Raadsvoorstel Aanschaf spreektijdenmodule voor het vergadersysteem in de raadzaal

Raadsavond Zaaknummer Portefeuillehouder Voorbereid door Onderwerp

8-7-2024 677588 Gemeenteraad Griffie Aanschaf spreektijdenmodule voor het vergadersysteem in de raadzaal

Beslispunten 1. Aan te schaffen de spreektijdenmodule voor het vergadersysteem in de raadzaal; 2. De eenmalige kosten á € 8.650,00 voor de aanschaf en het programmeren van deze module te dekken uit de budgettaire ruimte van 2024. Inleiding In de presidiumvergadering van 6 mei 2024 heeft het presidium de griffie opdracht gegeven om te onderzoeken of het mogelijk is om in het vergadersysteem in de raadzaal een spreektijdenmodule toe te voegen. Het toevoegen van deze module bleek mogelijk te zijn en het en het presidium heeft het besluit genomen om over te gaan tot de aanschaf van deze spreektijdenmodule. Kenmerken spreektijdenmodule De spreektijdenmodule biedt de volgende mogelijkheden: • Vooraf invullen van de gewenste spreektijd per fractie. • Automatisch bijhouden van de spreektijden per fractie als een raads- /burgerlid namens diens fractie spreekt; • Tussentijds de spreektijdklok kunnen stoppen/pauzeren door de griffier, bijvoorbeeld tijdens debatten inzake ordevoorstellen; • Weergave van de resterende spreektijd op de schermen in de raadzaal. De verdeling van de spreektijden Er zijn meerdere opties voor de hoeveelheid spreektijd die elke fractie krijgt, bijvoorbeeld dat iedere fractie evenveel spreektijd krijgt of dat er een verdeling wordt gemaakt naar zetelaantal van de fracties. Het presidium besluit wat de verdeling wordt van de spreektijden.

De griffie zal deze spreektijden vervolgens invoeren in het systeem in de raadzaal en het systeem houdt dan automatisch de hoeveelheid (resterende) spreektijd bij. Financiële consequenties De eenmalige kosten á € 8.650,00 voor de aanschaf en het programmeren van deze module te dekken uit de budgettaire ruimte van 2024. Roelofarendsveen, 4-7-2024 Het presidium van de gemeenteraad van Kaag en Braassem, de griffier, de voorzitter, T.P. Scherpenzeel A. Heijstee-Bolt

Pagina 1 van 2

Bijlagen behorend bij het voorstel • Concept raadsbesluit Aanschaf spreektijdenmodule voor het vergadersysteem in de raadzaal

Pagina 2 van 2