2025-48 RV D25.342455 2025 Delegatiebesluit voor het aanwijzen van digitale kanalen in het kader van de Wet

*Z02B4B34910* Zaaknummer Documentnummer

Z25.025966 D25.342455

Raadsadvies Onderwerp

Aanwijzen van digitale kanalen in het kader van de Wet modernisering

Advies

Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Kapelle 2026 vast te stellen.

Beeldvormende behandeling

-

Oordeelsvormende behandeling

16 december 2025

Besluitvormende behandeling

27 januari 2026

Portefeuillehouder

Jansen op de Haar

Datum collegevergadering

18 november 2025

Aantal bijlagen Documentnummers v/d bijlagen

-

Samenvatting Op 1 januari 2026 treedt de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) in werking. De Wmebv regelt dat gemeenten de wijze van indienen bekendmaken door elektronische kanalen aan te wijzen en deze aanwijzing vast te leggen in een aanwijzingsbesluit. Inwoners, bedrijven, stichtingen, verenigingen krijgen daarmee het recht om officiële berichten, zoals aanvragen voor vergunningen en bezwaarschriften, elektronisch (digitaal) aan de gemeente te zenden. Dit advies gaat over het vaststellen van het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Kapelle 2026.

1

Advies Het aanwijzingsbesluit elektronische kanalen publieke dienstverlening gemeente Kapelle 2026 vast te stellen. Inleiding: waar gaat het over? De Wmebv verplicht gemeenten om uiterlijk per 1 januari 2026 duidelijk te maken via welke digitale kanalen officiële berichten aan de gemeente kunnen worden verzonden. Dit betreft onder meer: - Verzoeken op grond van de Wet Open Overheid (Woo) - Verzoeken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) - Klachten en bezwaarschriften - Aanvragen voor vergunningen - Aanvragen voor bijstandsuitkeringen Digitale kanalen kunnen bijvoorbeeld zijn: - Specifieke webformulieren - Generieke webformulieren (zoals contactformulieren op de gemeentelijke website) - E-mailadressen Relatie met strategisch beleid Het strategisch kompas van de gemeente benadrukt dat digitalisering een steeds belangrijkere rol speelt binnen de dienstverlening aan inwoners. Er is een groeiende behoefte onder inwoners om zaken digitaal te kunnen regelen. Tegelijkertijd blijft het ook mogelijk om zaken op traditionele, schriftelijke wijze te regelen, zodat er sprake blijft van een inclusieve dienstverlening. Argumenten: waarom geven we als college dit advies? 1.1 De raad mag wettelijk de elektronische kanalen voor publieke dienstverlening vaststellen.

Op 1 januari 2026 treedt een nieuw deel van de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer in werking. Hiermee ontstaat de juridische verplichting om elektronische (digitale) kanalen verplicht aan te wijzen. Middels het aanwijzingsbesluit delegeert de raad de bevoegdheid aan het college. 1.2 Het zorgt voor efficiëntie en flexibiliteit Door de bevoegdheid tot het aanwijzen van digitale kanalen te delegeren aan het college, kan het aanwijzingsbesluit sneller en flexibeler worden aangepast aan technologische ontwikkelingen en veranderende behoeften van inwoners. Dit voorkomt onnodige vertragingen die optreden wanneer elke wijziging eerst langs de gemeenteraad moet. 1.3 Het zorgt voor continuïteit van dienstverlening Digitale kanalen en communicatiemiddelen ontwikkelen en aanpassen is een continu proces. Delegatie aan het college maakt het mogelijk om snel in te spelen op nieuwe eisen of verbeteringen, waardoor inwoners altijd toegang hebben tot actuele en werkbare digitale voorzieningen. 1.4 Het de administratieve lasten beperkt Door de delegatie wordt de raad ontlast van operationele besluiten die vooral bestuurlijk en uitvoerend van aard zijn. Dit stelt de raad in staat zich te richten op beleidsmatige en strategische vraagstukken.

2

1.5 Het geen inhoudelijke beleidswijziging is De delegatie heeft uitsluitend betrekking op het aanwijzen van kanalen en verandert niets aan de inhoudelijke verplichtingen die voortvloeien uit de Wmebv. Deze inhoudelijke kaders worden bepaald door de Rijksoverheid en blijven onverkort van kracht. Financiën: wat gaat het kosten en hoe gaan we dit financieren? Er zijn geen extra kosten verbonden aan het opstellen van het aanwijzingsbesluit. De technische mogelijkheden voor het creëren van digitale kanalen, zoals webformulieren, zijn reeds aanwezig binnen de gemeentelijke website en brengen geen additionele investeringen met zich mee. Uitvoering/ aanpak Het college en de burgemeester hebben besloten de bevoegdheid tot het aanwijzen van digitale kanalen aan de coördinator Voorlichting en Participatie te mandateren om namens het college en de burgemeester deze aanwijzingen te doen. De delegatie en mandatering hebben geen invloed op de inhoudelijke verplichtingen uit de Wmebv. Deze blijven onverminderd van kracht en worden bepaald door landelijke regelgeving. Bijlagen -

3