Raadsvoorstel benoeming vertrouwenscommissie voor 100 dagengesprek

Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Opsteller Onderwerp

25 januari 2021 38911 griffie/presidium T.P. Scherpenzeel, secretaris presidium Benoeming vertrouwenscommissie

Beslispunten 1. te benoemen als lid van de vertrouwenscommissie:  de heer H.S. van der Star,  mevrouw K. Straver-Van der Wereld  de heer R. Wesselink  de heer N.G. van Egmond  de heer P.C. van Dijk 2.

de heer H.S. van der Star aan te wijzen als voorzitter van de vertrouwenscommissie.

Wat willen we bereiken Het benoemen van de leden van de vertrouwenscommissie teneinde het 100-dagen gesprek te voeren met de op 3 november 2021 benoemde burgemeester. Wat gaan we daarvoor doen De leden van de vertrouwenscommissie benoemen.

Pagina 1 van 4

Inleiding Onder andere in de “Handreiking burgemeesters, Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid”, een publicatie van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties” (zie bijlage) wordt gewag gemaakt van het houden van een zogenaamd 100-dagen gesprek met een nieuwe burgemeester. Op 2 november 2021 heeft de gemeente Kaag en Braassem een nieuwe burgemeester gekregen en op 10 februari 2022 is de nieuwe burgemeester 100 dagen in functie. Om indachtig de genoemde Handreiking te handelen ligt het voor de hand voorbereidingen te treffen voor een dergelijk 100-dagen gesprek. Bij deze voorbereiding behoord onder andere het benoemen van de leden van de vertrouwenscommissie, die het gesprek gaat voeren. Immers de Verordening op de vertrouwenscommissie 2015 bepaald in artikel 13 dat de vertrouwenscommissie na de benoeming van de nieuwe burgemeester wordt ontbonden. Op dit moment is er dus geen functionerende vertrouwenscommissie meer.

Onderbouwing en uitvoering Artikel 13 ven de Verordening op de Vertrouwenscommissie luidt: Artikel 13 Ontbinding van de commissie De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop: • Bij benoeming: door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature van burgemeester is voorzien; • Bij een klankbordgesprek: het verslag van het klankbordgesprek is vastgesteld; • Bij herbenoeming: door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de voordracht van de minister van BZK door een Koninklijk besluit is gevolgd. Er zal een afspraak met de burgemeester worden gemaakt op of omstreeks 10 februari 2022. De commissie zal in de aanloop naar het gesprek één of twee keer samenkomen om het gesprek met de burgemeester voor te bereiden. De voorbereiding zal bestaan uit het bepalen van de gespreksonderwerpen, het bepalen van nut en noodzaak om voor dit gesprek al informanten te benaderen en zo ja welke en het maken van een werkverdeling. De leden die in de vertrouwenscommissie worden benoemd zijn zelf verantwoordelijk voor het ophalen van informatie uit de eigen fracties. De vertrouwenscommissie bepaalt de lengte van het gesprek. Na het gesprek zal de vertrouwenscommissie het verslag vaststellen en voor commentaar aan de burgemeester gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 afgerond te hebben.

De burgemeester wordt op korte termijn na het eerste voorbereidende gesprek van de benoemde vertrouwenscommissie op de hoogte gesteld van de onderwerpen die de vertrouwenscommissie in het 100-dagengesprek wil bespreken. Ook kan de burgemeester onderwerpen aandragen voor dit gesprek. De Handreiking van het ministerie geeft slechts summiere aanwijzingen voor wat betreft de inhoud van het gesprek. Op pagina 36 van de Handreiking staat het volgende over het 100-dagen gesprek. Eerste jaar, 1e fase: Benoeming Na circa honderd dagen hebben gemeenteraad en burgemeester de eerste ervaringen met elkaar opgedaan en kunnen zij die ervaringen vergelijken met de wederzijdse verwachtingen. Dit is een goed moment voor een eerste

Pagina 2 van 4

gesprek. Het zogenoemde 100-dagengesprek is op te vatten als een klankbordgesprek maar dan wel met specifieke accenten. Het 100-dagengesprek staat namelijk vooral in het teken van onderwerpen die zich alleen bij de start van een nieuwe burgemeester aandienen, zoals huisvesting, indrukken uit de wederzijdse kennismaking en het eventueel verduidelijken van aspecten uit de profielschets. Om een goed inzicht te krijgen in het voeren van dit gesprek en de komende klankbordgesprekken is het verstandig om uit de Handreiking in ieder geval hoofdstuk 2 (Klankbordgesprekken, blz 32) te lezen. Uitvoering Kosten In dit stadium is nog iet bekend wat eventueel de extra kosten zijn voor dit traject, De vertrouwenscommissie zal met een voorstel komen naar de raad. Participatie en tijdlijn n.v.t. Risico’s n.v.t. Duurzaamheid n.v.t.

Pagina 3 van 4

Evaluatie Gedurende het proces op tot de voordracht te komen zijn er verschillende momenten dat de vertrouwenscommissie aan de raad verantwoording aflegt over haar werkzaamheden. Roelofarendsveen, 20 januari 2021 Presidium van de raad van Kaag en Braassem, secretaris presidium, voorzitter presidium, T.P. Scherpenzeel A. Heijstee-Bolt

Pagina 4 van 4