bijlage 1 Brief van ODWH

Datum: 14 maart 2024 Ons kenmerk: 202403528 Contactpersoon: Mevrouw L. de Jongh L.dejongh@odwh.nl

Het college

Uw kenmerk:

Bijlage(n) 4

Betreft: 14e Wijziging gemeenschappelijke regeling ODWH - ontwerp

Geacht college, Het algemeen bestuur heeft op 11 maart 2024 besloten om de methode voor het bepalen van de stemverhouding bij besluitvorming in het algemeen bestuur aan te passen en deze aanpassing te verwerken in een 14de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland (ODWH). Achtergrond Aanleiding voor de aanpassing van de stemverhouding is het eerder genomen besluit van het algemeen bestuur om de gemeenschappelijke regeling in de ontwerpregeling 13de wijziging zodanig te wijzigen dat het algemeen bestuur voortaan bestaat uit één lid per deelnemer in plaats van twee. Het terugbrengen van het aantal leden van het algemeen bestuur heeft consequenties voor de mogelijke samenstelling van het dagelijks bestuur. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) mogen de leden van het dagelijks bestuur geen meerderheid van stemmen hebben in het algemeen bestuur. Een voltallig dagelijks bestuur, bestaande uit vijf leden, van in elk geval de drie grootste partijen, heeft bij één algemeen bestuurslid per deelnemer een meerderheid van stemmen in het algemeen bestuur. Dit is niet toegestaan vanuit de Wgr. Om een voltallig dagelijks bestuur toch mogelijk te maken dient de stemverhouding te worden aangepast.

Om enerzijds vertraging van de inwerkingtreding van de 13de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling te voorkomen en anderzijds op korte termijn een voltallig dagelijks bestuur te kunnen realiseren is besloten de methode voor het bepalen van de stemverhouding te verwerken in een direct op de 13de wijziging volgende 14de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling. Het ontwerp van deze 14de wijziging treft u aan in bijgaand ontwerpbesluit en bijgaande ontwerpregeling 14de wijziging GR ODWH (bijlage a en b).

Telefoon 071-4083100

Correspondentieadres:

Bezoekadres:

Fax 071-4083101

Postbus 159

Vondellaan 55

www.odwh.nl

2300 AD Leiden

2332 AA Leiden

Datum: 14 maart 2024 Ons kenmerk: 202403528

Verzoek Wij verzoeken u de ontwerpwijziging van de regeling van de ODWH volgens bijgevoegd voorstel (bijlage c) voor zienswijzen voor te leggen aan de gemeenteraad / Provinciale Staten (bijlage d). Volgens de Wet gemeenschappelijke regelingen heeft de gemeenteraad / Provinciale Staten acht weken de tijd voor het naar voren brengen van zienswijzen. Wij ontvangen graag spoedig bericht over eventueel bij u ingebrachte zienswijzen. Om ervoor te zorgen dat de 14de wijziging van de regeling tijdig in werking kan treden, vernemen wij zo mogelijk graag vóór 1 juni 2024 van u of, en zo ja welke, zienswijze u heeft ontvangen. Wellicht ten overvloede melden wij u dat deze termijn een termijn van orde is, dat er geen gevolgen zijn bij het niet halen van de termijn (behalve uitstel van de inwerkingtreding) en dat de termijn pas begint te lopen vanaf het moment van toezenden van het verzoek door u aan de raad. Vervolg Na de behandeling van eventueel ingebrachte zienswijzen zal het dagelijks bestuur van de ODWH een definitief voorstel voor het wijzigen van de regeling van de ODWH opstellen. U neemt hierna een voorlopig besluit tot wijziging van de GR ODWH. Op grond van de Wgr is voor uw definitieve besluit om de wijziging vast te stellen toestemming vereist van de gemeenteraad / Provinciale Staten. De gemeenteraad / Provinciale Staten heeft 13 weken te tijd om deze toestemming te verlenen.

Nadat u heeft besloten de gemeenschappelijke regeling te wijzigen, maakt u dit besluit zelf bekend in het Gemeenteblad / Provinciaal Blad. Zodra alle deelnemers eensluidend hebben besloten, zal het provinciebestuur de definitieve wijziging voor ons bekend maken in het Provinciaal Blad. Overzicht procedures De gemeenteraad / Provinciale Staten wordt twee keer betrokken in de procedure tot wijzigen van de gemeenschappelijke regeling: - fase 1 – de zienswijzeprocedure – de raad heeft 8 weken vanaf het moment van verzending door het college; - fase 2 – de toestemmingsprocedure – de raad heeft 13 weken vanaf het moment van verzending door het college. Voor de duidelijkheid volgt hierbij een overzicht van de bij u lopende procedures waarbij de raad / Provinciale Staten wordt betrokken: a. 13de wijziging GR: na besluitvorming door het dagelijks bestuur op 25 maart 2024 over de nog binnengekomen zienswijzen volgt een verzoek aan u de ontwerpregeling 13e wijziging GR voor fase 2 – de toestemmingsprocedure – aan de raad / Provinciale Staten voor te leggen;

2/3

Datum: 14 maart 2024 Ons kenmerk: 202403528

b. 14de wijziging GR: door middel van deze brief ontvangt u het verzoek het ontwerpbesluit 14e wijziging GR voor fase 1 – de zienswijzeprocedure – aan de raad / Provinciale Staten voor te leggen; c. 14de wijziging GR: na besluitvorming over de zienswijzen volgt een verzoek aan u om de ontwerpregeling 14de wijziging voor fase 2 – de toestemmingsprocedure –aan de raad / Provinciale Staten voor te leggen; d. daarnaast wordt ook de ontwerpbegroting 2025 en meerjarenraming 2026 – 2028 voor zienswijzen aan de raad / Provinciale Staten aangeboden na besluitvorming door het dagelijks bestuur op 25 maart 2024. Meer informatie Heeft u vragen, neem dan gerust contact met ons op. U kunt uw vragen stellen aan mevrouw M. Krul-Seen of mevrouw L. de Jongh, via het e-mailadres l.dejongh@odwh.nl.

Namens het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland, Met vriendelijke groet, De voorzitter,

de secretaris,

A. North

M.E. Krul-Seen

Bijlagen: a. Ontwerpbesluit 14de wijziging GR ODWH b. Geconsolideerde GR ODWH (na voorgestelde wijzigingen, inclusief de 13de wijziging) c. Format collegebesluit zienswijzen ontwerpregeling d. Format raad / PS besluit zienswijzen

3/3