Concept Rapportage SKB aanvullende verantwoording

Rapportage inzake verantwoording Samen voor Kaag en Braassem A. Oorspronkelijke opmerkingen naar aanleiding van de “eerste” verantwoording;

Verantwoording van SvKB (huidig SKB)

Kosten website en Soc. Media Vergaderkosten Bankkosten (incl klantonderzoek) Bewonersbijeenkomst(en) Teambuilding fractie Ondersteuning burgerleden (Peter, Jack) Reserveren Totaal

Jaarkosten bruto € 2267,50 € 482,55 € 162,96 € 352,00 € 252,00 € 480,00

Aandeel fractie 50% 50% 50% 50% 100% 100%

Jaarkosten fractie € 1133,75 € 241,28 € 81,48 € 176,00 € 252,00 € 480,00 € 270,50 € 2635,01

Conclusie: SKB heeft op een duidelijk manier aangegeven waarvoor de gemeentelijke bijdrage is gebruikt. De bedragen lijken allemaal redelijk en daarom is er geen aanvullende informatie aan SKB gevraagd. SKB geeft aan dat ze het resterende bedrag dat als voorschot aan de fractie is betaald, zijnde € 270,50, te willen reserveren. Aanbevelingen: Geen B. Aanvullend informatieverzoek aan Samen: SKB De fractie heeft alleen een lijst ingeleverd met de kosten die in 2024 voor de fractie gemaakt zijn (zie link). Bij 4 van deze bedragen staat dat de fractie de helft van de kosten op zich genomen heeft. Over deze bedragen wordt gevraagd, volgens artikel 10 lid 1 van de verordening, aannemelijk te maken dat minimaal 50% van de kosten ten behoeve van de fractie is om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol versterken. Bij de kosten voor “Vergaderkosten” en “bewoners bijeenkomst(en)” zal, aan de hand van bonnetjes en/of declaraties moeten blijken dat het geen consumpties in de horeca betreffen (zie artikel 8 lid 1e). Over de betaling “Ondersteuning burgerleden (Peter, Jack)” wordt op basis van artikel 8, lid 1b bij betalingen aan personen een gespecificeerde, reële declaratie gevraagd. Het kan ook zijn dat er afspraken zijn gemaakt met de betrokken personen, in dat geval is het logisch om deze schriftelijk aan de griffie te sturen.

C. De aanvullende informatie van SKB: SKB heeft een nieuwe aangepaste verantwoording gestuurd. Deze bestanden zijn toegevoegd aan dit stuk. In deze nieuwe verantwoording zijn alle kosten op basis van informatieverzoek tegen het licht gehouden en ziet er nu zo uit:

Conclusie over deze verantwoording In de brief die naar de fracties is geschreven inzake de aanvullende informatie staat het doel van de gevraagde aanvullingen als volgt beschreven:

Voorstel

Alle fracties krijgen tot 17 november 2025 de tijd om de eigen verantwoording aan te vullen met stukken (bonnetjes en bankoverschrijvingen) en een aannemelijke verklaring over de eventuele gemengde kosten die gezamenlijk met de partij gemaakt zijn. Met name gaat het dan over de zaken die beschreven staan in de verordening; Artikel 8 lid 1b: “Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;” en Artikel 8 lid 1e: “Uitgaven ten behoeve van consumptie in de horeca;” en de verklaringen zoals aangegeven in artikel 10 lid 1 van de verordening “Bij gemengde kosten moet het aannemelijk gemaakt worden dat minimaal 50% van de kosten ten behoeve van de fractie is om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol versterken;”.

In genoemde brief is ook aangegeven dat ervan wordt uitgegaan dat de administratie op orde is, dit is als volgt geformuleerd: Daarnaast wordt ervan uitgegaan dat alle fracties op basis van hetgeen in de verordening staat in artikel 12, de administratie volledig op orde heeft, dit artikel luidt: Artikel 12. Administratieve verplichtingen 1.De fractie is primair verantwoordelijk voor een rechtmatige besteding van de ontvangen financiële bijdrage en het voldoen aan de verplichtingen zoals gesteld in deze verordening; 2.De fractie voert een financiële administratie welke volledig en juist inzicht geeft in de inkomende en uitgaande betalingen, zoals bankmutaties. Dit inzicht ziet tevens op eventuele schulden, verplichtingen, egalisatiereserves, alsmede overige gegevens die voor financiële verantwoording van belang zijn; 3.De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de griffier nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overlegd.

Dit alles overwegende heeft de griffier de aanvullende informatie van SAMEN uitvoerig bekeken en komt daarbij tot de volgende conclusies: 1. SAMEN heeft op een uiterst zorgvuldige wijze alles nogmaals onder de loep genomen, de verantwoording is verbeterd en voldoet daarmee aan de eisen die aan een dergelijke verantwoording gesteld mogen worden. 2. Er is in de toelichting gegeven op de vergoeding die de burgerleden ontvangen. Hoewel een summiere toelichting lijkt het erop dat er over deze vergoeding een vaste afspraak met de burgerleden is gemaakt. 3. Er wordt wel eens gesproken of het een taak van een fractie is een website in de lucht te houden. Daarover zal de financiële commissie misschien nog eens een uitspraak moeten doen, maar de huidige regels verzetten zich daar niet tegen. Daarbij moet je je realiseren dat de landelijke partijen overheidssubsidies krijgen die onder andere gebruikt worden voor landelijke websites. Lokale partijen hebben dat voordeel niet.

Algemene conclusie De nieuwe en verbeterde verantwoording van SKB voldoet aan de eisen die er gesteld zijn in de verordening en daarom is het advies positief. Het voorstel is in het raadsvoorstel te verwerken dat SKB €1875,90 in 2024 heeft uitgegeven en de rest, zijnde €759,10, als egalisatiereserve wil gebruiken.