E-mail met vragen van raadslid Thijs Mooren (Mooi K&B) en beantwoording van griffier Theo Scherpenzeel

E-mail met vragen van raadslid Thijs Mooren (Mooi K&B) en beantwoording van griffier Theo Scherpenzeel: Van: Scherpenzeel, Theo <TScherpenzeel@Kaagenbraassem.nl> Verzonden: woensdag 17 september 2025 16:05 Aan: tmooren@raad.kaagenbraassem.nl CC: Griffie <Griffie@kaagenbraassem.nl> Onderwerp: RE: financiële commissie agendapunt 6

Geachte heer Mooren,

Op 14 oktober 2024 heeft de raad in zijn vergadering de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2025 unaniem vastgesteld. Artikel 13 lid 1 van deze verordening luidt als volgt: “De financiële verantwoording wordt elk jaar vóór 1 april naar de griffier gestuurd en bevat op zijn minst een overzicht van alle inkomende en uitgaande betalingen tezamen met de onderbouwingen die vanuit deze verordening verplicht zijn;” De fracties die eind april 2025 nog niet aan deze verplichting hadden voldaan hebben op 26 april 2025 de bijgaande mail (zie bijlage 1) ontvangen, als bijlage is de Verordening bijgesloten.

Vraag 1. Ik ontvang graag de mails van Theo Scherpenzeel waar beschreven is wat er exact van mij gevraagd is? Antwoord: Op 26 april 2025 heeft u de mail ontvangen waarin u op de verplichting bent gewezen om de financiële verantwoording binnen een week na verzending van deze herinnering naar de griffie te sturen. Op 20 mei 2025 heeft u een tweede herinnering van mij ontvangen (zie bijlage 2). Ook bij de tweede herinnering is de verordening als bijlage meegestuurd. Tevens wordt u in deze mail op de mogelijkheid gewezen vragen te stellen indien er voor u nog onduidelijkheden zijn.

Vraag 2. Waaruit blijkt dat de zorgvuldigheid te wensen over laat, wat heb ik niet aangeleverd of had ik anders moeten doen? Antwoord: Naar aanleiding van de op 13 juli 2025 ingeleverde verantwoording heb ik 15 juli 2025 u enkele vragen gesteld met betrekking tot de ingeleverde verantwoording. (zie bijlage 3) daarin heb ik aangegeven dat de verantwoording op punten moet worden aangevuld. U heeft op 24 juli 2025 mij twee bankafschriften doen toekomen. Het is uw keuze op welke wijze u verantwoording wilt afleggen. De griffier is, volgens artikel 13 lid 3 van de

eerdergenoemde Verordening alleen belast met de controle van de fractieverantwoordingen, op basis daarvan geeft de griffier een oordeel over de mate waarin aan bovengenoemde criteria is voldaan. Dit oordeel is te lezen in de bijlage “Bijlage Verantwoordingen 2024 per fractie in het kader van de tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie”. (deze is als bijlage 4 bijgesloten). Daarin staan duidelijk de onzorgvuldigheden aangegeven. Onder andere blijken de betalingen in 2025 te zijn gedaan terwijl het over de verantwoording over 2024 gaat, er wordt door u niet duidelijk gemaakt waarom dit gebeurd is en verder blijkt niet uit de bankafschriften, waarmee u uw uitgaven wil verantwoorden, dat de betaling voor juridische bijstand is verricht, alleen wordt de naam van de begunstigde op het bankafschrift aangetroffen. Vanwege de nauwe familieband kan het zo zijn dat met een andere reden aan betrokken persoon geld is overgemaakt. Uit coulance heb ik geoordeeld dat uw verantwoording kan worden goedgekeurd om redenen die ik in mijn conclusie aangeef (zie bijlage 4). Daarnaast heeft u op 30 maart 2023 de eed als raadslid afgelegd, daarin staat: “Ik zweer dat ik getrouw zal zijn aan de Grondwet, dat ik de wetten zal nakomen en dat ik mijn plichten als lid van de raad naar eer en geweten zal vervullen.”.

Dus ondanks de onzorgvuldigheden ga ik er daarom van uit dat u naar eer en geweten de financiële verantwoording heeft gedaan.

Vraag 3. Heeft Theo Scherpenzeel Mooi K & B erop geattendeerd dat er gebruikt gemaakt kon worden van de egalisatiereserve? Zo ja, wanneer? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Ja, dat is gedaan! Hiervoor verwijs ik naar de mail van 26 april 2025 (zie bijlage 1), waarin artikel 12 van de verordening in zijn geheel geciteerd staat, lid 2 geeft aan dat het opvoeren van een egalisatiereserve in de verantwoording moet zijn opgenomen. U heeft de Verordening bij genoemde mail ontvangen, in artikel 6 lid 4 staat de mogelijkheid van het aanleggen van een egalisatiereserve aangegeven.

Omdat deze vragen ook in de commissie behandeling aan de orde geweest zijn zal de griffie zowel de vragen, de antwoorden en de bijlagen bij het betreffende agendapunt plaatsen.

Met vriendelijke groet, Theo Scherpenzeel Raadsgriffier Griffie: 071 332 7495 Direct: 071 332 7448 E: tscherpenzeel@kaagenbraassem.nl | W: www.kaagenbraassem.nl Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Westeinde 1 | 2371 AS | Roelofarendsveen

Van: Thijs Mooren | Mooi Kaag en Braassem <tmooren@raad.kaagenbraassem.nl> Verzonden: donderdag 4 september 2025 21:09 Aan: Griffie <griffie@kaagenbraassem.nl> Onderwerp: financiele commissie agendapunt 6

1) Ik ontvang graag de mails van Theo Scherpenzeel waar beschreven is wat er exact van mij gevraagd is? 2) Waaruit blijkt dat de zorgvuldigheid te wensen over laat, wat heb ik niet aangeleverd of had ik anders moeten doen? 3) Heeft Theo Scherpenzeel Mooi K & B erop geattendeerd dat er gebruikt gemaakt kon worden van de egalisatiereserve? Zo ja, wanneer? Zo nee, waarom niet?

Groet,

Thijs