2025-07 RV Bouwst Raadsadvies vaststellen bouwsteen verduurzaming eigen organisatie.

*Z024A125B07* Zaaknummer Documentnummer

Z25.023142 D25.325717

Raadsadvies Onderwerp

Bouwsteen verduurzaming eigen organisatie

Advies Beeldvormende behandeling

De bouwsteen verduurzaming van de eigen organisatie vaststellen 7 november 2023

Oordeelsvormende behandeling

25 maart 2025

Besluitvormende behandeling

15 april 2025

Portefeuillehouder

S.A. Mackintosh

Datum collegevergadering

4 maart 2025

Aantal bijlagen

2

Documentnummers v/d bijlagen

D25.325722; D25.325676

Samenvatting De bouwsteen verduurzaming van de eigen organisatie is de laatste van de Duurzaamheidsagenda. Met deze bouwsteen leggen we de ambities en doelen voor de verduurzaming van onze eigen organisatie vast. Zo laten we onze inwoners zien dat we stappen zetten richting een duurzame organisatie.

Advies De bouwsteen verduurzaming van de eigen organisatie vast te stellen. Inleiding: waar gaat het over? Dit is de laatste bouwsteen van onze Duurzaamheidsagenda. Deze bouwsteen gaat over de verduurzaming van de Gemeente Kapelle als organisatie. We verduurzamen al langer onze eigen organisatie. Er liggen bijvoorbeeld sinds 2013 zonnepanelen op het dak van het gemeentehuis. Ook verduurzaamden we het gemeentehuis naar label C. Met deze bouwsteen leggen we de ambities en doelen voor de verduurzaming van onze eigen organisatie vast. En zorgen we voor een duidelijk plan om deze ambities en doelstellingen te halen. Ook willen we als Gemeente Kapelle het goede voorbeeld geven aan onze inwoners. Het motto van deze bouwsteen is dan ook “practice what you preach”. We laten zien dat we duurzaamheid uitdragen als gemeente maar ook als gemeentelijke organisatie. Verduurzaming kan alleen met goede monitoring. Waar komen we vandaan? Waar staan we dit jaar? Welke kant gaan we op? De CO2 footprint van de eigen organisatie is daarom weer geactualiseerd. De bijgevoegde CO2 footprint geeft inzicht in welke onderdelen van onze organisatie we nog winst kunnen boeken qua uitstoot. Zodat de doelstellingen van de bouwsteen hier goed op aansluiten. Relatie met strategisch beleid De basis voor de bouwsteen eigen organisatie ligt in het Strategisch Kompas van 2019 en de Raadscontourennota (2022-2026).

Zo staat er in het Kompas bijvoorbeeld dat de gemeente Kapelle op verschillende gebieden het goede voorbeeld geeft wat betreft duurzaamheid. De ambities in deze bouwsteen raken aan beleid dat al is geformuleerd in de duurzaamheidsagenda van de gemeente Kapelle. Zo hebben de bouwstenen Elektriciteit en Circulaire Economie al specifiek doelstellingen voor de eigen organisatie. Ook de Zeeuwse Regionale Energie Strategie (RES 1.0 & 2.0) is een bron geweest voor het opstellen van deze bouwsteen. Aan het begin van elk hoofdstuk staat een overzicht van al bestaande doelstellingen. Participatie De bouwsteen is breed opgezet. Medewerkers van de Gemeente Kapelle zijn tijdens het proces betrokken in het bepalen van ambities voor de organisatie. Daarnaast is tweemaal een presentatie gegeven voor zowel de Ondernemingsraad (OR) en het Managementteam (MT) van de Gemeente Kapelle, om input op te halen. Voor de analyse van verbonden partijen (hoofdstuk 5 van de bouwsteen) is er contact gelegd met onder andere de Veiligheidsregio Zeeland en de RUD Zeeland.

Argumenten: waarom geven we als college dit advies? 1. Het is belangrijk om duurzaamheidsdoelstellingen voor de eigen organisatie vast te stellen Met deze bouwsteen leggen we specifiek de ambities en doelen voor de verduurzaming van onze eigen organisatie vast. En zorgen we voor een duidelijk uitvoeringsprogramma om deze ambities en doelstellingen te halen. 2. We laten aan onze inwoners zien dat wij als gemeentelijke organisatie het beste beentje voorzetten, in lijn met het Strategisch Kompas We willen we als Gemeente Kapelle het goede voorbeeld geven aan onze inwoners. Het motto van deze bouwsteen is dan ook “practice what you preach”. We laten zien dat we duurzaamheid uitdragen als gemeente maar ook als gemeentelijke organisatie. Proces Voor beeldvorming zijn verschillende stappen doorlopen: - In november 2023 presenteerden we de bouwsteen in een beeldvormende raadsvergadering. - De conceptdoelstellingen zijn twee keer gepresenteerd in de Raadswerkgroep Duurzaamheid. - Op verzoek van de Raadswerkgroep Duurzaamheid en de Agendacommissie presenteerden we op 4 maart 2025 in een Raadswerkgroep+ de bouwsteen verduurzaming van de eigen organisatie. Deze Raadswerkgroep+ werd ingezet om de raadsleden voor oordeelsvorming nog een keer mee te nemen in de doelstellingen van de bouwsteen.

Kanttekeningen en risico’s: Bij het uitvoeren van de bouwsteen is betrokkenheid van de organisatie belangrijk. Een risico is dat beleidstrajecten parallel en los van elkaar worden opgepakt. Door goede en tijdige afstemming kan dit worden voorkomen. Daarnaast is het draagvlak van de medewerkers over de gestelde doelstellingen van belang. Financiën: wat gaat het kosten en hoe gaan we dit financieren? Voor de bouwsteen verduurzaming eigen organisatie is jaarlijks een bestedingsbudget van € 5.000 begroot. Doelstellingen die inzetten op bijvoorbeeld bewustwordingsactiveiten worden daarmee gefinancieerd. Doelstellingen op andere thema’s zoals vastgoed en mobiliteit, moeten worden geborgd in de begroting van de desbetreffende onderwerpen. Wat communiceren we? We communiceren na vaststelling van de bouwsteen verduurzaming eigen organisatie hier actief over door middel van een persbericht. Ook komt de bouwsteen op de gemeentelijke website. We nemen specifieke communicatieactiviteiten op in het uitvoeringsprogramma. Daarnaast delen we ook de CO2 footprint 2025 met de inwoners. Uitvoering/ aanpak In het uitvoeringsprogramma van de bouwsteen laten we zien welke doelstellingen we de komende jaren oppakken. En hoe we deze borgen binnen de organisatie. Bijlagen - Bouwsteen verduurzaming van de eigen organisatie (D25.325722) - CO2 footprint van de eigen organisatie (D25.325676)