Concept Rapportage D66 aanvullende verantwoording

Rapportage inzake verantwoording D66 A. Oorspronkelijke opmerkingen naar aanleiding van de “eerste” verantwoording;

Verantwoording van D66 Uitgaven Bankkosten (incl. klantonderzoek) Correctie verantwoording 2023 Aanleg egalisatiereserve

€ 144,50 € 146,70 € 1.300,00

Totaal

€ 1.591,20

Voorschot Uitgegeven Terug te storten

€ 2.635,00 -€ 1.415,93 € 1.219,07

Conclusie: Door het overlijden van Gino, de fractievoorzitter, heeft D66 erg veel moeite gehad en gedaan om de zeggenschap over de bankrekening te krijgen. Duidelijk blijkt dat D66 geen geld heeft gebruikt voor het doel waarvoor de bijdrage van de gemeente is bedoeld. Ook het vorige jaar was het gebruik van de gemeentelijke bijdrage al minimaal. Er lijkt in ieder geval structuur in te komen en de huidige fractievoorzitter heeft uitgesproken om in ieder geval de burgerleden te gaan betalen volgens de landelijke richtlijnen t.a.v. commissieleden. Het is dus logisch dat de fractie een reserve heeft aangelegd om dit doel te kunnen halen, eventueel met terugwerkende kracht.

Aanbevelingen: Vanwege de problemen met de toegang tot de bankrekening was ook D66 wat laat met het inleveren van zijn verantwoording, Met begrip voor de situatie willen we in ieder geval aanbevelen dat D66 volgend jaar op tijd de verantwoording inlevert. B. Aanvullend informatieverzoek aan D66: D66 De fractie van D66 heeft een uitgebreide toelichting gegeven op de lijst met uitgaven die de kern van hun verantwoording is. Het is een relatief eenvoudige verantwoording omdat de aandacht het afgelopen jaar uitging naar het hebben van toegang tot de rekening waar het geld op gestort is. Omdat er geen uitgaven zijn gedaan aan natuurlijke personen of gemengde kosten is er geen reden om nadere onderbouwingen te vragen. Intussen heeft D66 ook de overeenkomst inzake de vergoeding voor de burgerleden gestuurd. Dus ook over dat punt is er geen reden om te vragen om aanvullende gegevens.

Conclusie over deze verantwoording In de brief die naar de fracties is geschreven inzake de aanvullende informatie staat het doel van de gevraagde aanvullingen als volgt beschreven:

Voorstel

Alle fracties krijgen tot 17 november 2025 de tijd om de eigen verantwoording aan te vullen met stukken (bonnetjes en bankoverschrijvingen) en een aannemelijke verklaring over de eventuele gemengde kosten die gezamenlijk met de partij gemaakt zijn. Met name gaat het dan over de zaken die beschreven staan in de verordening; Artikel 8 lid 1b: “Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;” en Artikel 8 lid 1e: “Uitgaven ten behoeve van consumptie in de horeca;” en de verklaringen zoals aangegeven in artikel 10 lid 1 van de verordening “Bij gemengde kosten moet het aannemelijk gemaakt worden dat minimaal 50% van de kosten ten behoeve van de fractie is om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol versterken;”.

In genoemde brief is ook aangegeven dat ervan wordt uitgegaan dat de administratie op orde is, dit is als volgt geformuleerd: Daarnaast wordt ervan uitgegaan dat alle fracties op basis van hetgeen in de verordening staat in artikel 12, de administratie volledig op orde heeft, dit artikel luidt: Artikel 12. Administratieve verplichtingen 1.De fractie is primair verantwoordelijk voor een rechtmatige besteding van de ontvangen financiële bijdrage en het voldoen aan de verplichtingen zoals gesteld in deze verordening; 2.De fractie voert een financiële administratie welke volledig en juist inzicht geeft in de inkomende en uitgaande betalingen, zoals bankmutaties. Dit inzicht ziet tevens op eventuele schulden, verplichtingen, egalisatiereserves, alsmede overige gegevens die voor financiële verantwoording van belang zijn; 3.De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de griffier nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overlegd. Omdat er geen aanvullende informatie van D66 is gevraagd zijn er geen opmerkingen naar aanleiding van de verantwoording van D66 Algemene conclusie De verantwoording van D66 voldoet aan de eisen die er gesteld zijn in de verordening en daarom is het advies positief. Het voorstel is in het raadsvoorstel de bijdrage aan D66 vast te

stellen op €1591,20 en daarbij toestemming te geven voor het hebben van een egalisatiereserve van €1.300,-