Concept Rapportage VVD aanvullende verantwoording

Rapportage inzake verantwoording VVD A. Oorspronkelijke opmerkingen naar aanleiding van de “eerste” verantwoording;

Verantwoording van VVD Uitgaven Bankkosten Ondernemersvereniging K&B Abonnement Leisch Dagblad Attenties namens fractie Vergoeding burgerlid Reiskostenvergoeding burgerlid

€ 35,75 € 175,45 € 34,32 € 334,49 € 769,68 € 66,24

Totaal

€ 1.415,93

Voorschot Uitgegeven

€ 2.635,00 -€ 1.415,93

Terug te storten

€ 1.219,07

Conclusie: De VVD heeft de gemakkelijkste manier van verantwoording gekozen door een overzicht van de afschrijvingen van de bankrekening te sturen. Om het overzichtelijk te maken hebben we gelijksoortige afschrijvingen bij elkaar opgeteld en in het overzichtje geplaatst. De VVD heeft niet aangegeven iets te willen reserveren en daarom is het advies om de gemeentelijke bijdrage voor 2024 van de VVD op €1415,93 vast te stellen, dit betekend dat de VVD iets zal moeten terugbetalen. Aanbevelingen: Hoewel het een overzichtelijke verantwoording is van de VVD zullen we, omwille van de uniformiteit, de VVD volgend jaar vragen het overzicht in te vullen zoals we nu als bijlage bij het raadsvoorstel hebben gevoegd. B. Aanvullend informatieverzoek aan de VVD: VVD De fractie van de VVD heeft als verantwoording een lijst gestuurd met de bankmutaties van de rekening van de fractie. Die is door de griffier omgezet naar een Excel-lijst (zie link). In de lijst met de bankmutaties staan twee betalingen aan natuurlijke personen; “MOLLERS R Declaratie attentie griffiemedewerker”, en “Aad Blom Presentievergoeding 2024”. Over de betaling aan Roy Möllers zal moeten worden onderbouwd, met een factuur of bonnetje, of de declaratie klopt. De betaling “Aad Blom Presentievergoeding 2024” wordt op basis van artikel 8, lid 1b bij betalingen aan personen een gespecificeerde, reële declaratie gevraagd.

Het kan ook zijn dat er afspraken zijn gemaakt met de betrokken personen, in dat geval is het logisch om deze afspraken te overleggen.

C. De aanvullende informatie van de VVD: De VVD heeft naar aanleiding van het informatieverzoek de volgende mail gestuurd waarin staat aangegeven wat de afspraak is met de burgerleden. Tevens heeft de VVD de declaratie en de bon gestuurd over het bedrag dat aan de heer Möllers is uitbetaald. MAIL van fractievoorzitter van de VVD:

Conclusie over deze verantwoording In de brief die naar de fracties is geschreven inzake de aanvullende informatie staat het doel van de gevraagde aanvullingen als volgt beschreven:

Voorstel

Alle fracties krijgen tot 17 november 2025 de tijd om de eigen verantwoording aan te vullen met stukken (bonnetjes en bankoverschrijvingen) en een aannemelijke verklaring over de eventuele gemengde kosten die gezamenlijk met de partij gemaakt zijn. Met name gaat het dan over de zaken die beschreven staan in de verordening; Artikel 8 lid 1b: “Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;” en Artikel 8 lid 1e: “Uitgaven ten behoeve van consumptie in de horeca;” en de verklaringen zoals aangegeven in artikel 10 lid 1 van de verordening “Bij gemengde kosten moet het aannemelijk gemaakt worden dat minimaal 50% van de kosten ten behoeve van de fractie is om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol versterken;”. In genoemde brief is ook aangegeven dat ervan wordt uitgegaan dat de administratie op orde is, dit is als volgt geformuleerd: Daarnaast wordt ervan uitgegaan dat alle fracties op basis van hetgeen in de verordening staat in artikel 12, de administratie volledig op orde heeft, dit artikel luidt: Artikel 12.

Administratieve verplichtingen 1.De fractie is primair verantwoordelijk voor een rechtmatige besteding van de ontvangen financiële bijdrage en het voldoen aan de verplichtingen zoals gesteld in deze verordening; 2.De fractie voert een financiële administratie welke volledig en juist inzicht geeft in de inkomende en uitgaande betalingen, zoals bankmutaties. Dit inzicht ziet tevens op eventuele schulden, verplichtingen, egalisatiereserves, alsmede overige gegevens die voor financiële verantwoording van belang zijn; 3.De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de griffier nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overlegd.

Kennis genomen hebbend van de mail van de fractievoorzitter van de VVD is met de aanvullende informatie in de mail duidelijk geworden welke afspraken er zijn gemaakt met de burgerleden en voor het bedrag dat aan de heer Möllers is uitbetaald is met een declaratie en een rekening ook verantwoording afgelegd.

Algemene conclusie Met de aanvullende informatie van de VVD voldoet de verantwoording aan de eisen die er gesteld zijn in de verordening en daarom is het advies positief. Ik wil u voorstellen in het raadsvoorstel te verwerken dat de bijdrage aan de VVD wordt vastgesteld op €1415,93,-. De VVD zal daarom gevraagd worden een bedrag van €1219,07 aan de gemeente terug te betalen.