Bijlage 7 - Participatieverslag

Participatieverslag

Werkwijzer met Elkaar voor initiatiefnemers Verslaglegging Maak een verslag door elke genomen stap in het kader van participatie te beschrijven. Wellicht biedt het stappenplan uit de Werkwijzer met Elkaar voor initiatiefnemers hiervoor wat houvast. Het verslag van de participatie dient u in als bijlage bij de aanvraag van de omgevingsvergunning.

Locatie (adres, plaats, etc.):

Zaaknummer:

Noordeinde 78, Leimuiden

920576

1. Welke belanghebbenden/omwonenden/participanten zijn betrokken? Let op: met participatie wordt niet het contact/de afstemming met de gemeente bedoeld. Noordeinde 70, 72, 80, 82 & 84 te Leimuiden zijn door de initiatiefnemer persoonlijk benaderd.

2. Wat is het doel van de participatie (geweest)? Voorbeelden zijn: informeren, akkoord vragen, meedenken, plan afstemmen op omgeving, input omwonenden meenemen in plan, etc. De omwonenden zijn geïnformeerd over de plannen en gevraagd naar eventuele wensen en mogelijke bezwaren.

3. Geef (per fase) aan waarom u op de door u gekozen manier heeft geparticipeerd. Geef daarbij ook aan of er documenten/tekeningen zijn gedeeld en zo ja, welke dat zijn geweest. De meeste omwonenden zijn in de periode na het conceptverzoek benaderd toen de ontwerpen van de woningen zelf ook zover waren dat die, naast het inrichtingsplan besproken konden worden. Daarvoor was een informatiebrief opgesteld met o.a. het inrichtingsplan, verkaveling en impressies van de woningen. De aansluiting op het tussenliggende vaarwater was daar ook in opgenomen.

4. Welke input is opgehaald bij de belanghebbenden/omwonenden/participanten? Op het plan is uitsluitend positief gereageerd. Daarnaast is o.a. besproken het tussenliggende vaarwater en privacy van de naastgelegen woningen.

5. Wat is er met de input gedaan? Waarom is deze wel of niet verwerkt? Over het tussenliggende vaarwater zijn afspraken gemaakt welke worden vastgelegd in een overeenkomst. Deze afspraken betreffen o.a. de werkzaamheden voor het aanleggen en onderhouden van het water en beschoeiingen en tevens de kostenverdeling. In het kader van privacy is opgenomen dat er op het balkon van de vrijstaande woning een afscherming aangebracht zal worden om het zicht af te schermen.

6. Op welke manier zijn de resultaten teruggekoppeld aan de belanghebbenden/ omwonenden/participanten? De omwonenden zijn weer door de initiatiefnemer benaderd per mail of telefoon om de gemaakte afspraken terug te koppelen.