2022-13 RV Benoeming Functionaris Gegevensbescherming

*Z016AD77F90* Zaaknummer Documentnummer

Z22.012892 D22.265238

Raadsadvies Onderwerp

Benoeming Functionaris Gegevensbescherming

Inhoud

Benoeming Functionaris Gegevensbescherming voor de gemeenteraad

Advies

1. mevrouw Evita Warmenhoven aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG), met terugwerkende kracht per 1 maart 2022; 2. per 1 maart 2022 in te trekken het besluit van 19 februari 2019 met besluitnummer 2019-05 betreffende benoeming Functionaris Gegevensbescherming. Steller: R.J.M. Karman Datum: 25‑2‑2022

Beeldvormende behandeling Oordeelsvormende behandeling Besluitvormende behandeling

10 mei 2022

Portefeuillehouder

A.M.T. Naterop

Datum collegevergadering Besluitnummer Aantal bijlagen Documentnummers v/d bijlagen

8‑3‑2022 2022-13

Samenvatting Mevrouw Evita Warmenhoven volgt mevrouw Rinske Karman op in de functie van FG (Functionaris Gegevensbescherming).

-1-

Advies 1. mevrouw Evita Warmenhoven aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) met terugwerkende kracht per 1 maart 2022; 2. per 1 maart 2022 in te trekken het besluit van 19 februari 2019 met besluitnummer 201905 betreffende benoeming Functionaris Gegevensbescherming.

Inleiding: waar gaat het over? Per 1 maart 2022 is mevrouw Evita Warmenhoven aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming. Voor elk van de verantwoordelijke bestuursorganen (college, burgemeester en raad) moet de FG formeel worden benoemd. Mevrouw Evita Warmenhoven volgt mevrouw Rinske Karman op in de functie van FG.

Relatie met strategisch beleid Geen bijzonderheden.

Argumenten: waarom geven we als college dit advies? 1.1. Op grond van artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de gemeenteraad verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te wijzen. Het college heeft mevrouw Evita Warmenhoven benoemd tot Functionaris Gegevensbescherming (FG). Daarnaast heeft ook de raad een rol als eindverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (verwerkingsverantwoordelijke). Voor elk van de verwerkingsverantwoordelijke bestuursorganen is een FG verplicht. Uit praktisch oogpunt is het raadzaam om voor deze bestuursorganen gezamenlijk één FG aan te wijzen. 1.2. Ook de gemeenteraad heeft te maken met verwerking van persoonsgegevens. Wanneer men te maken krijgt met persoonsgegevens, is al gauw sprake van verwerking. Om enkele voorbeelden te noemen: ook het opvragen, raadplegen, opslaan, doorzenden etc. van bestanden die persoonsgegevens bevatten, valt onder verwerking in de betekenis van de AVG. Ook raadsleden krijgen te maken met stukken die persoonsgegevens bevatten, zoals bijvoorbeeld ingekomen brieven van burgers. In die zin hebben ook raadsleden, deel uitmakend van de gemeenteraad als bestuursorgaan, een rol in het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.

Kanttekeningen en risico’s: Geen bijzonderheden.

Financiën: wat gaat het kosten en hoe gaan we dit financieren? Geen bijzonderheden.

Wat communiceren we? Geen bijzonderheden.

Uitvoering/ aanpak Geen bijzonderheden.

Bijlagen Geen.

-2-