur van GR De Bevelanden via Marleen van der Maas. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inzet voor de mooie jaarafsluiting.

5.

Cursussen Omdat de workshops die het Vrijwilligerspunt Goes van het SMWO aanbiedt voor de periode januari t/m juni 2021 waarschijnlijk niet fysiek kunnen plaatsvinden, wordt ingestemd met het voorstel van de agendacommissie om het SMWO uit te nodigen een workshop te geven voor de cliëntenraad tijdens de BOT-sessie van 11 juni 2021. De voorkeur gaat uit naar de thema's: 1. Omgaan met vragen/behoeftes van een ander en jouw grenzen. 2. Jouw kwaliteiten en valkuilen in het vrijwilligerswerk of 3. een combinatie van de onder 1 en 2 genoemde thema's.

6.

a. Vaststellen notulen van de vergadering van 10 december 2020 De notulen van de vergadering van 10 december 2020 worden overeenkomstig het concept vastgesteld.

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 14 januari 2021 1

N.a.v.: - De digitale denktankvergadering van het officiële bestuur van Stichting Splinter Zeeland net voor de Kerst, die de voorzitter heeft bijgewoond, heeft weinig opgeleverd. Het verloop van de bestuurssituatie wordt afgewacht. Bespreking actielijst: De actiepunten 1 (aangepast), 2, 3, 4 (tweede deel) en 5 blijven staan. De overige actiepunten zijn afgehandeld of geagendeerd. Vanwege de coronamaatregelen wordt het organiseren van een fysieke bijeenkomst van de PRcommissie doorgeschoven naar eind februari. Afsprakenlijst op termijn: De afspraken op termijn 1 t/m 8 blijven staan. Advieslijst 2020 De officiële reactie van het DB van GR De Bevelanden op de adviezen van 21 september en 11 november (zie lijst onderaan verslag) wordt afgewacht. Bekend is dat het college van burgemeester en wethouders van Reimerswaal het advies van 11 november om de extra Coronagelden te oormerken en te gebruiken voor de doelen waarvoor ze zijn bestemd, heeft behandeld. In het deelnemersoverleg van 13 januari is het advies niet aan de orde geweest. 7.

Bespreking verspreiding van de Kadernota Armoedebeleid 2021-2024 'Leven zonder geldzorgen' In het deelnemersoverleg van 13 januari is meegedeeld dat een verzendlijst wordt opgesteld. Als de gemeenten hun adressen hebben aangeleverd, krijgt de cliëntenraad de lijst ter inzage. De cliëntenraad vindt het fijn dat de Kadernota breed wordt verspreid.

8.

Werkplan 2021-2022 Het werkplan 2021-2022 wordt overeenkomstig het concept vastgesteld.

9.

Voorkomende zaken/Rondvraag  Een conflict rond een vrouw met een bijstandsuitkering uit de gemeente Wijdemeren (Noord-Holland) die ruim 7000 euro moet terugbetalen aan de gemeente omdat haar moeder af en toe boodschappen voor haar deed, was aanleiding om na te kijken welke regeling GR De Bevelanden hanteert. Cliënten van de 5 Bevelandse gemeenten mogen totaal € 1.000,- per jaar aan giften ontvangen zonder dat dit consequenties heeft voor de uitkering.  Met grote interesse wordt uitgezien naar de reactie van de landelijke politiek op de vraag of de zorgbonus van 1.000 euro die zorgmedewerkers hebben gehad vanwege hun uitzonderlijke prestatie in het kader van corona in 2020 ook onder het inkomen van zorgmedewerkers met loonbeslag, valt. Nu zijn tal er tal van schrijnende verhalen in het land dat deurwaarders op dat geld springen bij mensen die in de schulden zitten.  Tom Schraven doet verslag van de deelnemersbijeenkomst van 13 januari 2021. - Vanwege de coronamaatregelen komt er dit jaar geen vakantieregeling voor minimagezinnen met kinderen t/m 18 jaar. Sommige gemeenten bekijken nog of er mogelijk later in het jaar nog iets gedaan kan worden met bijvoorbeeld een dagattractie. De afdeling WIZ vraagt nog na of de Stichting Vakanties Minima Walcheren (SVMW) dit jaar nog wat organiseert. -

Omdat het rapport Evaluatie gemeenschappelijke regeling De Bevelanden dat Berenschot in 2017 heeft gemaakt over het functioneren van de samenwerkingsorganisatie in de eerste 5 jaar in relatie tot de hoofddoelen, weer actueel is, vraagt de secretaris dit op bij Marleen van der Maas.

-

Toegelicht is een aantal subsidieregelingen voor verschillende organisaties die actief zijn op De Bevelanden.

 De volgende vergadering is 18 februari a.s. en wordt via Teams gehouden.

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 14 januari 2021 2

10. Sluiting Met dank voor de aanwezigheid en inbreng sluit de voorzitter de vergadering om 10.30 uur. Volgende vergaderingen: do 18 februari do 18 maart do 15 april do 06 mei di 10 juni (besloten bijeenkomst) do 17 juni juli/augustus do 16 september do 14 oktober do 18 november do 09 december do 16 december juni (besloten bijeenkomst)

AFSPRAKENLIJST Nr.

Datum overleg

1. 20-09-18 best.afspr

16-05-19

Onderwerp Doorlopende afspraken: - Wethouders, contactpersonen, raadsleden en griffiers uitnodigen voor de reguliere Cliëntenraadsvergaderingen de eventueel de contactpersonen voor hen relevante stukken toesturen; - Griffiers, portefeuillehouders en contactpersonen vastgestelde notulen van de reguliere Cliëntenraadsvergaderingen sturen; - Jaarlijks agenderen voor oktobervergadering herbenoeming leden; - Eventueel onderwerpen aandragen voor deelnemersoverleg WIZ: Agenda-indeling reguliere vergaderingen: van 09.30–10.00 voor huishoudelijke zaken en van 10.00–11.30 voor beleidszaken;

ACTIE

notulist

notulist notulist agendacie. agendacie.

2.

17-09-20

Initiatief nemen voor overleg Pr-commissie en kijken of via social media en/of een nieuwsbrief contact met de doelgroep kan worden gelegd.

N. v.d. Slikke

3.

10-12-20 14-01-21

Via Marleen van der Maas het DB van GR De Bevelanden Werkplan 2021, verslag kascommissie en begroting 2021 met onderbouwing uitgaven 2021 toesturen

secretaris

4.

10-12-20

Agenderen voor vergadering Pr-commissie: - Idee voor het maandelijks bespreken van een casus in een huisaan-huisblad.

Pr-commissie

5.

10-12-20

Communicatiemedewerkster van de afdeling WIZ vragen: - om mee te denken over de verspreiding onder de doelgroep van de Kadernota Armoedebeleid 2021-2024 'Leven zonder geldzorgen'; - of er haken en ogen zijn aan het eventueel maandelijks bespreken van een casus in een huis-aan-huisblad.

M. v.d. Maas

6.

14-01-21

Vinger aan de pols houden inzake mail verstrekking mondkapjes en reiskostenregeling

secretaris

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 14 januari 2021 3

7.

14-01-21

18 februari verslag doen van Inspiratiesessie Online Regioplatform Cliëntondersteuning van 26 januari

voorzitter

8.

14-01-21

Vrijwilligerspunt Goes van het SMWO vragen workshop te geven bij de BOT-sessie van 11 juni 2021

voorzitter

9.

14-01-21

Evaluatierapport Berenschot opvragen bij Marleen van der Maas

secretaris

AFSPRAKENLIJST OP TERMIJN 1. 18-04-2019 16-01-2020

ACTIE

Aanpassingen Verordening Cliëntenparticipatie WIZ De Bevelanden: - Het voorkomen van belangenverstrengeling en het vertrouwelijk behandelen van informatie die gemeenten vertrouwelijk verstrekken. - Stilzwijgende verlenging zittingsduur leden (artikel 7):

M. v.d. Maas

2.

14-05-2020

Beleid Schuldhulpverlening voor ondernemers aan cliëntenraad voorleggen

M. v.d. Maas

3.

16-01-2020 18-06-2020

Stand van zaken onderzoek stille armoede gemeente Kapelle.

weth. Evertz

4.

21-11-19

Aandachtspunten voor de afdeling WIZ: - terugkoppeling complete lijst met vergoedingen; - stand van zaken foldermateriaal.

M. v.d. Maas

5.

24-10-19

Contact leggen met het SMWO om ervaringen over de dienstverlening door de afdeling WIZ te delen, over voorlichting burgeradviseurs en cursus op maat

agenda.cie

6.

16-01-20

Statuten nakijken wat betreft het rooster van aftreden en wie er lid kan zijn van de cliëntenraad

agenda.cie

7.

16-01-20

Bestuur Stichting SVMW uitnodigen voor een kennismakingsbezoek

agenda.cie

8.

10-12-20

De coördinator van SHV Zeeland uitnodigen voor een bijeenkomst die niet op donderdag valt

agenda.cie

ADVIESLIJST vanaf mei 2020 Datum

Onderwerp

Ber v ontv.

Reactie

Status advies

20-05-20

Instemming wijziging van de Beleidsregels terug- en invordering, verhaal en krediethypotheek GR De Bevelanden per 1 juli 2020

15-09-20

Bel.regels zijn vastgesteld op 7 sept. en treden per 1 okt. '20 In werking

Afgehandeld

14-08-20

Instemming wijziging betreffende de aanvullende verzekeringen CZ

16-10-20

Besluitvorming wordt Uitgesteld tot medio 2021

Afgehandeld

14-08-20

Instemming Kadernota Armoede en Schulden 2021-2024

21-09-20

Positief advies Vroegsignalering van schulden per 1 januari 2021 en adviseren om te kiezen voor

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 14 januari 2021 4

het scenario BasisPlus dienstverlening 15-10-20

Positief advies (mondeling) verordening over de beschikkingstermijn van schuldhulpverlening

11-11-20

Advies aan alle vijf gemeenten om de extra Corona-gelden te oormerken en te gebruiken voor de doelen waarvoor deze middelen bestemd zijn

11-11-20

Advies vaststelling van een protocol voor de hercontroles van de collectieve verzekering als uitkeringsbeleid

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 14 januari 2021 5

_______________________________________________________________________________________ Cliëntenraadvergadering BBW&I d.d. 14 januari 2021 6