Vragen en antwoorden raad bij jaarstukken 2020

Vragen en antwoorden naar aanleiding van de Visie en Adviesavond van 14 juni bij de behandeling van de Jaarstukken 2020. VVD: 1. Het lijkt erop dat het IBOR-staatje in paragraaf 3 niet in overeenstemming is met het vastgestelde ambitieniveau. Klopt deze constatering ? Antwoord: Deze constatering klopt. De verwarring is ontstaan omdat uw raad heeft ingestemd met voortzetting van het oude scenario (2015) met de opmerking dat het voorkeursscenario onderdeel uitmaakt van Focus met Ambitie. Eventuele extra middelen zoals vergroening zijn daarmee tijdelijk budget en geen onderdeel van beleid beheer openbare ruimte op de lange termijn. Er is in februari 2020 vastgesteld dat we het ambitieniveau van 2015-2019 behouden voor 2020-2024. Daarbij hoort het volgende IBOR-staatje:

Wij zullen bovenstaand IBOR-overzicht opnemen in paragraaf 3 van de definitieve jaarstukken 2020. 2. In paragraaf 5 van de jaarstukken is vermeld dat er sprake is van personeel dat bovenformatief is. Is er in 2020 een grote reorganisatie geweest? Waardoor is dit ontstaan? Antwoord: In 2020 is er geen grote reorganisatie geweest. De 5,66 fte die als bovenformatief is benoemd betreft de inzet van tijdelijke extra medewerkers in verband met langdurige ziekte (buitendienst), projecten en extra taken zoals implementatie Omgevingswet en extra medewerker omgevingsvergunningen. CDA: 3. Er is veel vertraging in en uitstel van werken geweest in 2020. Het lijkt erop dat we nu te veel tegelijk willen gaan uitvoeren. Levert dat niet te veel druk op en veroorzaakt dat geen grotere stapeling van projecten ?” Antwoord: Er zijn op het moment zeker aardig wat projecten die spelen. Intern blijven wij de afstemming houden dat het veilig en met zo min mogelijk overlast kan plaatsvinden. 4. Wij zijn nogal overvallen door het jaarrekeningresultaat. Het wijkt sterk af van het resultaat dat we verwachtten op basis van de Voortgangsmonitor. Kunt u ons eerder informeren over resultaat/ risico’s/ geld, zodat wij eerder geïnformeerd worden hierover ? Antwoord:

Wij geven u in de Voortgangsmonitor en in de presentatie bij de Voortgangsmonitor een zo’n compleet mogelijk beeld van het te verwachten resultaat. Ook geven wij u op dat moment informatie over risico’s en ontwikkelingen die hierop nog van invloed kunnen zijn, zowel in positieve als in negatieve zin. Deze staan altijd vermeld in de presentatie en het raadsvoorstel bij de Voortgangsmonitor. Als er sprake is van tegenvallers of overschrijdingen, zullen wij u hierover in een zo vroeg mogelijk stadium separaat informeren, zoals wij bijvoorbeeld ten aanzien van de ontwikkelingen in het sociaal domein hebben gedaan. Voor het delen van het uiteindelijke resultaat zijn wij afhankelijk van de afronding van de accountantscontrole.