09. Memo Ontwikkeling Informatievoorziening functie GR De Bevelanden, 3 december 2021

MEMO Aan: Domein/Team:

Gemeenteraden De Bevelanden

Kopie aan: Van:

Loes Meeuwisse, Patrick van den Beemt, Jack Jansen

Zaaknummer: Documentnummer: Datum: Betreft:

3 december 2021 Ontwikkeling Informatievoorziening- functie GR De Bevelanden

Geachte raad, Hiermee leggen wij aan u een memo over bovengenoemd onderwerp ter informatie voor. In 2021 is opdracht gegeven aan extern bureau KBenP om een evaluatie uit te voeren van de ontwikkeling van het taakveld informatievoorziening, zoals dat vanaf 1 januari 2017 onder de GR is gebracht. Evaluatie met als doel een advies over gemeenschappelijk informatiebeleid voor de komende 10 jaren, waardoor deelnemers in staat zijn door sturing op informatie te voldoen aan de maatschappelijke behoeften. Deze evaluatie is vervolgens uitgevoerd en heeft geresulteerd in de oplevering van de volgende twee bij deze memo gevoegde rapporten: a. Evaluatie informatievoorziening 22 juli 2021. Dit rapport beschrijft de evaluatie van de strategische informatievoorziening van GR De Bevelanden en geeft input voor de hieronder b. genoemde roadmap. In het rapport worden knelpunten gesignaleerd op het gebied van strategie, structuur en uitvoering. Verder wordt geconcludeerd dat niet alle uitgangspunten op het gebied van de drie k’s (kosten, kwaliteit, kwetsbaarheid) worden behaald. Deze zijn niet met elkaar in balans. De sturing op de kosten heeft de overhand gekregen en dit draagt bij aan het niet, of slechts deels behalen van de doelen op kwaliteit en kwetsbaarheid. Voor meer informatie over de verrichte evaluatie verwijzen wij u kortheidshalve naar het bijgevoegde rapport. b.

Roadmap informatievoorziening 22 juli 2021. Dit rapport betreft het tweede deel van de opdracht: de stappen die de GR en haar deelnemers kunnen zetten om te groeien naar een duurzame toekomstgerichte organisatie. Hiervoor worden in het rapport per jaarschijf diverse aanbevelingen gedaan. Voor meer informatie verwijzen wij u kortheidshalve naar de bijgevoegde roadmap. Actieplan Door het opstellen en uitvoeren van een actieplan willen wij in 2022 en 2023 op basis van de hierboven onder b. vermelde roadmap, inclusief een meerjarig programma vormgeven aan de I-Visie en de doorontwikkeling van de IV-functie met een gezamenlijke IV-strategie voor de vijf Bevelandse gemeenten.

Datum

6 december 2021

Onderwerp

Pagina 2

De doelstellingen voor 2022 zijn: 1. Het aanstellen van een Informatiemanager. 2. Het opstellen van een I-Visie voor de 5 Bevelandse gemeenten 2022-2032. 3. Het opstellen van een innovatieplan en budget. 4. Het opstellen van een meerjarige planning en investeringsplan o.b.v. vastgestelde I-Visie. 5. Het opstellen van een dienstverleningsovereenkomst IV-Functie. 6. Het verbeteren van de interne communicatie binnen de GR en de deelnemers over de IVFunctie. De doelstellingen voor 2023 zijn: 1. Herbezinning van de architectuur en strategie. 2. Inzetten op data gedreven werken, cloud ontwikkelingen en common ground strategie op basis van thema’s en de vastgestelde I-Visie. 3. Bijstellen I-Visie 2022-2032. Financiën De financiële bekostiging voor stap 1-4 in 2022 is gelegen in het aanstellen van een externe deskundige om een I-Visie te realiseren in de Q1 en Q2 2022. De middelen hiervoor worden beschikbaar gesteld vanuit de interne GR begroting 2022. Op basis van de nog vast te stellen I-Visie, welke aan u voor het zomerreces 2022 ter besluitvorming zal worden aangeboden, volgt een verder beeld van noodzakelijke investeringen. Bijlagen: - Evaluatie informatievoorziening GR De Bevelanden 22 juli 2021 - Roadmap informatievoorziening GR De Bevelanden 22 juli 2021