Raadsvoorstel Verantwoording Fractiegelden 2025

Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Voorbereid door Onderwerp

16 maart 2026 967545 Financiële Commissie Griffier Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage i.h.k.v. de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2025

Beslispunten 1. de hoogte van de definitieve financiële bijdrage aan de fracties als volgt vast te stellen: a. de bijdrage aan PRO Kaag en Braassem vast te stellen op €4.157,30; b. de bijdrage aan Samen voor Kaag en Braassem vast te stellen op €3.000,00, en dat in 2025 de egalisatiereserve, ad € 795,10, geheel is gebruikt; c. de bijdrage aan het CDA vast te stellen op € 2.478,30; d. de bijdrage aan D66 vast te stellen op € 882,81 en daarbij toestemming te geven voor het aanhouden van de egalisatiereserve van € 1.300,-; e. de bijdrage aan de VVD vast te stellen op € 817,98; 2. de fracties van PRO Kaag en Braassem, het CDA, D66 en de VVD op te dragen, binnen 4 weken na het ontvangen van de factuur hierover, het restant van het voorschot dat is uitbetaald over 2025 terug te storten; 3. de fracties te ontslaan van verdere verantwoording over de uitgaven die zijn gedaan met de financiële bijdrage over 2025; 4. de gemeentelijke bijdrage n.a.v. de verantwoording van de voormalige fractie van Mooi Kaag en Braassem op een later moment vast te stellen. Wat willen we bereiken Met dit besluit worden de definitieve financiële bijdrage aan de fracties over het jaar 2025, op basis van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2025, door de raad vastgesteld en hebben de fracties aan de raad verantwoording afgelegd over de besteding van de bijdrage.

Samenvatting In het kader van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2025 dient de fractie verantwoording af te leggen over de uitgaven welke zijn gedaan met het voorschot op de financiële bijdrage die ze over het jaar 2025 hebben ontvangen. In de financiële commissie is afgesproken met elkaar dat, gezien de gemeenteraadsverkiezingen op 18 maart 2026, het verstandiger is, de verantwoordingen eerder bij de griffie in te leveren, om de huidige raad het besluit te laten nemen over 2025. De raad stelt na controle van de verantwoordingen van de fracties de hoogte vast van de definitieve financiële bijdrage aan de fracties. Over 2025 hebben de fracties, op Mooi Kaag en Braassem na, hun verantwoording op tijd ingeleverd. De controle van de verantwoordingen zijn door de griffier gecontroleerd en allen in orde bevonden. De verantwoording van Mooi Kaag en Braassem zal op een later moment worden vastgesteld door de gemeenteraad.

Pagina 1 van 3

Inleiding In de raad van 14 oktober 2024 is de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2025 vastgesteld. Deze verordening is sinds 1 januari 2025 van kracht. In deze verordening is bepaald dat elke fractie elk jaar een financiële bijdrage ontvangt als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De hoogte van de financiële bijdrage aan de fracties is gedaan op basis van artikel 6 van de genoemde verordening. Ook de controle van de verantwoordingen van de verschillende fracties heeft plaats gevonden op basis van de vigerende verordening. De hoogte van de bijdrage is voor 2025 vastgesteld volgens de onderstaande lijst: PRO Kaag en Braassem CDA Samen D66 VVD Mooi Kaag en Braassem

€ 4.200,00 € 2.600,00 € 3.000,00 € 2.600,00 € 2.600,00 € 1.800,00

Over de verantwoording wordt in artikel 13 van de verordening het volgende bepaald: Artikel 13. Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage 1. De financiële verantwoording wordt elk jaar vóór 1 april naar de griffier gestuurd en bevat op zijn minst een overzicht van alle inkomende en uitgaande betalingen tezamen met de onderbouwingen die vanuit deze verordening verplicht zijn; 2. De financiële verantwoording van de fracties zijn openbaar; 3. De griffier is belast met de controle van de fractieverantwoordingen. De griffier geeft een oordeel over de mate waarin aan bovengenoemde criteria is voldaan. Bij beslechting van een geschil kan de raadsaccountant om een bindend advies gevraagd worden; 4. Onrechtmatigheden dienen gecorrigeerd en terugbetaald te worden c.q. te worden verrekend met het eerstvolgende voorschot; 5. De raad stelt na controle door de griffier van het overzicht de hoogte vast van de definitieve financiële bijdrage aan de fractie; 6. Na het definitief vaststellen van de financiële bijdrage door de raad hoeven de bescheiden niet meer bewaard te worden door de fractie zelf. Alles wat reeds openbaar is gemaakt in het kader van deze verordening blijft openbaar.

Daarnaast is in artikel 8 van de verordening aangegeven waaraan de financiële bijdrage aan de fracties besteed mogen worden en geeft artikel 12 de randvoorwaarden waaraan de fracties moeten voldoen ten aanzien van de administratieve verplichtingen. De griffier heeft de verantwoordingen, nadat deze aan de griffie waren verstuurd, gecontroleerd en aan een enkele fractie om verheldering gevraagd. In tegenstelling tot vorig jaar heeft de griffier besloten dat de verantwoording die te laat is ingediend buiten deze ronde te houden en in het besluit op te nemen dat deze ontbrekende verantwoording op een later tijdstip door de raad zal worden vastgesteld.

Pagina 2 van 3

De financiële commissie adviseert de raad de verantwoordingen zoals die door de commissie op 2 maart 2026 zijn besproken als zodanig over te nemen als het besluit van de raad en daarmee de verantwoorde bedragen en reserves per fractie vast te stellen als de definitieve financiële bijdrage aan die betreffende fractie. Daarnaast adviseert de commissie de fracties te ontslaan van nadere verantwoording over de uitgaven die met de financiële bijdrage zijn gedaan in 2025. In de bijlage 1 zijn de verantwoordingen van de fracties opgenomen. Deze zijn openbaar en gelden als de verantwoording van de betreffende fractie. Financiële consequenties De definitieve vaststelling van de bijdrage aan de fracties komt in het totaal uit op € 12.236,39. Dit is € 4.563,61 minder dan in de begroting hiervoor is uitgetrokken, dit bedrag is inclusief de bijdrage van de fractie van Mooi Kaag en Braassem met een maximale hoogte van € 1.800,00, die op een ander moment wordt vastgesteld. Procedure Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat de fracties in het kader van dit voorstel elkaar onderling bevragen over nut en noodzaak van de uitgaven van andere fracties.

De taak van de raad is in dit kader alleen het vaststellen van de hoogte van de definitieve financiële bijdrage per fractie door te controleren of de uitgeven voldoen aan de voorwaarden zoals die in de verordening zijn gesteld, waarbij als uitgangspunt moet gelden dat het alleen gaat over uitgaven in het kader van de tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Roelofarendsveen, 25 februari 2026, de griffier, T.P. Scherpenzeel Bijlagen behorend bij het voorstel •

Verantwoordingen 2025 per fractie in het kader van de tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

Pagina 3 van 3