E-mail Bijlage 2 Verantwoording fractiegelden_Redacted

Scherpenzeel, Theo Van: Verzonden: Aan: CC: Onderwerp: Bijlagen:

Scherpenzeel, Theo dinsdag 20 mei 2025 13:05 Thijs Mooren | Mooi Kaag en Braassem Griffie FW: Financiële verantwoording fractiebijdrage Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2025 _ Lokale wet- en regelgeving.pdf

Goedendag Thijs, Met deze wil ik je eraan herinneren dat Mooi Kaag en Braassem tot heden nog niet aan zijn verplichng hee voldaan een verantwoording te geven over het voorschot dat Mooi Kaag en Braassem hee ontvangen voor het jaar 2024. De verantwoording dient, op basis van de bijgevoegde en vigeren verordening iets uitgebreider te zijn dan de verantwoording die Mooi Kaag en Braassem over 2023 hee verstrekt. De verantwoording van Mooi Kaag en Braassem betrof over het jaar 2023 het volgende: Mooi Kaag en Braasssem Administraeve kosten 50 Computerkosten 600 Vergoeding ondersteuning 1500

Voor de verantwoording over 2024 willen we graag, met name over de “administraeve kosten” en de “vergoeding ondersteuning” nadere bewijsstukken in de vorm van de bankmutaes en/of de overeenkomst met degene die de ondersteuning verzorgt. Graag ontvangen we uiterlijk op 26 mei a.s. de verantwoording fracebijdrage 2024. Mocht u vragen hebben dan kunt u deze aan ondergetekende per mail stellen.

Met vriendelijke groet, Theo Scherpenzeel Raadsgriffier Griffie: 071 332 7495 Direct: 071 332 7448 E: tscherpenzeel@kaagenbraassem.nl | W: www.kaagenbraassem.nl Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Westeinde 1 | 2371 AS | Roelofarendsveen

1

Van: Scherpenzeel, Theo <TScherpenzeel@Kaagenbraassem.nl> Verzonden: zaterdag 26 april 2025 15:41 Aan: Griffie <Griffie@kaagenbraassem.nl> Onderwerp: Financiële verantwoording fractiebijdrage

Beste Verantwoorders fracebijdrage, Op 1 april jl. zouden volgens de bijgevoegde verordening (Verordening ambtelijke bijstand en fraceondersteuning Kaag en Braassem 2025) de fraces een financiële verantwoording over 2024 naar de griffie sturen. Tot heden hebben slechts twee fraces aan deze verplichng voldaan. Vandaar dat u deze mail ontvangt. De verordening zegt over deze financiële verantwoording het volgende (art. 13, lid 1): “De financiële verantwoording wordt elk jaar vóór 1 april naar de griffier gestuurd en bevat op zijn minst een overzicht van alle inkomende en uitgaande betalingen tezamen met de onderbouwingen die vanuit deze verordening verplicht zijn”. Daarom vraag ik u om op korte termijn doch niet later dan 2 mei aanstaande de griffie een dergelijke verantwoording te sturen. Wanneer het reguliere uitgaven, welke voldoen aan de voorwaarden in de verordening, betreffen is het voldoende een overzicht te sturen met de bankmutaes in 2024. Uw frace hee €2635,- als bijdrage van de gemeente te verantwoorden. Arkel 12 van de verordening gee de Administraeve verplichngen aan waarop de verantwoording wordt getoetst. Arkel 12. Administraeve verplichngen 1. De frace is primair verantwoordelijk voor een rechtmage besteding van de ontvangen financiële bijdrage en het voldoen aan de verplichngen zoals gesteld in deze verordening; 2.

De frace voert een financiële administrae welke volledig en juist inzicht gee" in de inkomende en uitgaande betalingen, zoals bankmutaes. Dit inzicht ziet tevens op eventuele schulden, verplichngen, egalisaereserves, alsmede overige gegevens die voor financiële verantwoording van belang zijn; 3. De administrae wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de griffier nadere informae kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overlegd. Mochten er redenen zijn om uw verantwoording niet uiterlijk op 2 mei a.s. naar de griffie te sturen verzoek ik u dit per omgaande te melden bij ondergetekende zodat er gezamenlijk naar een oplossing gezocht kan worden.

Met vriendelijke groet, Theo Scherpenzeel Raadsgriffier Griffie: 071 332 7495 Direct: 071 332 7448 E: tscherpenzeel@kaagenbraassem.nl | W: www.kaagenbraassem.nl

2

Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

Westeinde 1 | 2371 AS | Roelofarendsveen

3