2021-17 RV Jaarstukken 2020 GR De Bevelanden

*Z0131B06B5F* Zaaknummer Documentnummer

Z21.010092 D21.252598

Raadsadvies Onderwerp

Jaarstukken 2020 gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden

Inhoud

Jaarstukken 2020 GR De Bevelanden, inclusief accountantsrapportage

Advies

1. ln te stemmen met de Jaarstukken 2020 en bijbehorende resultaatbestemming en een positieve zienswijze kenbaar te maken. Steller: J.C. Mondeel Datum: 4-05‑2021

Beeldvormende behandeling Oordeelsvormende behandeling Besluitvormende behandeling

25-05-2021 1‑06‑2021

Portefeuillehouder

A.M.T. Naterop

Datum collegevergadering

4‑5‑2021

Aantal bijlagen Documentnummers v/d bijlagen

5 D21.252008 D21.252005 D21.252007 D21.252006 D21.252599

Samenvatting Op 14 april heeft het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden de jaarstukken 2020 aangeboden. De jaarstukken sluiten met een overschot van € 630.744,--. De accountant geeft een goedkeurende controleverklaring af voor de getrouwheid. Voor de rechtmatigheid geldt een oordeel met beperking. We stellen voor een positieve zienswijze af te geven bij de jaarstukken.

-1-

Advies 1.

ln te stemmen met de Jaarstukken 2020 en bijbehorende resultaatbestemming en een positieve zienswijze kenbaar te maken.

Inleiding: waar gaat het over? Op 14 april 2021 zijn de jaarstukken 2020 van de gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden (GRdB) de jaarstukken 2020 aangeboden. Het resultaat over 2020 is gunstig te noemen. Er is een overschot gerealiseerd van € 630.744,--. Het resultaat is mede tot stand gekomen doordat kosten niet zijn gemaakt in verband met Coronacrisis (opleidingen, inhuur, plan van aanpak P&O) en een voordelige afrekening ESF-subsidie 2014-2016. Het bestuur van GRdB stelt voor om voor de niet gemaakte kosten 2020 een bedrag van € 116.000,-- toe te voegen aan de reserve overheveling budgetten. Om toekomstig financiële tegenvallers op te kunnen vangen en de doorontwikkeling van de organisatie van de GR te kunnen bekostigen stelt de GR voor het restantsaldo van € 515.000,-- toe te voegen aan de algemene reserve. Het eigen vermogen per ultimo 2020 komt dan uit op € 846.000,-- en blijft binnen de 5% reserveringslimiet volgens de VZG-richtlijn. Het onderdeel Tijdelijke overbrugging zelfstandige ondernemers (Tozo) valt buiten het gerealiseerde resultaat. Op de uitvoeringskosten heeft GRdB een voordelig resultaat gerealiseerd van € 602.120,--. Hierin is het aandeel voor Kapelle € 68.263,--. Dit bedrag hebben wij in onze jaarstukken 2020 verwerkt.

De verstrekte uitkeringen voor levensonderhoud en leningen bedrijfskapitaal hebben wij, volgens opgave van de GR, in onze sisa-bijlage (single information, single audit) bij de jaarrekening opgenomen. De accountant heeft een goedkeurende controleverklaring omtrent de getrouwheid verstrekt. Voor de rechtmatigheid geeft de accountant een oordeel met beperking af. De geconstateerde rechtmatigheidsfouten overschrijden de goedkeuringstolerantie. Over het jaar 2019 was overigens nog sprake van een afkeurende verklaring omtrent de rechtmatigheid. GRdB geeft aan dat de aandachtspunten ter verbetering van de rechtmatigheid in 2021 worden opgepakt (aanbestedingen voor inhuur, e-HRM en financieel pakket), zodat er over 2021 ook voor rechtmatigheid een goedkeurende verklaring komt. De Begeleidingscommissie van de GR heeft positief geadviseerd over de jaarstukken.

Relatie met strategisch beleid Geen bijzonderheden.

Argumenten: waarom geven we als college dit advies? 1.1 De jaarstukken zijn tijdig ingediend en zijn opgesteld volgens de BBV-voorschriften. 1.2 De GRdB heeft geen algemene reserve om tegenvallers te kunnen opvangen. 1.3 Op grond van de vastgestelde nota Verbonden Partijen kan de raad een zienswijze indienen.

Kanttekeningen en risico’s: Geen bijzonderheden.

Financiën: wat gaat het kosten en hoe gaan we dit financieren? De exploitatie 2020 van de GRdB sluit met een overschot van bijna € 631.00,--.

-2-

In grote lijnen kent het resultaat de volgende uitsplitsing: • • • •

Werk, Inkomen, Zorg ICT/Informatievoorziening P&O/Salarisadministratie Algemene dekkingsmiddelen

€ 401.000,-€ 94.000,-€ 190.000,-€ 54.000,-- -/-

Voor een nadere specificatie en toelichting verwijzen wij naar hoofdstuk 9 Overzicht van baten en lasten in de jaarstukken (blz 55-61). Het resultaat bestaat uit incidentele posten.

Wat communiceren we? Op 10 mei 2020 is een digitale gezamenlijke bijeenkomst geweest met de Bevelandse gemeenteraden. Tijdens deze bijeenkomst zijn de jaarstukken toegelicht en was er de mogelijkheid om vragen te stellen.

Uitvoering/ aanpak Na besluitvorming een positieve zienswijze aan de GR verzenden.

Bijlagen − − − − −

Jaarstukken 2020 GRdB (D21.252008) Aanbiedingsbrief zienswijze (D21.252005) Afschrift controleverklaring (D21.252007) Accountantsverslag (D21.252006) Advies begeleidingscommissie (D21.252599)

-3-