Technische vraag verlenging contract accountant beantwoord
Tekst van het document
INFORMATIEVE en TECHNISCHE VRAGEN
Onderwerp : Verlenging contract accountant 2022 Datum : Visie en Adviesavond, 5 september 2022 Verlenging contract accountant Vragen: 1. Hoe is de opdracht aan de accountant aanbesteed ? 2. Past de verlenging binnen de aanbestedingsregels ? Antwoord: Op 13 juli 2020 heeft uw raad ingestemd de gunning van de accountantsopdracht aan Baker Tilly. Zie hiervoor bijgaand raadsvoorstel en raadsbesluit. Zoals uit het raadsvoorstel blijkt, is de opdracht destijds meervoudig onderhands aanbesteed, overeenkomstig ons beleid. Het geoffreerde bedrag was echter veel hoger dan wij bij de aanbesteding hadden verwacht. Dit was toen niet voorzien. Daarom kunnen wij uitleggen waarom geen Europese aanbesteding is gehouden. Zie onderstaand de toelichting hierover in het raadsvoorstel over de gunning van de opdracht van 13 juli 2020: “De inschrijving leidt tot een totale opdrachtwaarde van € 260.000 (de contractsperiode inclusief de opties). Met een dergelijke opdrachtwaarde had eigenlijk een Europese aanbesteding moeten worden georganiseerd. Wij hebben nu een meervoudig onderhandse procedure gevolgd, overeenkomstig ons beleid, uitgaande van de huidige opdrachtwaarde (€ 37.500 – resultaat van de aanbesteding in 2016 – x vier jaar) van € 150.000. Wij hadden wel verwacht dat er een hogere prijs zou worden geoffreerd, maar een dergelijke verhoging hadden wij niet verwacht.
De Europese drempel is in 2020 gesteld op € 214.000. Omdat dit niet was voorzien kunnen wij ook uitleggen waarom geen Europese aanbesteding is gehouden.”