Zienswijze BVO begroting 2025-2028

Aan het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem Postbus 13, 2400 AA Alphen aan den Rijn

datum zaaknr. behandeld door onderwerp bijlage(n)

17 juni 2024 649513 Cluster Klantcontact & Informatie Zienswijze programmabegroting 2025-2028 -

Geacht bestuur, Wij hebben uw programmabegroting 2025-2028 ontvangen. In zijn vergadering van 17 juni 2024 heeft de gemeenteraad ingestemd met de begroting, wel met de volgende kanttekeningen. Blij met bezuinigingen in de BVO-begroting De raad is blij te lezen dat u een resultaat van 327K hebt weten te bereiken door kritisch naar de eigen begroting te kijken. De raad vertrouwt erop dat u ook in de toekomst kritisch naar de eigen begroting zult kijken. Benchmark De raad hecht er waarde aan dat periodiek een benchmark wordt uitgevoerd om onze ICT-kosten met andere ICT-samenwerkingsverbanden te kunnen vergelijken. De raad was vorig jaar dan ook blij te lezen dat de BVO besloot in te zetten op een benchmark die beter aan zou sluiten op het samenwerkingsverband en de gekozen ICT-inrichting: de Gartner benchmark. De raad verzoekt de BVO in het vervolg gebruik te maken van een benchmark-methode die, zoals de BVO eerder heeft aangegeven, past bij de organisatie-inrichting. En indien mogelijk, waarbij ook de onvermijdbare financiële gevolgen voor komende jaren zijn meegenomen en zijn verwerkt in de BVO-begroting. Centraliseren van functioneel beheer De raad waardeert uw inzet met betrekking tot het centraliseren van niet door de BVO beheerde applicaties.

Het baart de raad wel zorgen dat de kosten al in het begrotingsjaar 2022 zijn opgenomen in de BVO-begroting en in de voorliggende begroting nog niet duidelijk is of er consequenties voor de BVO-begroting zijn. De raad ziet graag dat dit in de eerstvolgende begroting wel duidelijk is. Pagina 1 van 2

De gemeenteraad van Kaag en Braassem roept haar gemeenschappelijke regelingen tot het volgende op: • Graag verzoeken wij u met nadruk de opdracht van de FKGR van 1 november 2023 in volle breedte serieus te nemen—dus niet alleen op het gebied van maximale indexatie—en, zeker ook gelet op de financiële situatie van gemeenten in 2026, in beeld te brengen welke bezuinigingsopties op de gemeentelijke bijdragen voor deelnemers mogelijk zijn. Graag worden wij hierover uiterlijk dit najaar geïnformeerd. • Daarnaast doen wij een nadrukkelijk verzoek, ook in het licht van de financiële positie van gemeenten in 2026, zich in te spannen onder het maximum van de geadviseerde indexatie van 9,25% te blijven. • Tot slot informeren wij u dat wij de FKGR met klem verzoeken, ook in het licht van de financiële situatie van gemeenten in 2026, hun opdracht aan gemeenschappelijke regelingen van 1 november 2023 nadrukkelijk vervolg te geven door het toe te zien op het totstandkoming van een overzicht van respectievelijke bezuinigingsopties en de totstandkoming hiervan nadrukkelijk te betrekken bij hun financiële kaderstelling voor 2026 en verder. Met vriendelijke groet, De gemeenteraad van Kaag en Braassem, de griffier, T.P. Scherpenzeel

de voorzitter, A. Heijstee-Bolt