Raadsvoorstel Vaststellen vergaderschema van de gemeenteraad voor het jaar 2025

Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Voorbereid door Onderwerp

14-10-2024 690559 Presidium Griffie Vaststellen vergaderschema van de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2025.

Beslispunten Het vergaderschema van de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2025 vast te stellen. Wat willen we bereiken Een vergaderschema voor de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2025 vaststellen. Samenvatting Elk jaar wordt er een vergaderschema voor de vergaderingen van de gemeenteraad vastgesteld. De vaste vergaderavond van de gemeenteraad van Kaag en Braassem is de maandagavond, en bij noodzaak de woensdagavond. De vergaderingen volgen elkaar zoveel mogelijk op in een vast stramien, een 5-wekencyclus. Een 5-wekencyclus ziet er als volgt uit: 1. Presidium (PR), Context en Kaders (C&K); 2. Financiële Commissie (FC), Fractie (FR), Inloopspreekuur van het college voor de gemeenteraad (SC); 3. Hoorzitting (HZ), Visie en Advies (V&A); 4. Fractie (FR); 5. Gemeenteraadsvergadering (GR). Verder is de agenda samengesteld op basis van de volgende uitgangspunten: • Er wordt alleen op de maandagavond en bij noodzaak op de woensdagavond vergaderd; • Voorafgaand aan een V&A of een gemeenteraadsvergadering vindt er een fractievergadering plaats; • Een gemeenteraad wordt gepland vóór 15 juli i.v.m. de Planning en Control-cyclus; • Een gemeenteraad wordt gepland vóór 15 november i.v.m.

de Planning en Control-cyclus; Tot slot is er rekening gehouden met de volgende vakanties, vergaderingen en congressen; • Kerstvakantie 21 december 2024 t/m 5 januari 2025 • Voorjaarsvakantie 22 februari t/m 2 maart 2025 • Goede Vrijdag 18 april 2025 • Pasen 20 en 21 april 2025 • Koningsdag 26 april 2025 • Meivakantie* 26 april t/m 11 mei 2025 • Bevrijdingsdag* 5 mei 2025 • Hemelvaart 29 mei 2025 • Pinksteren 8 en 9 juni 2025 • Zomervakantie 19 juli t/m 31 augustus 2025 • Veense kermis 15 t/m 21 september 2025 • Herfstvakantie 18 oktober t/m 26 oktober 2025 Pagina 1 van 2

• • •

Kerstvakantie VNG Jaarcongres AB vergaderingen Holland Rijnland

10 december 2025 t/m 4 januari 2026 17 en 18 juni 2025 26 maart, 25 juni. 29 oktober en 17 december 2025

*Meivakantie De Rijksoverheid geeft het volgende aan betreffend de meivakantie: Scholen kunnen de meivakantie met een week uitbreiden. OCW geeft hiervoor adviesdata: 19 april t/m 27 april 2025. Kijk in de schoolgids of op de website van de school voor de juiste data. Het vergaderschema komt overeen met de meivakantiedagen van de scholen in de gemeente Kaag en Braassem. Dit wijkt af van de adviesweek van de Rijksoverheid. *Bevrijdingsdag In artikel 6.6 van de cao gemeenten 2023 is bepaald dat Bevrijdingsdag vanaf 2024 voor alle gemeenteambtenaren een betaalde vrije dag is. Roelofarendsveen, 23-9-2024 Presidium gemeenteraad Kaag en Braassem, de griffier, T.P. Scherpenzeel

de burgemeester, A. Heijstee-Bolt

Bijlage behorend bij het voorstel: Vergaderschema 2025 gemeenteraad van Kaag en Braassem Raadsbesluit Vaststellen vergaderschema 2025 gemeenteraad van Kaag en Braassem

Pagina 2 van 2