Raadsvoorstel benoeming E.H. (Evert) Henrotte als plaatsvervangend voorzitter van de raad

Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Voorbereid door Onderwerp

18-12-2023 600069 Presidium Griffie, C.A. Steinebach Benoeming plaatsvervangend voorzitter v/d gemeenteraad, tevens aanwijzen nestor van de gemeenteraad

Beslispunten 1. De heer E.H. (Evert) Henrotte te benoemen als plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad van Kaag en Braassem; 2. De heer E.H. (Evert) Henrotte in voorkomende gevallen te belasten met het woordvoerderschap namens de gemeenteraad van Kaag en Braassem, en hem daarmee te zien als nestor van de raad. Wat willen we bereiken? Voorzien in de vervanging van de voorzitter van de gemeenteraad. Tevens voorzien in de woordvoering namens de gemeenteraad bij bijzondere gelegenheden (installatie, afscheid, jubilea etc.), een taak die is ondergebracht bij de nestor van de gemeenteraad. Inleiding Met het vertrek van Kelly Straver - van der Wereld uit de gemeenteraad (18 december 2023) is er een vacature ontstaan voor de functie van plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad. Het is gebruikelijk dat de nestor (het langstzittende raadslid) van de gemeenteraad het plaatsvervangend voorzitterschap op zich neemt. Evert Henrotte was ten tijde van de benoeming van Kelly Straver – van der Wereld reeds het langstzittende raadslid, echter heeft de heer Henrotte toentertijd aangegeven niet de taken van nestor en plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad op zich te willen nemen. Dientengevolge heeft de gemeenteraad per besluit d.d.

30 mei 2022 Kelly Straver – van der Wereld benoemd als plaatsvervangend voorzitter en Ruud van der Star belast met het woordvoerderschap namens de gemeenteraad en hem daarmee sindsdien beschouwd als de nestor van de gemeenteraad. Met het vertrek van Kelly Straver – van der Wereld heeft Evert Henrotte als langstzittend raadslid in de vergadering van het presidium d.d. 13 november 2023 aangegeven nu wel beschikbaar te zijn als plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad en tevens de taken die zijn ondergebracht bij Ruud van der Star op zich te willen nemen. Het nestorschap De nestor van de gemeenteraad is eigenlijk een informele functie in een gemeenteraad. De term nestor komt niet voor in de Gemeentewet noch in het reglement van orde. Toch is het noodzakelijk om over het nestorschap een besluit te nemen. De nestor van de gemeenteraad van Kaag en Braassem heeft twee taken: 1. Plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad bij afwezigheid of ontstentenis van de burgemeester; 2. Namens de raad het woord voeren bij bijzondere gelegenheden (installatie, afscheid, jubilea (et cetera). Plaatsvervangend voorzitter is de taak van het langstzittende raadslid tenzij de gemeenteraad anders besluit. In de gemeente Kaag en Braassem is het woordvoerderschap namens de raad Pagina 1 van 2

een taak van de plaatsvervangend voorzitter. Daarmee is degene die beide taken heeft de nestor van de gemeenteraad. Wettelijk kader In artikel 77 lid 1 van de Gemeentewet is het volgende bepaald: Bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester wordt zijn ambt waargenomen door een door het college aan te wijzen wethouder. Het voorzitterschap van de raad wordt in dat geval waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Conclusie Omdat het langstzittende raadslid Evert Henrotte heeft aangegeven nu wel beschikbaar te zijn voor het plaatsvervangend voorzitterschap van de gemeenteraad en tevens heeft aangegeven de taken behorend bij het nestorschap op zich te willen nemen, heeft het presidium op 13 november 2023 het besluit genomen om Evert Henrotte voor te dragen voor de benoeming tot plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad en hem te belasten met de taken van het nestorschap.

Roelofarendsveen, 13-11-2023 Presidium van de gemeenteraad van Kaag en Braassem, de griffier, T.P. Scherpenzeel

de burgemeester, A. Heijstee-Bolt

Pagina 2 van 2