Raadsvoorstel Rapport Rekenkamercommissie 'Regionale Samenwerking'

Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Opsteller Onderwerp

11 januari 2021 34777 mr. K.M. van der Velde-Menting L. Loupias, lloupias@kaagenbraassem.nl Rapport rekenkamercommissie ‘Regionale samenwerking’

Beslispunten 1. Het rapport Initiatief grijpen in intergemeentelijke samenwerking van de rekenkamercommissie vast te stellen. 2. Een door het college in januari 2021 op te stellen overzicht - met thema’s waarover we binnen Holland Rijnland het komende jaar besluiten gaan nemen - te bespreken in het presidium. Wat willen we bereiken Als Kaag en Braassem werken we regionaal samen met andere overheden in verschillende samenwerkingsverbanden aan complexe of bovenregionale opgaven. Het kan voor gemeenteraden soms lastig zijn om grip te hebben op dergelijke verbonden partijen. De gemeenteraad heeft op de Context-en-Kadersavond van 16 december het gesprek gevoerd over het rapport en over het initiatief grijpen in de intergemeentelijke samenwerking Holland Rijnland. Om zo bij te dragen aan het doel van het onderzoek: raadsleden helpen grip te krijgen op de gemeenschappelijke regelingen en Holland Rijnland in het bijzonder. Wat gaan we daarvoor doen In het rapport worden een aantal aanbevelingen gedaan. Ons college heeft in de bestuurlijke reactie een aantal voorstellen gedaan. Ook wil ons college tegemoet komen aan de wens van de raad om vaker de belangrijkste thema’s die binnen Holland Rijnland spelen te behandelen. Hiervoor zullen wij de raad een overzicht bieden van thema’s waarover we binnen Holland Rijnland het komende jaar besluiten gaan nemen.

Pagina 1 van 3

Inleiding De Rekenkamercommissie Kaag en Braassem is een onafhankelijke commissie die in opdracht van de gemeenteraad met bevindingen komt. Het rapport Initiatief grijpen in intergemeentelijke samenwerking heeft als ondertitel: Een onderzoek naar de mate waarin raadsleden van de gemeente Kaag en Braassem sturen op de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland. De bevindingen van de rekenkamer hebben voor een deel betrekking op zaken die onder de verantwoordelijkheid van ons college vallen. Ons college is dan ook door de rekenkamer gevraagd om bestuurlijk wederhoor en wij hebben gereageerd op de aanbevelingen van de rekenkamer specifiek gericht aan ons college. In dit raadsvoorstel staat opgenomen hoe wij met de aanbevelingen van de rekenkamer om zullen gaan. Daarnaast presenteert de rekenkamercommissie ook aanbevelingen specifiek voor de gemeenteraad en breder: heeft de gemeenteraad zelf de rol om initiatief te grijpen in het sturen en aangesloten te blijven op regionale ontwikkelingen? Het rapport is op de Context-en-Kadersavond van 16 december door de gemeenteraad behandeld. Onderbouwing -

In het rapport wordt de volgende aanbeveling aan ons college gedaan: Stuur twee keer per jaar een samenvatting naar de raad met de belangrijkste ontwikkelingen in Holland Rijnland. Wij kunnen tegemoet komen aan deze aanbeveling. Wij zullen bekijken we hoe we de halfjaarlijkse memo’s over de belangrijkste ontwikkelingen in Holland Rijnland in het vergaderschema van de raad kunnen inplannen.

-

We willen de raad in januari een overzicht bieden van thema’s waarover we het komende jaar binnen Holland Rijnland besluiten gaan nemen. In overleg met het presidium kunnen we kijken wat geschikte momenten zijn om de voor ons belangrijke onderwerpen met de raad te kunnen behandelen. Zo proberen we de raad in positie te krijgen op inhoudelijke thema’s die in de regio (gaan) spelen.

-

Regionale agenda Kaag en Braassem We hebben in de zomer van 2020 de Regionale agenda Kaag en Braassem geactualiseerd. In deze agenda worden speerpunten en prioriteiten benoemd binnen de veelheid aan verbonden partijen, netwerken en regionale initiatieven. Hiermee kunnen we beter regie houden op taakuitvoer door verbonden partijen en breder op regionale samenwerking. Het helpt immers om duidelijk te hebben wat de gemeente in, met en door de regio wil bereiken. Zo kunnen we als gemeente uiteindelijk meer ‘anticiperen’ in plaats van ‘reageren.’ We zullen de volgende Regionale agenda Kaag en Braassem meer opstellen als een strategisch document met daarin naast aandacht voor het ‘wat’ ook aandacht voor het ‘hoe’.

Uitvoering Kosten N.v.t.

Pagina 2 van 3

Participatie en tijdlijn Er is geen sprake van inwonerparticipatie. Het rapport is 16 december toegelicht door de Rekenkamercommissie op de Context-enKadersavond. Het stuk en eventuele vervolgacties worden vastgesteld in de raadsvergadering van 25 januari 2021. Risico’s N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Evaluatie N.v.t.

Roelofarendsveen, 22 december 2020 Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, de gemeentesecretaris, de burgemeester, M.E. Spreij mr. K.M. van der Velde-Menting

Bijlagen behorend bij het voorstel 1. Rapport Rekenkamercommissie Regionale samenwerking inclusief bestuurlijke reactie.

Pagina 3 van 3