Concept Rapportage CDA aanvullende verantwoording

Rapportage inzake verantwoording CDA A. Oorspronkelijke opmerkingen naar aanleiding van de “eerste” verantwoording;

Verantwoording van het CDA Uitgaven: Bankkosten: Vergaderen op locatie Teambuilding Vergoeding burgerraadsleden Presentje steunfractieleden

€ 39,50 € 303,50 € 42,50 € 2.000,00 € 300,00

Totaal

€ 2.685,50

Conclusie: De fractie van het CDA heeft een duidelijk overzicht gegeven waaraan het voorschot van de financiële bijdrage van de gemeente is besteed. De bedragen lijken allemaal heel redelijk en daarom hebben we geen aanvullende informatie aan het CDA gevraagd. Het CDA heeft meer verantwoord dan nodig was, daarmee is aangegeven dat het gehele voorschot is gebruikt. Aanbevelingen: Geen B. Aanvullend informatieverzoek aan CDA: CDA Ook het CDA heeft alleen een lijst ingeleverd met de kosten die in 2024 betaald zijn met de bijdrage die door de gemeente is verstrekt (zie link). Ten aanzien van de kosten voor het “Vergaderen op locatie” wordt gevraagd een factuur of overeenkomst te overleggen waaruit blijkt dat niets van dit bedrag besteed is aan ‘Uitgaven ten behoeve van consumptie in de horeca” (zie art 8 lid 1e verordening). Ten aanzien van de kosten voor de “Vergoeding burgerraadsleden” ad € 2.000,- wordt op basis van artikel 8, lid 1b bij betalingen aan personen een gespecificeerde, reële declaratie gevraagd. Het kan ook zijn dat er afspraken zijn gemaakt met de betrokken personen, in dat geval is het logisch om deze afspraken te overleggen.

C. De aanvullende informatie van CDA: CDA heeft een nieuwe aangepaste verantwoording gestuurd. In deze nieuwe verantwoording zijn alle kosten op basis van het informatieverzoek gespecificeerd overzicht financien fractie CDA inkomsten gemeente vergoeding:

teambuilding

uitgaven: € 2.635,00

bankkosten: € 39,50 vergaderen op locatie € 303,50 teambuilding € 42,50 vergoeding burgerraadsleden € 2.000,00 presentje steunfractieleden € 300,00

€ 2.635,00

€ 2.685,50

€ 42,50

vergoeding burgerraadsleden € 2.000,00

presentje steunfractieleden

-

€ 300,00

Als fractie zijn wij naar een pubquiz geweest

1)J.M.Kol: €500 2) R.Wesseling €600 3) H.Cvan de Meer €450 4) M.E.Doze €450 Vergoeding voor burgerraadsleden: Afspraak is: €100 per (bijgewoonde) vergadering of voorbereiding hiervan

Ieder steunfractielid heeft een VVV Bon van €75 gehad

Conclusie over deze verantwoording In de brief die naar de fracties is geschreven inzake de aanvullende informatie staat het doel van de gevraagde aanvullingen als volgt beschreven:

Voorstel

Alle fracties krijgen tot 17 november 2025 de tijd om de eigen verantwoording aan te vullen met stukken (bonnetjes en bankoverschrijvingen) en een aannemelijke verklaring over de eventuele gemengde kosten die gezamenlijk met de partij gemaakt zijn. Met name gaat het dan over de zaken die beschreven staan in de verordening; Artikel 8 lid 1b: “Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;” en Artikel 8 lid 1e: “Uitgaven ten behoeve van consumptie in de horeca;” en de verklaringen zoals aangegeven in artikel 10 lid 1 van de verordening “Bij gemengde kosten moet het aannemelijk gemaakt worden dat minimaal 50% van de kosten ten behoeve van de fractie is om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol versterken;”.

In genoemde brief is ook aangegeven dat ervan wordt uitgegaan dat de administratie op orde is, dit is als volgt geformuleerd: Daarnaast wordt ervan uitgegaan dat alle fracties op basis van hetgeen in de verordening staat in artikel 12, de administratie volledig op orde heeft, dit artikel luidt: Artikel 12. Administratieve verplichtingen 1.De fractie is primair verantwoordelijk voor een rechtmatige besteding van de ontvangen financiële bijdrage en het voldoen aan de verplichtingen zoals gesteld in deze verordening; 2.De fractie voert een financiële administratie welke volledig en juist inzicht geeft in de inkomende en uitgaande betalingen, zoals bankmutaties. Dit inzicht ziet tevens op eventuele schulden, verplichtingen, egalisatiereserves, alsmede overige gegevens die voor financiële verantwoording van belang zijn; 3.De administratie wordt zodanig ingericht dat op eerste aanvraag van de griffier nadere informatie kan worden gegeven en bescheiden of bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven kunnen worden overlegd.

Dit alles overwegende heeft de griffier de aanvullende informatie van het CDA bekeken en komt daarbij tot de volgende conclusie. De oorspronkelijk verantwoording van het CDA was duidelijk. De extra informatie die is gevraagd aan deze fractie was summier. Er is voor gekozen deze aanvullende informatie in de oorspronkelijke excel te zetten, welke hierboven is opgenomen.

Algemene conclusie De aangevulde verantwoording van het CDA voldoet aan de eisen die er gesteld zijn in de verordening en daarom is het advies positief. Het voorstel is in het raadsvoorstel te verwerken dat het CDA het volledige voorschot, ad € 2635,- , op een juiste wijze heeft verantwoord.