Bijlage 1 Participatieverslag

Participatieverslag

Werkwijzer met Elkaar voor initiatiefnemers Verslaglegging Maak een verslag door elke genomen stap in het kader van participatie te beschrijven. Wellicht biedt het stappenplan uit de Werkwijzer met Elkaar voor initiatiefnemers hiervoor wat houvast. Het verslag van de participatie dient u in als bijlage bij de aanvraag van de omgevingsvergunning.

Locatie (adres, plaats, etc.):

Zaaknummer:

Pastoor Onelplein 1-3, Roelofarendsveen (Maria Presentatiekerk)

1884974910

1. Welke belanghebbenden/omwonenden/participanten zijn betrokken? Let op: met participatie wordt niet het contact/de afstemming met de gemeente bedoeld. Bewoners: Westeinde 8D, Westeinde 57 57a & 57B, Westeinde 59, Westeinde 61a & b, Westeinde 63, Westeinde 65, Westeinde 10

2. Wat is het doel van de participatie (geweest)? Voorbeelden zijn: informeren, akkoord vragen, meedenken, plan afstemmen op omgeving, input omwonenden meenemen in plan, etc. Het doel van de participatie is om in een vroeg stadium de belangen, zorgen en ideeën van omwonenden, belanghebbenden en andere betrokkenen op te halen, zodat het initiatief beter kan aansluiten bij de wensen en behoeften uit de omgeving. Door actief samen te werken en transparant te communiceren, streven we naar een breed gedragen plan dat bijdraagt aan de leefbaarheid, duurzaamheid en ruimtelijke kwaliteit van de gemeente.

3. Geef (per fase) aan waarom u op de door u gekozen manier heeft geparticipeerd. Geef daarbij ook aan of er documenten/tekeningen zijn gedeeld en zo ja, welke dat zijn geweest. UITVOERING VAN PARTICIPATIE Er is gekozen voor een gezamenlijke participatie toe te passen. Hiervoor is bij de hierboven benoemde adressen een uitnodiging per brief rond gedeeld. In deze brief is medegedeeld dat er een informatie avond gehouden werd op 07-01-2026 om 19.30 op het kantoor van Johlex Bouw BV. op de bewoners van Westeinde 10, 63 en 67A na was iedereen aanwezig. SCHETSONTWERP Doel: Feedback verzamelen op eerste ontwerpideeën. Activiteit: Verspreiding van het schetsontwerp met toelichting. Methode: Het fysiek delen van het ontwerp met de omwonenden. Dit is gebeurd op de informatieavond van 07-01-2026. Resultaat: Input over ruimtelijke indeling, uitstraling en functies. DEFINITIEF ONTWERP Doel: 4.Terugkoppeling Welke inputenisafronding. opgehaald bij de belanghebbenden/omwonenden/participanten? Activiteit: Verspreiding van het definitieve ontwerp met toelichting. Methode: Het fysiek delenhal van hetdeontwerp met de omwonenden doorhet middel van tweede informatieavond na Verlichting in de centrale van kerk, welke door de glaskap van Westeinde af zichtbaar is, niet te fel. definitief ontwerp vergunningaanvraag Afspraken maken gereed over de/ voortuinen van de driegedaan.

woningen, in vergunning of koopcontracten m.b.t. groene Resultaat: Belanghebbenden zijn geïnformeerd afscheidingen en geen bebouwing in dit gebied. over hoe hun input is verwerkt. Vastleggen van de opties voor mogelijk later te plaatsen dakramen / dakkapellen op de drie woningen, kerk en pastorie zodat het een eenheid blijft in vergunning of koopcontracten. Zowel wat betreft afmetingen als esthetisch.

5. Wat is er met de input gedaan? Waarom is deze wel of niet verwerkt? Deze is besproken met de architect en zal worden verwerkt in het plan voor zover dit juridisch mogelijk is.

6. Op welke manier zijn de resultaten teruggekoppeld aan de belanghebbenden/ omwonenden/participanten? We houden nogmaals een sessie zodra wij in de fase van het definitief ontwerp zijn. Het doel van deze sessie zal zijn om de bewoners op de hoogte te brengen van juist deze opmerkingen dat ze hopelijk allemaal verwerkt zijn.