Motie Vreemd aan de orde van de dag n.a.v. de financiële commissie inzake de verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage van de fracties

MOTIE Vreemd aan de orde van de dag

Datum raad

maandag 29 september 2025

Agendapunt nummer

7.F

Agendapunt onderwerp

Motie vreemd aan de orde van de dag n.a.v. de financiële commissie inzake de verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage van de fracties Onderwerp motie De verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage van de fractie De raad van de gemeente Kaag en Braassem, In vergadering bijeen op maandag 29 september 2025 constaterende dat: - de fracties jaarlijks verantwoording afleggen over de besteding van fractiegelden op basis van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2025; - bij de verantwoording over 2024 de financiële commissie het raadsvoorstel nog niet kon doorgeleiden aan de Gemeenteraad in verband met onduidelijkheden over en verschillen in de volledigheid en onderbouwing van de fractiegelden; en - artikel 13 lid 3 van de verordening bepaalt dat de raadsaccountant bij geschillen een bindend advies kan geven; overwegende dat: - de raad richting het College streng toeziet op naleving van afspraken en regels en zich eenzelfde standaard oplegt; - het van belang is om uit te sluiten dat verstrekte fractiegelden onrechtmatig zijn besteed; - onafhankelijke toetsing bijdraagt aan transparantie en het vertrouwen van inwoners in de gemeenteraad;

verzoekt de raadsaccountant: - op basis van artikel 13 lid 3 van de verordening een onafhankelijk oordeel en bindend advies te geven over de verantwoording van de fractiegelden 2024, in het bijzonder of deze voldoen aan de bepalingen uit de verordening; en - daarnaast kort en praktisch geformuleerde aanbevelingen te doen voor: o het verbeteren van de controleaanpak en de rol van de griffier; o het aanbrengen van uniformiteit in de verantwoording; en o mogelijke aanscherping of verduidelijking van de verordening; om de financiële commissie in staat te stellen de verordening te evalueren en indien nodig aan te passen, en gaat over tot de orde van de dag. 1

Indiener(s) VVD - Möllers (Roy) CDA - De Rijk - de Jong (Anja) PRO - De Wagenaar (Sandra)

Uitkomst stemming (in te vullen door griffie) Wel / niet in stemming Voor Tegen Afwezig Resultaat

Wel 20 0 1 Aangenomen

De griffier, T.P. Scherpenzeel

2