Bijlage Verantwoordingen 2025 per fractie in het kader van de tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie

Verantwoordingen 2025 per fractie in het kader van de tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

Verantwoording van PRO Kaag en Braassem Bankkosten Hosting website Communicatie ondersteuning Vrijwilligersvergoeding burgerraadsleden Vrijwilligersvergoeding burgerleden Website

Uitgaven: € 95,30 € 33,00 € 1.769,63 € 250,00 € 1.500,00 € 359,37

zaalhuur off-site bijeenkomst fractie, bestuur, burgerraadsleden, burgerleden

€

150,00

Totaal

€

4.157,30

Gemeente voorschot: Uitgegeven

Inkomsten: € 4.200,00 € -4157,30

Terug te storten

€

42,70

Conclusie: PRO heeft in een inzichtelijk document met duidelijke onderbouwing aangegeven hoe zij de financiële bijdrage hebben besteed. De uitgaven zijn op een juiste manier gedaan en de bedragen zijn redelijk, daardoor is er geen extra informatie gevraagd. PRO heeft aangegeven € 42,70 terug te willen betalen aan de gemeente. Alles in overweging nemende, wordt de raad geadviseerd om de gemeentelijk bijdrage over 2025 voor de fractie van PRO Kaag en Braassem vast te stellen op € 4.157,30. Aanbevelingen: Geen

1

Conclusie: Samen heeft op een duidelijk manier aangegeven waarvoor de gemeentelijke bijdrage is gebruikt. De bedragen lijken allemaal redelijk en alle facturen waren bijgesloten, daarom is er geen aanvullende informatie aan Samen gevraagd. Samen geeft aan dat ze het in 2025 ook de reserve uit 2024 heeft uitgegeven en daarmee is het gehele voorschot en de reserve gebruikt. Aanbevelingen: Geen

2

Verantwoording van het CDA Bankkosten Teambuilding Vergoeding burgerraadsleden Presentje steunfractieleden Terugbetaling aan gemeente

Uitgaven: € 43,30 € 0,00 € 2.135,00 € 300,00 € 121,70

Totaal

€

Gemeente voorschot:

Inkomsten: € 2.600,00

Totaal

€

2.600,00

2.600,00

Conclusie: De fractie van het CDA heeft een duidelijk overzicht gegeven waaraan het voorschot van de financiële bijdrage van de gemeente is besteed. De bedragen lijken allemaal heel redelijk en daarom is er geen aanvullende informatie aan het CDA gevraagd. Het CDA heeft aangegeven dat € 121,70 aan de gemeente terug betaald gaat worden. Dit alles in overweging nemende wordt de raad voorgesteld om de bijdrage van de gemeente over 2025 vast te stellen op € 2.478,30. Aanbevelingen: Geen

3

Verantwoording van D66 Bankkosten (incl. klantonderzoek) Vergoeding burgerleden

Uitgaven € 144,93 € 619,38

Totaal

€

764,31

Voorschot Uitgegeven

€ €-

2.600,00 764,31

Bruto terug te storten

€

1.835,69

Restantbedrag voorschot gemeente 2025

€-

118,50

Netto terug te storten

€

1.717,19

Egaliseringsreserve stand per afrekening 2024

€

1.300,00

Conclusie: In navolging van de mededeling van de fractievoorzitter heeft D66 in 2025 de burgerleden betalingen gedaan. Begin 2025 heeft de gemeente aan D66 geen voorschot uitgekeerd omdat er, na het overlijden van de toenmalige fractievoorzitter, geen toegang was tot de rekening van de fractie. Halverwege 2025 is deze toegang tot de rekening hersteld en heeft de griffie verzuimd het terug te betalen bedrag te verrekenen met het voorschot, inmiddels is vast komen te staan dat D66 nog recht had op € 118,50. Dit verzuim is middels deze verantwoording verrekend en staat in deze verantwoording opgevoerd als het “restantbedrag voorschot gemeente 2025”. Dit alles in overweging nemende, wordt de raad voorgesteld om de bijdrage van de gemeente over 2025 vast te stellen op € 882,81. Daarbij in het besluit vast te leggen dat D66 een egalisatiereserve van € 1.300,00 heeft. Aanbevelingen: Geen

4

Verantwoording van VVD Uitgaven € € € € € €

44,44 214,74 37,14 114,76 211,85 7,50

€

187,55

Totaal

€

817,98

Voorschot Uitgegeven

€ €-

2.600,00 817,94

Terug te storten

€

1.782,06

Bankkosten Vergoeding burgerraadsleden Abonnementskosten dagblad Afscheidscadeau en kerstpresentje ambtelijke ondersteuning Kerstkaarten en -presentje raads- en burgerleden KvK opvragingen inzake Braassemerland Fractielidmaatschap ondernemersvereniging

Conclusie: De VVD heeft de gemakkelijkste manier van verantwoording gekozen door een overzicht van de afschrijvingen van de bankrekening te sturen en deze per categorie in een overzicht gezet. De VVD heeft niet aangegeven iets te willen reserveren en daarom is het advies om de gemeentelijke bijdrage voor 2025 van de VVD op €817,98 vast te stellen, dit betekend dat de VVD een gedeelte zal moeten terugbetalen. Aanbevelingen: Geen

5