Memo inzake behandeling financiële verantwoording van de fractiegelden 2024

Presidium

Memo voor het presidium Datum

1 december 2025

Zaaknr. Opsteller

Griffier, Theo Scherpenzeel

Onderwerp

Verantwoorden van de aan de fracties voorgeschoten middelen over het jaar 2024 Besluit nemen over verdere behandeling in de raad van 15 december 2025

Verzoek

Rapportages naar aanleiding van de Verantwoording van de aan de fracties voorgeschoten middelen over het jaar 2024 Inleiding De financiële commissie heeft op 8 september 2025 gesproken over het Raadsvoorstel Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage i.h.k.v. de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2024. De commissie heeft vastgesteld dat met name de controle die de griffier heeft uitgevoerd onvoldoende is en derhalve wordt het concept raadsvoorstel niet doorgestuurd aan de gemeenteraad. Daarnaast heeft de commissie gevraagd om de controle door de raadsaccountant te laten doen. De kosten verbonden aan de controle door de raadsaccountant bleken dusdanig hoog dat deze niet in verhouding staan tot de uitgaven die door de accountant gecontroleerd worden. Daarom heeft de commissie, na een emailmatige ronde, besloten aan verschillende fracties aanvullende informatie te vragen die door de griffier dan kunnen worden gecontroleerde op basis van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2025. De griffier heeft per fractie een rapportage geschreven, aansluitend op de rapportage die op 8 september 2025 door de commissie is besproken en naar aanleiding van de aanvullende informatie van de fracties. Dit leidt tot een aangepast raadsvoorstel. De rapportage.

De rapportage heeft per fractie een zelfde opzet en bestaat uit de volgende onderdelen: A) Oorspronkelijke opmerkingen naar aanleiding van de “eerste” verantwoording B) Aanvullend informatieverzoek aan [fractie] C) De aanvullende informatie van [fractie] Conclusie van de verantwoording Algemene conclusie Behandeling in de Financiële commissie. Bij de vergaderstukken treft u de rapportages per fractie aan. In de Algemene conclusie staat aangegeven wat er ten aanzien van de betreffende fractie zal worden opgenomen in het raadsvoorstel en het raadsbesluit. De commissie kan aangeven of dit al dan niet kan worden 26-11-25

opgenomen in één raadsvoorstel en één conceptraadsbesluit of dat het uit meerdere voorstellen en conceptbesluiten moet bestaan. De rapportage over één van de fracties heb ik op 23 november 2025 aan de betreffende fractie gestuurd met het verzoek om vóór vrijdag 28 november 2025, 9.00 uur een commentaar te geven op de conclusies met de omissies en tekortkomingen die in de rapportage zijn aangegeven. Dit is de reden dat de rapportages nog achter een slotje staan om zo nodig de rapportage van die fractie nog te kunnen aanpassen. Alle onderliggende stukken en bewijzen zullen in een aparte map gezet worden, zowel de fractievoorzitters als de woordvoerders financiën krijgen toegang tot deze map (op donderdag 27 november 2025) om kennis te kunnen nemen van alle onderliggende stukken. Het nog te maken raadsvoorstel en het (de) conceptraadsbesluit(en) zullen na afloop van uw vergadering aan de raadsagenda van 15 december 2025 als hamerstuk worden toegevoegd, tenzij de commissie anders besluit.

26-11-25