Raadsvoorstel Vergaderschema 2024
Tekst van het document
Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Opsteller Onderwerp
30 oktober 2023 585533 Presidium Griffie vergaderschema 2024
Beslispunt Het vergaderschema 2024 vast te stellen. Wat willen we bereiken Een vergaderschema voor 2024. Wat gaan we daarvoor doen Elk jaar wordt er een vergaderschema voor de vergaderingen van de gemeenteraad vastgesteld. De vaste vergaderavond van de gemeenteraad van Kaag en Braassem is de maandagavond. De vergaderingen volgen elkaar zoveel mogelijk op in een vast stramien, een 5-wekencyclus. Een 5-wekencyclus ziet er als volgt uit: 1. 2. 3. 4. 5.
presidium, C&K (Context en Kaders), hoorzitting (eventueel); fractie; V&A (Visie en Advies), hoorzitting (eventueel); fractie; gemeenteraad.
Verder is de agenda samengesteld op basis van de volgende uitgangspunten: • • • • • • • •
er wordt alleen op maandag en woensdag vergaderd; voorafgaand aan een V&A of een gemeenteraad vindt er een fractievergadering plaats; een V&A vindt altijd minimaal twee weken voorafgaand aan de gemeenteraad plaats; een V&A en een gemeenteraad vinden altijd plaats op maandag; een hoorzitting wordt altijd gepland op een maandag; een gemeenteraad wordt gepland voor 15 juli i.v.m. de Planning en Control-cyclus; een gemeenteraad wordt gepland voor 15 november i.v.m. de Planning en Controlcyclus; na het zomerreces wordt gestart met een fractievergadering.
Ook is er rekening gehouden met de volgende vakanties, vergaderingen en congressen: • • • • • • •
Kerst Voorjaar Goede Pasen Koningsdag Meivakantie Hemelvaart
23 december 2023 t/m 7 januari 2024 17 februari t/m 25 februari 2024 vrijdag 29 maart 2024 31 maart en 1 april 2024 27 april 2024 22 april t/m 5 mei 2024 9 mei 2024 Pagina 1 van 2
• • • • • • •
Pinksteren Zomer Veense kermis Herfst Kerst VNG Congres AB vergaderingen Holland Rijnland
•
Congres en conferentie Holland Rijnland
19 en 20 mei 2024 13 juli t/m 25 augustus 2024 16 t/m 25 september 2024 26 t/m 3 november 2024 21 december 2024 t/m 5 januari 2025 25 en 26 juni 2024 27 maart, 26 juni, 23 oktober, 18 december 2024 25 september 2024
Roelofarendsveen, 30 oktober 2023 Presidium raad Kaag en Braassem, de griffier, T.P. Scherpenzeel
de voorzitter, A. Heijstee – Bolt
Bijlage behorend bij voorstel: Vergaderschema 2024
Pagina 2 van 2