Raadsvoorstel Vergaderschema 2023
Tekst van het document
Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Opsteller Onderwerp
21 november 2022 401088 Presidium Griffier Vergaderschema 2023
Beslispunt het vergaderschema 2023 (5-wekencyclus combi versie 16-11) vast te stellen. Wat willen we bereiken In de Werkgroep Toegankelijker Systeem is een voorkeur uitgesproken om een 5wekencyclus in de plaats van de huidige 4-wekencyclus te volgen. Dit jaar is dan ook deze variant uitgewerkt. Wat gaan we daarvoor doen Elk jaar wordt er een vergaderschema voor de vergaderingen van de gemeenteraad vastgesteld. De vaste vergaderavond van de gemeenteraad van kaag en Braassem is de maandagavond. De vergaderingen volgen elkaar op in een vast stramien. Een 5-wekencyclus ziet er als volgt uit: 1. Presidium, C&K (evt. hoorzitting); 2. Fractie; 3. V&A (evt. hoorzitting); 4. Fractie; 5. Gemeenteraad. De opzet is als volgt: Er zijn 7 volledige 5-wekencycli in het schema opgenomen; Er zijn 2 aparte P&C-cycli opgenomen (zie legenda voor de data) Er is 1 reserve cyclus opgenomen. Van de 52 maandagen in het jaar vallen door feestdagen en recessen 14 maandagen af, er blijven dus 38 maandagen over om te vergaderen. Daarin passen dus maximaal 7 complete 5-wekencycli. De overige 3 maandagen zijn ingeruimd voor de Richtnota-raad, de Begrotingsraad en een Reserveraad. De P&C-cycli zijn in het overzicht apart aangegeven met een gearceerde kleur. Het is niet zo dat tijdens deze raadsvergaderingen exclusief ruimte is voor alleen de P&C onderwerpen, maar het verdient wel de voorkeur.
Pagina 1 van 2
In april is er in de week van tweede paasdag een fractie op de woensdag neergezet omdat anders de tijd tussen twee raadsvergaderingen wel erg lang zou worden. Bijkomend voordeel is dat er daardoor in de tijd tussen de meivakantie en het zomerreces een maandag vrij is zodat de P&C-V&A op een maandag (19 juni) in plaats van een woensdag kon worden gepland. Roelofarendsveen, 16 november 2022 Presidium raad Kaag en Braassem, de griffier, T.P. Scherpenzeel
de voorzitter, A. Heijstee – Bolt
Bijlage behorend bij voorstel: Vergaderschema 2023 5-wekencyclus combi versie 16-11
Pagina 2 van 2