Raadsvoorstel Verordening gegevensverstrekking BRP Kaag en Braassem 2022

Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Opsteller Onderwerp

7 december 2022

499580 Astrid Heijstee-Bolt cluster Burgerzaken Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Kaag en Braassem 2022

Beslispunten De Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Kaag en Braassem 2022 vast te stellen. Wat willen we bereiken Een nieuwe verordening die duidelijk is over wie welke persoonsgegevens mag krijgen en wat de voorwaarden zijn. Wat gaan we daarvoor doen De verordening die het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie personen regelt, aanpassen aan de huidige regelgeving.

Pagina 1 van 3

Inleiding De verordening die het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie regelt dient geactualiseerd te worden om aan de huidige wetgeving te voldoen. Deze verordening regelt, net als de huidige verordening, het verstrekken van persoonsgegevens (alleen nu inclusief verwijzing naar de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)). De Vereniging van Nederlandse Gemeente (VNG) heeft de modelverordening onder andere op dit punt gewijzigd. Onderbouwing Met het vaststellen van een nieuwe verordening voldoet de gemeente Kaag en Braassem aan de vereisten zoals gesteld in de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) en de AVG. Overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, zijn verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Basisregistratie personen (BRP) te betrekken. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang is het noodzakelijk dat er kaders worden gesteld voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt.

De onderhavige verordening voorziet erin dat het college van burgemeester en wethouders, door een Privacyreglement BRP op te stellen, nadere invulling geeft aan de verstrekking van gegevens uit de BRP aan de organen van de gemeente Kaag en Braassem. In onderstaande punten staan alle inhoudelijke wijzigingen ten opzichte van de verordening BRP uit 2014: 1. In de vorige verordening was de bevoegdheid tot aanwijzen van derden overgelaten aan het college van B&W. Dit is een bevoegdheid van de gemeenteraad. De onderhavige verordening BRP voorziet in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. Denk daarbij aan een woningbouwcorporatie die de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van de Woningwet dan wel huisvestingsverordening of de woonruimteverdeling. 2. Op de persoonsgegevens die worden verwerkt op grond van de Wet BRP is sinds 25 mei 2018 de Algemene verordening gegevensbescherming van toepassing. De verordening BRP van 2022 is daarmee in overeenstemming gebracht. 3. Ook voor de wijze van verstrekken zijn meer mogelijkheden gekomen in de nieuwe modelverordening BRP van de VNG. De volgende wijze van verstrekkingen zijn toegevoegd in onderhavige verordening BRP: -

Beveiligde email

-

Technische koppelingen

Uitvoering Kosten Er zijn geen kosten.

Pagina 2 van 3

Participatie en tijdlijn Betreft een technische wijziging en daarom is geen externe participatie toegepast. Risico’s De praktische uitvoering wijzigt niet, dus er zijn geen gevolgen voor inwoners. De gemeente Kaag en Braassem werkte al volgens de huidige regelgeving van de wet BRP en AVG. Regio Er is geen relatie met de regionale agenda van de gemeente Kaag en Braassem. Duurzaamheid n.v.t Evaluatie n.v.t Roelofarendsveen, 22 november 2022 Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, de gemeentesecretaris, de burgemeester, R. van Zijl A. Heijstee-Bolt Bijlagen behorend bij het voorstel 1. Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Kaag en Braassem 2022 2. Verordening gegevensverstrekking BRP gemeente Kaag en Braassem 2014

Pagina 3 van 3