Raadsinformatiebrief wijzigingen in raadsvoorstel opheffen geheimhouding oktober 2023_ondertekend

Aan de gemeenteraad

datum zaaknr. behandeld door onderwerp

17 oktober 2023 556001 Cluster Concerncontrol Wijziging raadsvoorstel Opheffen geheimhouding 2018-2022

bijlage(n)

Geachte leden van de raad, Op 18 september heeft u besloten op verzoek van het college het voorstel Opheffen geheimhoudingen van de agenda te halen, omdat nog niet alle zienswijzen van betrokken partijen ontvangen waren. Inmiddels is dit wel het geval en wordt het voorstel u ter besluitvorming aangeboden. In deze brief leest u dat het college een aantal wijzigingen heeft aangebracht in het raadsvoorstel en de bijlagen. Zienswijzen gevraagd Aan een aantal partijen is een zienswijze gevraagd op het voornemen een document openbaar te maken. Alle partijen waaraan zienswijze gevraagd is, hebben aangegeven geen bezwaar te hebben tegen openbaarmaking van de documenten. Wel is in een aantal gevallen op verzoek van de belanghebbende een document nader geanonimiseerd. Geheimhouding handhaven Van een enkel document (bieding in een aanbestedingstraject) is gebleken dat dit niet openbaar gemaakt kan worden op grond van de Aanbestedingswet. Dit document is daarom uit het raadsvoorstel en -besluit gehaald. Vervolg Zoals in het raadsvoorstel opgenomen, houdt het college vanaf 2023 een register bij met documenten waarop geheimhouding is opgelegd. Het college zal u een of twee keer per jaar een voorstel doen om geheimhouding op te heffen op documenten waarbij geheimhouding niet meer nodig is. Op deze manier werken raad en college gezamenlijk aan een zo transparant mogelijke besluitvorming.

Met vriendelijke groet,

Pagina 1 van 2

onderwerp

Wijziging raadsvoorstel Opheffen geheimhouding 2018-2022

Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem, de loco-gemeentesecretaris, de burgemeester, J.J. Démoed A. Heijstee-Bolt

Pagina 2 van 2