Raadsvoorstel aansluiting DSO

Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Opsteller Onderwerp

14 april 2021 F.M. Schoonderwoerd J.J. Demoed, hdemoed@kaagenbraassem.nl Omgevingswet, aansluiting Digitaal Stelsel Omgevingswet

Beslispunten 1. In te stemmen met de benodigde middelen voor aanschaf van de software voor aansluiting op het Digitale Stelsel Omgevingswet per 1 januari 2022. 2. In te stemmen met een onttrekking uit de algemene reserve in 2021 van € 33.292. 3. In te stemmen met het opnemen van een structureel budget in de Richtnota 2022 en Begroting 2022 e.v. van € 24.942 per jaar. Wat willen we bereiken Voldoen aan de wettelijke verplichting van aansluiting op de landelijke voorziening van het Digitaal Stelsel Omgevingswet per 1 januari 2022 Wat gaan we daarvoor doen Vanuit de verplichting aan te sluiten op het Digitaal Stelsel is een selectieproces gedaan voor een functionele aanbieder van software voor deze digitale dienstverlening. In samenwerking met Alphen aan den Rijn is een door de gebruikers unaniem gedragen keuze gemaakt die ook resultaat is van een aanbestedingsproces.

Pagina 1 van 3

Inleiding Aansluiting op de landelijke voorziening Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) per 1 januari 2022 is een wettelijke plicht. Samen met Alphen aan de Rijn geven wij invulling aan dit onderdeel van de Omgevingswet. Onderbouwing Het Digitaal Stelsel Omgevingswet biedt een digitaal loket waar initiatiefnemers en betrokkenen snel kunnen zien wat er mag in de fysieke leefomgeving. Via het DSO kunnen ze: vergunningen aanvragen, meldingen doen en informatie geven. Daarnaast zien ze welke regels er gelden op een locatie. In de toekomst is er ook informatie te vinden op het DSO over de kwaliteit van de leefomgeving. De Omgevingswet is meer dan een decentralisatie, maar vooral een manier van werken tussen overheid en inwoner. Uitvoering Kosten De kosten bedragen vooralsnog € 8.350 eenmalig voor onze gemeente en een jaarlast van € 24.942. Voor deze nieuwe vorm van dienstverlening is een kostenverdeling gemaakt op basis van het aantal gebruikers per gemeente. Wij hebben voor de implementatie van de Omgevingswet een bedrag gereserveerd in de risicoparagraaf. Wij stellen voor deze kosten voor 2021 (totaal € 33.292) te dekken uit de algemene reserve. Daarnaast stellen we voor de kosten voor 2022 e.v. op te nemen in de Richtnota 2022 en begroting 2022 e.v. en ten laste te brengen van het begrotingsresultaat.

De kosten voor de bestaande RO-applicaties kunnen op termijn wellicht vervallen. Op dit moment is dat nog niet helder en zijn er wellicht nog enige aanvullende kosten te maken. Wij zullen dit uiteraard op een later moment rapporteren en nu onder de risico’s opnemen. Gezien de ontwikkelingen rond het DSO is het mogelijk dat er in de komende periode nog aanvullende randvoorwaarden komen die maken dat aanvullende kosten moeten worden gemaakt. Wij zullen in dat geval hierover rapporteren via de Voortgangsmonitor. Participatie en tijdlijn Het betreft een aanbestedingsproces voor software DSO. • wettelijke plicht aansluiting Digitaal Stelsel Omgevingswet • samenwerking met Alphen aan den Rijn • aanbestedingsproces op basis van functioneel ontwerp • resultaat aanbesteding software DSO • besluitvorming middelen en opdracht aansluiting DSO

Risico’s Risico is dat de invoering van de Omgevingswet wordt uitgesteld als gevolg van de verkiezingen en de formatie richting een nieuw kabinet. Het effect voor dit besluit is beperkt aangezien de verplichting aansluiting DSO niet ter discussie staat, dan wel controversieel is verklaard. Wellicht dat delen van de oude software moeten blijven bestaan binnen het DSO. Daarnaast kan het nog zijn dat nog aanvullende kosten voor dataontsluiting nodig zijn. Hierover zullen wij uiteraard rapporteren.

Pagina 2 van 3

Regio Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Evaluatie Na de besluitvorming vindt realisatie plaats van het voorstel. Roelofarendsveen, 23 maart 2021 Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, de gemeentesecretaris, de burgemeester, M.E. Spreij mr. K.M. van der Velde-Menting Bijlagen behorend bij het voorstel Geen

Pagina 3 van 3