231a. Advies B&W

Advies B&W

Zaakkenmerk / Documentkenmerk Onderwerp Afdeling Steller Portefeuillehouder

Z21.011587 / D21.258595 De 4e begrotingswijziging 2022 Beleid en Dienstverlening Hurks, Natascha A. Evertz

Toelichting advies Samenvatting

De zelforganisatie met zelfsturende teams heeft de GGD niet gebracht wat de 13 gemeenten en GGD voor ogen hadden. De GGD heeft daarom in 2020 (met instemming van de gemeenten) besloten aan de slag te gaan met vier teamregisseurs die dichter bij de teams weken. De start van de teamregisseurs heeft vertraging opgelopen door Corona. De GGD wil graag de huidige hulpconstructie voortzetten en in 2022 evalueren. Voor het voortzetten van de tijdelijke hulpconstructie zijn extra middelen nodig die niet gedekt kunnen worden uit de algemene reserve. Het gaat voor Kapelle om een bedrag van € 9.931,- In dit voorstel wordt het college (en in sommige gemeenten daarna ook de gemeenteraad) gevraagd of zij akkoord gaat met het incidenteel beschikbaar stellen van dit bedrag voor de voortzetting van de tijdelijke hulpconstructie van de GGD.

Besluit

Het college besluit een incidentele bijdrage te verstrekken voor de voortzetting van de tijdelijke hulpconstructie van de GGD.

Inleiding

In de laatste 10 jaar is er flink bezuinigd. Dit heeft de GGD o.a. gedaan door besparing op het middenmanagement door het ontwikkelen van zelfsturende teams. Nu blijkt dat dit in de praktijk tot gevolg had dat 1 manager verantwoordelijk was voor de aansturing van 150 mensen zonder coördinatie of middelmanagement. Dit werkte voorzichtig gezegd niet optimaal en de GGD wil graag ruimte om in beeld te brengen welke structuur wel past.

De hulpconstructie bestaat uit vier teamregisseurs die dichter bij de teams werken. Door Corona zijn deze teamregisseurs niet gestart in 2020, maar in januari 2021. Het project draait nu een jaar. Ze vragen extra middelen voor nog een jaar. In 2022 zal de GGD een voorstel doen voor de toekomstige structuur van de GGD.

Relatie met strategisch beleid

Geen bijzonderheden.

Argumenten

In de laatste 10 jaar is er flink bezuinigd. Dit heeft de GGD o.a. gedaan door besparing op het middenmanagement door het ontwikkelen van zelfsturende teams. Nu blijkt dat dit in de praktijk tot gevolg had dat 1 manager verantwoordelijk was voor de aansturing van 150 mensen zonder coördinatie of middelmanagement. Dit werkte voorzichtig gezegd niet optimaal en de GGD wil graag ruimte om in beeld te brengen welke structuur wel past. De hulpconstructie bestaat uit vier teamregisseurs die dichter bij de teams werken. Door Corona zijn deze teamregisseurs niet gestart in 2020, maar in januari 2021. De mensen waren aangetrokken, maar door corona kon het project pas echt goed van start in januari van dit jaar. Ze vragen extra middelen voor nog een jaar. In 2022 zal de GGD een voorstel doen voor de toekomstige structuur van de GGD.

Mogelijke risico's

Eind 2022 zal de evaluatie van het project beschikbaar komen inclusief een voorstel voor een begrotingswijziging voor de periode na 2022. Daarbij kan het zijn dat er toch gekozen wordt voor een vorm van middenmanagement met een vraag om extra middelen om dit te bekostigen.

Financien

Het betreft een begrotingswijziging van minder dan 15.000,-. Om deze reden wordt uw college geadviseerd om een positieve zienswijze voor te leggen aan het Algemeen Bestuur van de GGD. Door middel van voorliggende 4e begrotingswijziging 2022 wordt incidenteel geld beschikbaar gesteld voor de voortzetting van de tijdelijke hulpconstructie van de GGD.

Communicatie

De begrotingswijziging is intern afgestemd met de portefeuillehouder, coördinator sociaal domein,

beleidsadviseur financiën en beleidsadviseur jeugd.

Vervolg

Bij akkoord door uw college wordt het voorstel ter kennisname aangeboden aan de raad via LIS. Daarna wordt het besluit gecommuniceerd naar de GGD. Tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur op 17 december 2021 wordt een besluit genomen over deze begrotingswijziging.