E-mail Bijlage 3 Verantwoording fractiegelden_Redacted

Scherpenzeel, Theo Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

Scherpenzeel, Theo dinsdag 15 juli 2025 16:17 Thijs Mooren | Mooi Kaag en Braassem Griffie FINANCIELE VERANTWOORDING MOOI KAAG EN BRAASSEM FW: Financiële verantwoording fractiebijdrage

Goedemiddag Thijs, Hoewel het vorig jaar was toegestaan een hele summiere financiële verantwoording af te geven over de besteding van de gemeentelijke bijdrage is er dit jaar, t.a.v. de verantwoording over 2024, wel iets veranderd. Ik heb je dit proberen aan te geven in de mail van 20 mei, die ik, wellicht ten overvloede, bijgesloten heb. Ar$kel 13 lid 3 van de Verordening ambtelijke bijstand en fraceondersteuning Kaag en Braassem 2025 staat “De griffier is belast met de controle van de fraceverantwoordingen. De griffier gee een oordeel over de mate waarin aan bovengenoemde criteria is voldaan. Bij beslechng van een geschil kan de raadsaccountant om een bindend advies gevraagd worden;”

Het is mij, als griffier, opgedragen om de verantwoording te controleren, daarom heb ik naar aanleiding van de naar ons verstuurde verantwoording (zie de mail hieronder) de volgende aanvullende vragen: In de verordening staan hierover in ar$kel 12 de verplich$ngen. 1. 1500 euro (juridisch) bijstand. Kan je mij de overeenkomst met sturen of de bankmuta$es waaruit blijkt dat Mooi K&B deze betaling(en) gedaan hee2 (dit mag ook een foto zijn waarop voldoende gegevens staan waaruit blijkt dat het namens Mooi K&B is gedaan en aan wie de betaling hee2 plaatsgevonden. 2. 210 euro Mediahuis LD Kan je van dit krantenabonnement de bankmuta$e(s) over 2024 opsturen 3. 460,32 euro AGD AD Kan je van deze kosten aangeven wat dat precies betre2 en ook de bankmuta$e(s) over 2024 opsturen. Wil de aanvullende gegevens zo snel als mogelijk aan mij of de griffie opsturen. Ik wil het allemaal volgende week afronden, zodat het in de fin. Cie. Van 8 september a.s. kan worden behandeld en in de raad van 29 september 2025 kan worden afgehamerd.

Met vriendelijke groet, Theo Scherpenzeel Raadsgriffier Griffie: 071 332 7495 Direct: 071 332 7448 E: tscherpenzeel@kaagenbraassem.nl | W: www.kaagenbraassem.nl

1

Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Westeinde 1 | 2371 AS | Roelofarendsveen

Van: Thijs Mooren | Mooi Kaag en Braassem <tmooren@raad.kaagenbraassem.nl> Verzonden: zondag 13 juli 2025 17:08 Aan: Scherpenzeel, Theo <tscherpenzeel@kaagenbraassem.nl> Onderwerp: RE: TWEE VRAGEN Theo, 1) Akkoord 2) 1500 euro (juridisch) bijstand 210 euro Mediahuis LD 460,32 euro AGD AD +50 euro bloknoot/pennen etc Groet, Thijs Van: Scherpenzeel, Theo <TScherpenzeel@Kaagenbraassem.nl> Verzonden: vrijdag 11 juli 2025 13:04 Aan: Thijs Mooren | Mooi Kaag en Braassem <tmooren@raad.kaagenbraassem.nl> CC: griffie@kaagenbraassem.nl Onderwerp: TWEE VRAGEN

Goedemiddag Thijs, Hierbij TWEE vragen aan jou: 1. Wil je nog antwoord geven op de vraag in hoeverre je het al dan niet eens bent met het voorstel van

de driehoek over de a@andeling van de categorie IV brief 3301, over de Karperhof van de dorpsraad Woubrugge. De overige leden van het presidium hebben intussen een antwoord gestuurd. 2. Op 30 juni jl zou je de verantwoording over de frac$egelden 2024 aan mij geven, helaas was je deze toen vergeten, wil je deze vandaag naar mij opsturen zodat ik ermee aan de slag kan en de verantwoording nog vóór mijn vakan$e kan afronden. Bij voorbaat dank en zie je antwoorden tegemoet. Met vriendelijke groet, Theo Scherpenzeel Raadsgriffier Griffie: 071 332 7495 2

Direct: 071 332 7448 E: tscherpenzeel@kaagenbraassem.nl | W: www.kaagenbraassem.nl Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Westeinde 1 | 2371 AS | Roelofarendsveen

3