Dienstverleningsovereenkomst Energieprogramma

Dienstverleningsovereenkomst aanvullende taak Energieprogramma

Dienstverleningsovereenkomst Energieprogramma De ondergetekenden: 1. Regio Holland Rijnland, hiervoor rechtsgeldig vertegenwoordigd op grond van artikel 22, lid 2 Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland door de voorzitter, de heer P.J. Heijkoop, verder te noemen: Regio Holland Rijnland, 2. De gemeenten Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude, ieder, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, hierna gezamenlijk te noemen: Deelnemende gemeenten; Overwegende dat: •

Deelnemende gemeenten hebben verzocht om de governance van het Energieprogramma bij Regio Holland Rijnland te beleggen;

•

Artikel 6 van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland het mogelijk maakt om een aanvullende taak te verrichten voor één of meer Deelnemende gemeenten;

•

Regio Holland Rijnland bereid is deze aanvullende taak te verrichten;

•

Partijen wensen afspraken hierover vast te leggen in een dienstverleningsovereenkomst.

Komen het volgende overeen: Artikel 1 – Begripsbepalingen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. Energieprogramma: het programma dat zich richt op de energietransitie binnen de Deelnemende Gemeenten, met aandacht voor duurzame opwek en warmte, het energiesysteem als geheel – inclusief netcongestie en energie-infrastructuur – en bijbehorende taken op het gebied van beleidsontwikkeling, afstemming, communicatie, ondersteuning en monitoring. b. Deelnemende Gemeenten: de gemeenten Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude. c. Regio Holland Rijnland: het openbaar lichaam Regio Holland Rijnland, ingesteld krachtens artikel 2 van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland. Artikel 2 – Inhoudelijke taken Energieprogramma 1. Regio Holland Rijnland voert het Energieprogramma uit ten behoeve van de Deelnemende Gemeenten. De uitvoering omvat ten minste de volgende inhoudelijke taken: a. Beleidsontwikkeling op het gebied van de energietransitie, waaronder duurzame opwek en warmte, energiebesparing en de ontwikkeling van het energiesysteem als geheel, inclusief netcongestie en energie-infrastructuur;

1

Dienstverleningsovereenkomst aanvullende taak Energieprogramma b. Programmering, coördinatie en uitwerking van projecten en initiatieven binnen het Energieprogramma; c. Regionale en intergemeentelijke afstemming, participatie in netwerken en samenwerkingsverbanden; d. Monitoring, rapportage en evaluatie van voortgang en effecten van het Energieprogramma; e. Coördineren van bestuurlijke besluitvorming van deelnemende gemeenten inclusief coördinatie van financiële afstemming; f. Archiveren van alle documenten en gegevens volgens de Archiefwet 1995 en daarop gebaseerde regelgeving. 2. Er vindt geen nieuwe bevoegdhedenoverdracht plaats, anders dan de bevoegdheden die reeds aan Regio Holland Rijnland zijn overgedragen krachtens de Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland. Artikel 3 – Onderwerp van de overeenkomst De aanvullende taak 'Energieprogramma' wordt uitgevoerd door Regio Holland Rijnland ten behoeve van de Deelnemende Gemeenten, onder de voorwaarden van deze dienstverleningsovereenkomst en de Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland. Artikel 4 – Kostenverdeling 1. De kosten die voortvloeien uit de uitvoering van het Energieprogramma worden jaarlijks begroot in de programmabegroting en verdeeld over de Deelnemende Gemeenten. 2.

Deelnemende gemeenten zijn aan Regio Holland Rijnland een bijdrage verschuldigd voor de op basis van deze overeenkomst geleverde en te leveren diensten, zoals opgenomen in de vastgestelde begroting voor het betreffende jaar, waarbij artikel 32 van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland van toepassing is. 3. Jaarlijks verstrekt Regio Holland Rijnland een kostenoverzicht aan de Deelnemende Gemeenten met de programmabegroting. 4. Met de jaarstukken levert Regio Holland Rijnland een overzicht aan van de compensabele BTW op basis waarvan deelnemende gemeenten een beroep kunnen doen op het BTW Compensatie Fonds. Artikel 5 – Rapportage en overleg Regio Holland Rijnland informeert jaarlijks de Deelnemende Gemeenten over de voortgang van het Energieprogramma met de reguliere P&C stukken. Overleg vindt plaats op ambtelijk en bestuurlijk niveau, met een frequentie zoals nader overeengekomen. Artikel 6 – Subsidierelaties en Rijksprogramma’s 1. Regio Holland Rijnland kan op basis van de dienstverleningsovereenkomst subsidies aanvragen en ontvangen voor zover deze subsidies betrekking hebben op de inhoudelijke taken van het Energieprogramma.

2

Dienstverleningsovereenkomst aanvullende taak Energieprogramma 2. Regio Holland Rijnland kan op basis van de dienstverleningsovereenkomst deelnemen aan Rijksprogramma’s voor zover deze betrekking hebben op de inhoudelijke taken van het Energieprogramma. Artikel 7 – Inkoop en aanbesteding Het inkoop- en aanbestedingsbeleid van Holland Rijnland is van toepassing op de activiteiten van het Energieprogramma. Artikel 8 – Aansprakelijkheid en verzekeringen 1. Alle verplichtingen met betrekking tot het Personeel van Regio Holland Rijnland, ook die krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, komen ten laste van Regio Holland Rijnland. Regio Holland Rijnland vrijwaart Deelnemende gemeenten tegen elke aansprakelijkheid in dit verband. 2. Regio Holland Rijnland heeft en houdt zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd. 3. De door Regio Holland Rijnland verschuldigde verzekeringspremies zijn inbegrepen in de overeengekomen bijdragen. Artikel 9 – Privacy en verwerking persoonsgegevens 1. Elke partij zal, in verband met het verlenen of het gebruik van de diensten waarop de dienstverleningsovereenkomst betrekking heeft zich te allen tijde houden aan alle toepasselijke wetgeving of voorschriften, daaronder begrepen de verplichtingen uit hoofde van de gegevensbeschermingswetgeving. 2.

Voor zover Regio Holland Rijnland geldt als verwerker zal zij persoonsgegevens slechts verwerken in overeenstemming met de instructies van Deelnemende gemeenten. Partijen sluiten in dat kader een verwerkersovereenkomst. 3. Regio Holland Rijnland zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens goed te beveiligen, overeenkomstig artikel 32 Algemene verordening gegevensbescherming. Artikel 10 – Wijziging en beëindiging van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2026 en geldt voor de looptijd van het Energieprogramma. 2. Deze overeenkomst kan met wederzijds goedvinden worden gewijzigd of opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden. 3. Zowel Deelnemende gemeenten (of een van de gemeenten) als Regio Holland Rijnland kan de overeenkomst per aangetekend schrijven ontbinden bij toerekenbare tekortkoming. 4. Bij beëindiging ontvangt de betreffende gemeente een eindafrekening, inclusief een verrekening van voorschotten, werkelijke kosten en eventuele frictiekosten. Artikel 11 – Toepasselijk recht en geschillen 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

3

Dienstverleningsovereenkomst aanvullende taak Energieprogramma 2. Geschillen worden behandeld volgens artikel 51 van de Gemeenschappelijke Regeling Regio Holland Rijnland.

4

Dienstverleningsovereenkomst aanvullende taak Energieprogramma

Aldus overeengekomen en ondertekend Voor Regio Holland Rijnland: De secretaris-directeur,

de voorzitter,

M. van den Hende

P.J. Heijkoop

Voor Deelnemende gemeenten:

Gemeente Alphen aan den Rijn

Hillegom

5

Burgemeester

Handtekening

Gemeentesecretaris

Handtekening

Dienstverleningsovereenkomst aanvullende taak Energieprogramma

Kaag en Braassem

Katwijk

Leiden

Leiderdorp

Lisse

6

Dienstverleningsovereenkomst aanvullende taak Energieprogramma

Nieuwkoop

Noordwijk

Oegstgeest

Teylingen

Voorschoten

7

Dienstverleningsovereenkomst aanvullende taak Energieprogramma

Zoeterwoude

8