Initiatiefvoorstel Dorpsbudgetten

Raadscommissie Zaaknummer Onderwerp

19-1-2026 845988 Initiatiefvoorstel dorpsbudgetten

Beslispunten 1. De volgende kaders vast te stellen voor de realisatie van het initiatief dorpsbudgetten Kaag en Braassem: I. Het doel van de regeling wordt vastgesteld als: “Het leveren van een financiële bijdrage aan dorpsinitiatieven van inwoners of organisaties die zorgen voor maatschappelijke verbinding en/of bereiken van maatschappelijke doelen en/of verbetering van de leefbaarheid van het dorp”; II. Er is per dorp een budget beschikbaar zoals vermeld in de bijgevoegde tarieventabel dorpsbudgetten; III. Aanvragen moeten voldoen aan deze voorwaarden: a. Het initiatief moet passen binnen wet- en regelgeving; b. Uitvoering moet plaatsvinden binnen de grenzen van de gemeente Kaag en Braassem; c. Uitvoering en onderhoud moeten plaatsvinden door of gecoördineerd worden door de aanvrager, de gemeente Kaag en Braassem draagt hier niet aan bij; d. Er wordt eenmalig incidenteel geld beschikbaar gesteld; e. Het college treedt in overleg met een uitvoeringsorgaan - in eerste instantie de Driemaster - over de uitvoering van de regeling. IV. In de afspraken tussen de gemeente en de uitvoerder worden nadere afspraken gemaakt over de uitvoering van de regeling. Hierin wordt in ieder geval geregeld dat: a. De aanvraag en verantwoording voor inwoners, laagdrempelig en openbaar zichtbaar zijn; b.

De regeling actief onder de aandacht van inwoners gebracht wordt, inclusief de geldende voorwaarden; V. Het college informeert de raad over de regeling via de reguliere P&C-momenten en aanvullend via een raadsinformatiebrief zodra het college en de uitvoerende instantie een uitvoeringsplan hebben opgesteld en kunnen starten met de uitvoering. 2. Het college opdracht te geven om de regeling binnen deze kaders te vertalen naar een uitvoeringsplan en met de Driemaster afspraken te maken over de uitvoering; 3. Voor 2026 een budget van € 82.000 beschikbaar te stellen ten laste van de budgettaire ruimte 2025 (zijnde € 2.000 startbudget en € 80.000 uitvoeringsbudget); 4. Het budget van € 80.000 voor 2027 als incidentele post op te nemen in de Kaderbrief 2027. Wat willen we bereiken Instellen van een regeling dorpsbudgetten met als doel:

Pagina 1 van 4

“Het leveren van een financiële bijdrage aan dorpsinitiatieven van inwoners of organisaties die zorgen voor maatschappelijke verbinding en/of verbetering van de leefbaarheid van het dorp.” Hiermee geeft de raad uitvoering aan de doelstelling uit het raadsakkoord 2022-2026 om een initiatievenfonds voor dorpsbudgetten in het leven te roepen. Samenvatting In het raadsakkoord 2022-2026 is opgenomen om een initiatievenfonds voor dorpsbudgetten in het leven te roepen. Nav de door de raad aangenomen motie dorpsbudgetten heeft een aantal raadsleden samen nader onderzoek gedaan naar hoe dit plan van idee naar uitvoering gebracht kan worden. Dit voorstel is daarvan het resultaat. In dit voorstel stelt de raad de kaders vast die nodig zijn voor het verder uitvoering geven aan het initiatievenfonds voor dorpsbudgetten. De raad geeft het college de opdracht om het initiatievenfonds voor dorpsbudgetten uit te voeren en met de afspraken te maken om te komen tot realisatie. Inleiding In het raadsakkoord 2022-2026 is opgenomen om een initiatievenfonds voor dorpsbudgetten in het leven te roepen. Na de door de raad aangenomen motie dorpsbudgetten heeft een aantal raadsleden samen nader onderzoek gedaan naar hoe dit plan van idee naar uitvoering gebracht kan worden. Dit voorstel is daarvan het resultaat.

Het voorstel behelst het vaststellen van de benodigde kaders als basis voor de op te stellen regeling. Het college kan vervolgens de kaders uitwerken in een juridisch en financieel kloppende regeling. Het doel is om de uitvoering van de regeling te beleggen bij de Driemaster. Argumenten De uitwerking van het initiatiefvoorstel dorpsbudgetten is opgeknipt in drie delen: het vaststellen van kaders door de raad, het opstellen van de regeling door het college en de uitvoering door de Driemaster. Hierdoor wordt ieder orgaan in positie gebracht om vanuit haar rol (kennis en kunde) een bijdrage te leveren aan de realisatie van effectieve dorpsbudgetten. Dit voorstel betreft het eerste deel, namelijk het vaststellen van de kaders door de gemeenteraad. De volgende kaders worden hierin meegegeven: I. Het doel van de regeling wordt vastgesteld als: “Het leveren van een financiële bijdrage aan dorpsinitiatieven van inwoners of organisaties die zorgen voor maatschappelijke verbinding en/of bereiken van maatschappelijke doelen en/of verbetering van de leefbaarheid van het dorp”; II. Er is per dorp een budget beschikbaar zoals vermeld in de bijgevoegde tarieventabel dorpsbudgetten; III. Aanvragen moeten voldoen aan de doelstelling zoals genoemd bij I: a. Het initiatief moet passen binnen wet- en regelgeving; b. Uitvoering moet plaatsvinden binnen de grenzen van de gemeente Kaag en Braassem;

Pagina 2 van 4

IV.

V.

c. Uitvoering en onderhoud moeten plaatsvinden door of gecoördineerd worden door de aanvrager, de gemeente Kaag en Braassem draagt hier niet aan bij; d. Er wordt eenmalig incidenteel geld beschikbaar gesteld; e. Het college treedt in overleg met een uitvoeringsorgaan - in eerste instantie de Driemaster - over de uitvoering van de regeling. In de afspraken tussen de gemeente en de uitvoerder worden nadere afspraken gemaakt over de uitvoering van de regeling. Hierin wordt in ieder geval geregeld dat: a. De aanvraag en verantwoording voor inwoners, laagdrempelig en openbaar zichtbaar zijn; b. De regeling actief onder de aandacht van inwoners gebracht wordt, inclusief de geldende voorwaarden; Het college informeert de raad over de regeling via de reguliere P&C-momenten en aanvullend via een raadsinformatiebrief zodra het college en de uitvoerende instantie een uitvoeringsplan hebben opgesteld en kunnen starten met de uitvoering.

Kanttekeningen De genoemde kaders zijn opgesteld vanuit het perspectief en rol van de raad. Om uitgevoerd te kunnen worden moet er nog wel een uitwerkingsslag gemaakt worden, met name op juridisch en financieel vlak, Deze uitwerking wordt bewust bij het college gelegd, omdat dit past bij de rol en verantwoordelijkheid van het college en omdat het college met de ambtelijke organisatie beschikt over de juiste kennis en menskracht om dit goed te implementeren. Initiatieven die beheer en onderhoud vergen kunnen niet worden gehonoreerd, tenzij het voorstel voor het initiatief budget bevat om die werkzaamheden uit te voeren. Risico’s De dorpsbudgetten hebben als doel om laagdrempelig en eenmalig een financiële bijdrage te leveren aan maatschappelijk verbindende initiatieven. De raad spreekt met deze regeling een grote mate van vertrouwen uit richting haar inwoners en laat een uitgebreide verantwoording door de uiteindelijke ontvangers van de budgetten achterwege. De Driemaster legt verantwoording af over de besteding van het beschikbaar gestelde budget. Duurzaamheid Nvt. Participatie en inspraak Dit voorstel is het resultaat van verschillende gesprekken binnen uw raad. Tevens heeft vooraf afstemming plaatsgevonden met de Driemaster. Financiële consequenties Voor 2026 wordt een budget van totaal € 82.000 euro beschikbaar gesteld.

Dit betreft een startbudget van € 2.000 en een uitvoeringsbudget van € 80.000. Deze bedragen komen ten laste van de budgettaire ruimte 2025.

Pagina 3 van 4

Het uitvoeringsbudget van € 80.000 voor 2027 zal als incidenteel bedrag worden opgenomen in de Kaderbrief 2027. Regio nvt Evaluatie Evaluatie verloopt via de P&C-cyclus. Roelofarendsveen, 9-1-2026 CDA

Samen Kaag en Braassem

PRO Kaag en Braassem

Anja de Rijk – de Jong

Roland van Beurden

Esther van der Linden

Bijlagen behorend bij het voorstel - Tarieventabel dorpsbudgetten

Pagina 4 van 4