Bijlage 4-raadsinformatiebrief evaluatie beheerplan civiele kunstwerken (nov 2023)

Aan de gemeenteraad

datum

07-11-2023

zaaknr. behandeld door onderwerp

(Bijlagen)

Cluster Beheer & Projecten Evaluatie beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024. Planjaren 2021-2023 1

Geachte leden van de raad, Naar aanleiding van het rekenkamerrapport “Grip op civiele kunstwerken” is afgesproken het beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024 te evalueren. In de bijlage treft u de Evaluatie beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024 planjaren 2021-2023. Dit stuk voorziet in een evaluatie op zowel technisch als beheersmatig vlak. De beheersmatige evaluatie bestaat uit een samenvatting van het rekenkamerrapport “Grip op civiele kunstwerken”. De technische evaluatie bestaat uit een uitgebreide analyse waarin de gegevens van de toestand-inspectie van september 2023 vergeleken zijn met de gegevens uit de toestand-inspectie van 2018. Binnen de beheerstrategie van het kunstwerkbeheer kunnen de beheersmatige en technische kant niet los van elkaar worden gezien en zijn ze beide bepalend om de beheerstrategie door te ontwikkelen. Input voor Beheer- en beleidsplan 2025-2029 De conclusies en aanbevelingen vanuit de evaluatie beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024 worden daarom ook gebruikt als input voor het in 2024 op te stellen beheer- en beleidsplan civiele kunstwerken 2025-2029. In de evaluatie wordt concreet inzicht gegeven welke aanvullingen we voornemens zijn te doen en hoe deze de beheerstrategie verbeteren. Dit heeft als doel dat het plan beter aansluit bij de maatschappelijke doelen, gewenste transparantie en het beheersen van technische en financiële risico’s.

We willen de bestaande beheerstrategie uitbreiden met levenscyclusbeheer en een beleidsparagraaf.

Pagina 1 van 2

onderwerp

Evaluatie beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024. Planjaren 2021-2023

Maatschappelijke thema’s. In de beleidsparagraaf wordt de invloed van de maatschappelijke thema’s inzichtelijk gemaakt op het beheerareaal en de bijhorende financiële gevolgen. Zo zijn we voornemens de onderstaande thema’s op te nemen in het beheer- en beleidsplan civiele kunstwerken 2025-2029: • Vaarweg en nautisch beheer • Integraal beheer openbare ruimte • Duurzaamheid en circulariteit • Toegankelijkheid • Beeldkwaliteit Op basis van levenscyclusbeheer creëren we inzicht in de toekomstige levenscyclus van het gehele areaal. Hierdoor ontstaat grip op toekomstige kosten en werkvoorraad. Door het levenscyclusbeheer worden de onderhoudsmaatregelen groot onderhoud en vervanging financieel geoormerkt. Dankzij dit oormerk zijn de projecten binnen de bestaande P&C-cyclus transparanter te volgen. Binnen het beheer- en beleidsplan moet ruimte gemaakt worden voor een herijking van het programma halverwege de planperiode. Op basis van een collegebesluit en een informatiebrief naar de raad is het mogelijk bij te sturen in de planning zonder dat daarbij budgetten aangepast worden. Hiermee wordt de transparantie van het beheer verder vergroot. Op basis van dit levenscyclusbeheer willen de aanbeveling van de Rekenkamer volgen om de beheerdiscipline een eigen egalisatiereserve of voorziening toe te kennen voor de onderhoudsmaatregel groot onderhoud.

Uit de evaluatie komt naar voren dat de ingezette strategie op basis van risicobeheersing succesvol is en daadwerkelijk grip geeft aan de kwaliteit en planning van de uitvoering van de benodigde werkzaamheden. De focus van de uitvoeringsparagraaf wordt verbreed met kleiner planmatig onderhoud zodat de kwaliteit van de civiele kunstwerken behouden blijft en kapitaalvernietiging op lange termijn wordt voorkomen. Deze doorontwikkeling van de beheerstrategie implementeren we in het in 2024 op te stellen beheer en beleidsplan civiele kunstwerken 2025-2029. Hiermee verbeteren we de gewenste aansluiting op de maatschappelijke doelen, transparantie en het beheersen van technische en financiële risico’s. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Kaag en Braassem,

de loco-gemeentesecretaris, J.J. Démoed

de burgemeester, A. Heijstee-Bolt Pagina 2 van 2