2023-01 RV D22.277461 Vaststellen Speerpunten i-Visie

*Z01A17859BA* Zaaknummer Documentnummer

Z22.015053 D22.277461

Raadsadvies Onderwerp

Vaststellen Speerpunten i-Visie

Advies

1. Kennisnemen van het eindrapport i-Visie van de gezamenlijke Bevelandse gemeenten; 2. vaststellen van de vier speerpunten van de i-Visie. Steller: L.L. van Duiven - van Datum: 20‑12‑2022 Dijk

Beeldvormende behandeling Oordeelsvormende behandeling Besluitvormende behandeling

24 januari 2023 28 februari 2023

Portefeuillehouder

C.G. Jansen op de Haar

Datum collegevergadering

2 januari 2023

Aantal bijlagen Documentnummers v/d bijlagen

1 D22.276085

Samenvatting De i-Visie is een handvat en richtpunt voor de keuzes die gemaakt worden op ICT gebied. Deze visie kan worden gezien als richtlijn voor verdieping van de samenwerking en biedt gemeente Kapelle en andere Bevelandse gemeenten een kader, verwoord in ambities en doelstellingen. Hiermee borgen we de basisdoelstellingen, het juist en goed beheren van onze informatievoorziening en informatieveiligheid.

-1-

Advies 1. 2.

Kennisnemen van het eindrapport i-Visie van de gezamenlijke Bevelandse gemeenten; vaststellen van de vier speerpunten van de i-Visie: - we versterken het contact met onze klanten; - we hebben een toekomstgerichte duurzame organisatie; - we werken datagedreven; - we investeren in digitale samenwerking.

Inleiding: waar gaat het over? In juni 2021 verscheen het Evaluatierapport Strategisch Informatievoorziening, waarna in het kader van de uitkomsten daarvan begin 2022 opdracht is gegeven tot het opstellen van een i-Visie voor alle deelnemende organisaties. De samenleving vraagt steeds meer aanpassingen binnen de overheid om producten en diensten digitaal aan te bieden. Dit vraagt van de overheid om flexibeler en transparanter te worden om zo in te spelen op deze veranderende vraag. Het creëren van een wendbare organisatie is belangrijk om in te kunnen spelen op de technologische ontwikkelingen. De beweging die eerder in gang is gezet omtrent digitaal werken is onder meer het omzetten van een papieren naar een digitaal proces. Op dit moment ontstaat er steeds meer een digitale werkelijkheid met daarbij behorende uitdagingen en kansen, maar ook belangrijke dillema’s om bij stil te staan. De i-Visie geeft een stip op de horizon waar alle organisaties naartoe bewegen de komende vijf jaar, om de kansen die de samenwerking voor een 100.000+ organisatie biedt, zo goed mogelijk te benutten.

Relatie met strategisch beleid In het Strategisch Kompas van de gemeente Kapelle is opgenomen dat de gemeente Kapelle inzet op samenwerking in de regio en op het verder versterken van onze digitale dienstverlening.

Argumenten: waarom geven we als college dit advies? De I-Visie is opgesteld met het doel een robuuste organisatie te creëren waarbij gedacht wordt vanuit het perspectief van 100.000+ inwoners, waar ook de ambities op afgestemd worden; er is 1 visie opgesteld voor alle organisaties (5 gemeenten en 1 gemeenschappelijke regeling). Deze visie kan worden gezien als richtlijn voor verdieping van de samenwerking en biedt de gemeente Kapelle en andere Bevelandse gemeenten een kader, verwoord in ambities en doelstellingen. Hiermee borgen we de basisdoelstellingen, het juist en goed beheren van onze informatievoorziening en informatieveiligheid

Kanttekeningen en risico’s: Geen bijzonderheden.

Financiën: wat gaat het kosten en hoe gaan we dit financieren? De projectmanager wordt bekostigd vanuit het programma Op de pedalen (GR de Bevelanden). Het beschikbaar stellen van de benodigde middelen voor het uitvoeringsplan is een verantwoordelijkheid van de gezamenlijke gemeenten en de GR zelf. Het naar een hoger plan tillen en toekomstbestendig maken van ICT en informatievoorziening en -beveiliging zal extra middelen vragen. Een ontwikkeling die overigens aan de orde is in heel Nederland. Vooruitlopend hierop hebben wij vanaf 2023 hiervoor in onze begroting € 100.000,- geraamd.

-2-

Wat communiceren we? Geen bijzonderheden.

Uitvoering/ aanpak Het DB heeft besloten een Projectmanager Regionale Informatievoorziening te werven voor de periode van een half jaar met de mogelijkheid tot verlenging. De externe Projectmanager Regionale Informatievoorziening is belast met het opstellen van een uitvoeringsplan voor de i-Visie.

Bijlagen -

2022 Eindrapport i-Visie (D22.276085)

-3-