Raadsvoorstel Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Kaag en Braassem 2026

Zaaknummer Portefeuillehouder Voorbereid door Onderwerp

969808 Gemeenteraad Griffie Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Kaag en Braassem 2026

Beslispunten vast te stellen de navolgende verordening; Reglement van orde voor vergaderingen en werkzaamheden van de raad van Kaag en Braassem 2026 Wat willen we bereiken Een efficiënte, effectieve en uitnodigende vergaderstructuur in een toegankelijk systeem met duidelijke en leesbare stukken (zie hoofdstuk 2 van het raadsakkoord). Verbeteringen teneinde deze doelen te bereiken raken aan de vergaderafspraken van raadsvergaderingen en andere vergaderingen van de gemeenteraad van Kaag en Braassem. Deze nieuwe vergaderafspraken worden geformaliseerd en opgenomen in een gewijzigd reglement van orde (RvO). Samenvatting Op grond van artikel 16 van de Gemeentewet dient een reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden door de gemeenteraad te worden vastgesteld. Om de wijzigingen in werking te laten treden dient de gemeenteraad het nieuwe reglement van orde vast te stellen.

Pagina 1 van 3

Inleiding Na de gemeenteraadsverkiezingen van 2022 gaven alle fracties tijdens de verkennende gesprekken te kennen dat er verbeterslagen mogelijk waren in de toen geldende wijze van vergaderen. De werkgroep Toegankelijker Vergadersysteem, bestaande uit een aantal raads- en burgerleden van de verschillende fracties, had daarom de vergaderstructuur geëvalueerd met als doel het door-ontwikkelen naar een efficiënte, effectieve en uitnodigende vergaderstructuur in een toegankelijk systeem met duidelijke en leesbare stukken (zie hoofdstuk 2 van het raadsakkoord). Dit proces heeft uiteindelijk geleid tot het in 2023 aangenomen (thans vigerende) reglement van orde. Voorts is door het presidium besloten om in 2025 te experimenteren met het gebruik van spreektijden. Aanvullend is het besluit genomen om zowel het regelement van orde uit 2023, als ook het gebruik van de spreektijden te evalueren. De evaluatie heeft geleid tot het nu voorgestelde nieuwe reglement van orde, met daarin het gebruik van spreektijden verwerkt (artikel 5). Argumenten Om de nieuwe vergaderafspraken te formaliseren is gevraagd deze op te nemen in een gewijzigd reglement van orde. Op grond van artikel 16 van de Gemeentewet dient een reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden door de gemeenteraad te worden vastgesteld.

Om de wijzigingen in werking te laten treden dient de gemeenteraad het nieuwe reglement van orde vast te stellen. Met het wijzigen van het reglement van orde worden de nieuwe vergaderafspraken geformaliseerd en wordt het regelement van orde aangepast naar de gewenste vergaderpraktijk in Kaag en Braassem. Kanttekeningen Niet van toepassing. Risico’s Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie en inspraak Niet van toepassing: dit betreft een interne aangelegenheid van de gemeenteraad. Financiële consequenties Geen. Regio Niet van toepassing.

Pagina 2 van 3

Evaluatie Indien de raad het nodig acht, kan de gemeenteraad het gebruik van dit nieuwe regelement van orde evalueren. Roelofarendsveen, 9-2-2026 Het presidium van de gemeenteraad van Kaag en Braassem, de griffier, de plaatsvervangend voorzitter, T.P. Scherpenzeel F.J. Zoetendaal Bijlagen behorend bij het voorstel Geen.

Pagina 3 van 3