bijlage 1 Brief ODWH vaststellen 13e wijziging

Datum: 28 maart 2024 Ons kenmerk: 2024035562 Contactpersoon: Mevrouw L. de Jongh L.dejongh@odwh.nl Uw kenmerk:

Bijlage(n) 5

Betreft: besluitvorming 13de Wijziging gemeenschappelijke regeling ODWH

Geacht college, Zoals wij u eerder hebben laten weten, is de Wet gemeenschappelijke regelingen op 1 juli 2022 gewijzigd. Als gevolg hiervan is een aanpassing van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland (ODWH) noodzakelijk. In verband hiermee hebben wij u op 31 oktober 2023 een ontwerpregeling 13de wijziging Gemeenschappelijke regeling ODWH gestuurd. Wij hebben u gevraagd deze ontwerpregeling voor zienswijzen voor te leggen aan uw gemeenteraad / Provinciale Staten. Toestemming raad / Provinciale Staten Inmiddels is de ontwerpregeling door alle gemeenteraden en Provinciale Staten behandeld voor zienswijzen. Naar aanleiding van de naar voren gebrachte zienswijzen is een aantal wijzigingen in de ontwerpregeling doorgevoerd. De volgende stap is dat u een voorlopig besluit tot vaststelling van de ontwerpregeling 13de wijziging GR ODWH neemt en vervolgens toestemming vraagt aan de gemeenteraad / Provinciale Staten voor het wijzigen van de GR ODWH. De gemeenteraad / Provinciale Staten wordt aldus twee keer betrokken in de procedure tot wijzigen van de gemeenschappelijke regeling: - fase 1 – de zienswijzeprocedure – de raad heeft 8 weken vanaf het moment van verzending door het college; - fase 2 – de toestemmingsprocedure – de raad heeft 13 weken vanaf het moment van verzending door het college.

Proces Voor het voorlopige besluit tot vaststelling van de ontwerpregeling 13e wijziging GR kunt u het als bijlage 1 aan deze brief gehechte concept gebruiken, onder vermelding van “Ontwerpbesluit”. Om toestemming van de raden / Provinciale Staten te verkrijgen legt u dit voorlopige besluit aan de gemeenteraad / Provinciale Staten voor.

Telefoon 071-4083100

Correspondentieadres:

Bezoekadres:

Fax 071-4083101

Postbus 159

Schipholweg 128

www.odwh.nl

2300 AD Leiden

2316 XD Leiden

Ons kenmerk: 2024035562

De gemeenteraad / Provinciale Staten heeft maximaal 13 weken om te beslissen omtrent de toestemming vanaf het moment van verzending van het voorlopige besluit door het college. De gemeenteraad / Provinciale Staten kan hiervoor het als bijlage 2 aan deze brief gehechte concept gebruiken. De raad / Provinciale Staten kan de toestemming alleen onthouden wegens strijd met het recht of strijd met het algemeen belang. Nadat de raad / Provinciale Staten heeft besloten over de toestemming, wordt het besluit aan u verzonden en neemt u het definitieve besluit tot vaststelling van de 13de wijziging GR ODWH. Ook hiervoor kunt u het als bijlage 1 bij deze brief gevoegde concept gebruiken. Verzending definitief besluit aan ODWH Om de wijziging per 1 juli 2024 in werking te laten treden, vragen wij u uw definitieve besluit tot vaststelling van de 13de wijziging GR ODWH, voorzien van de gebruikelijke handtekeningen, zo spoedig mogelijk aan de Omgevingsdienst te versturen. Een scan via e-mail of een afschrift per post van bijlage 1 is voldoende. De stukken zullen ook digitaal aan de behandelend ambtenaar van uw gemeente / de provincie worden toegezonden, zodat bijlage 1 makkelijk kan worden overgenomen op uw eigen briefpapier.

U kunt de getekende besluiten sturen naar: Omgevingsdienst West-Holland ter attentie van bestuurszaken Postbus 159 2300 AD Leiden Of via e-mail: bestuurszaken@odwh.nl Bekendmaking Nadat u heeft besloten de regeling van de Omgevingsdienst West-Holland te wijzigen, maakt u dit besluit zelf bekend in het Gemeenteblad. Daarna zal het provinciebestuur de definitieve wijziging bekendmaken in het Provinciaal blad. Overige bijlagen bij de brief Onze reactie op de zienswijzen van de gemeenteraden en Provinciale Staten leest u in bijlage 3. Een overzicht van alle wijzigingen in de GR ODWH en een toelichting daarop treft u aan in de wijzigingstabel GR ODWH die als bijlage 4 bij de brief is gevoegd. Wij hebben tevens als bijlage 5 een geconsolideerde versie van de 13de wijziging GR ODWH bijgevoegd, met daarin de voorgestelde wijzigingen verwerkt.

2/3

Ons kenmerk: 2024035562

Overzicht procedures Voor de duidelijkheid volgt hierbij een overzicht van de bij u lopende procedures waarbij de raad / Provinciale Staten wordt betrokken: a. 14de wijziging GR: per brief van 14 maart 2024 ontving u het verzoek het ontwerpbesluit 14de wijziging GR voor fase 1 – de zienswijzeprocedure – aan de raad / Provinciale Staten voor te leggen (brief verstuurd op 14 maart 2024); b. 13de wijziging GR: door middel van deze brief ontvangt u het verzoek de ontwerpregeling 13de wijziging GR voor fase 2 – de toestemmingsprocedure – aan de raad / Provinciale Staten voor te leggen (deze brief); c. daarnaast wordt ook de ontwerpbegroting 2025 en meerjarenraming 2026 – 2028 voor zienswijzen aan de raad / Provinciale Staten aangeboden na besluitvorming door het dagelijks bestuur op 25 maart 2024 (verzoek per email aan de griffie op 28 maart 2024); d. 14de wijziging GR: na besluitvorming over de zienswijzen volgt een verzoek aan u om de ontwerpregeling 14de wijziging voor fase 2 – de toestemmingsprocedure – aan de raad / Provinciale Staten voor te leggen (deze brief volgt na doorlopen van de procedure onder a). Ter overweging geven wij u mee de stukken voor de procedures, bedoeld onder a, b en c in één bundel voor te leggen aan uw gemeenteraad / Provinciale Staten. Het is niet mogelijk de procedure onder d gelijktijdig aan de raad / Provinciale Staten voor te leggen.

Meer informatie Heeft u vragen, neem dan gerust contact met ons op. U kunt uw vragen stellen aan mevrouw L. de Jongh, via het e-mailadres l.dejongh@odwh.nl. Alvast bedankt voor uw medewerking. Namens het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland, Met vriendelijke groet, De voorzitter,

de secretaris,

A.M. North

M.E. Krul-Seen

Bijlagen: 1. Voorstel 13e wijziging GR ODWH besluitvorming colleges; 2. Besluit toestemming gemeenteraad / Provinciale Staten; 3. Reactie op zienswijzen GR ODWH; 4. Wijzigingstabel GR ODWH; 5. Geconsolideerde GR ODWH 13de wijziging.

3/3